Article ArchiSnapper pour "Menuiserie Plus" de la Fédération Wallonne des Menuisiers Belges (FWMB)

Article ArchiSnapper pour “Menuiserie Plus” de la Fédération Wallonne des Menuisiers Belges (FWMB)

Suivre l’évolution de son chantier grâce à ArchiSnapper

Lorsqu’on parle de numérisation, on pense souvent en premier lieu aux modèles-BIM, aux machines CNC avancées, aux drones ou à de complexes programmes ERP. Or, la numérisation peut être bien plus simple que cela. L’entreprise belge ArchiSnapper a développé une application pour suivre l’évolution de son chantier via smartphone ou tablette – directement depuis le chantier.

L’homme qui se cache derrière ArchiSnapper se prénomme Jeroen de Paepe, originaire de Zottegem. Il a développé l’application en collaboration avec son ami Pieter Eerlings.

Jeroen de Paepe : « Nous avons développé ArchiSnapper il y a environ 5 ans. Avec cette application, nous souhaitons répondre aux problématiques rencontrées au quotidien par les menuisiers, mais aussi par les entrepreneurs. Depuis le premier entretien avec le client concernant la prise de mesures, jusqu’à la réception des travaux : de nombreuses informations sont collectées jour après jour lors d’un projet de construction, et ce sont des informations importantes pour plusieurs personnes.

Souvent, ces informations sont notées avec un stylo sur un simple papier. La personne qui prend les mesures utilise un bout de papier qui n’atterrira pas forcément – ou trop tard- sur le bureau de ses collègues. Lors de la mise en œuvre et de la réception des travaux, de nombreuses photos sont prises : elles restent souvent sur le téléphone de quelqu’un, parfois envoyées par e-mail avec quelques notes. Ces précieuses informations sont donc éparpillées auprès de différents supports et chez différentes personnes : un bout de papier, un téléphone, un e-mail… Si quelqu’un recherche telle ou telle donnée, elle n’est pas forcément accessible puisque pas centralisée. Cette façon de procéder n’est pas du tout efficace. Et nous souhaitions apporter un changement à cette approche. »

Centralisation des données

« Avec ArchiSnapper, nous avons développé une application qui permet immédiatement d’ajouter la bonne photo ainsi que toute annotation pertinente au projet en cours, et ce, depuis le chantier. Toutes ces données sont ainsi disponibles immédiatement, en tout temps, par tout le monde. Par exemple, si un vendeur conclut un contrat avec un client, il peut tout de suite créer, dans notre application, un dossier dédié à ce nouveau projet. Il renseigne les travaux nécessaires, y ajoute éventuellement quelques photos et partage ces informations avec les personnes concernées. Le professionnel en charge de la prise de mesures peut contribuer à ce dossier en y ajoutant toutes les mesures nécessaires. Sachant que cette personne visite parfois jusqu’à cinq chantiers en une seule journée, il appréciera de ne plus avoir à travailler le soir pour traiter, taper et envoyer par e-mail tout ce qu’il a noté durant la journée. Désormais, il peut tout enregistrer sur place directement dans ArchiSnapper, et ses collègues y ont tout de suite accès. Quel gain de temps ! De plus, les informations peuvent être filtrées de façon très ciblée. Ainsi, vous pouvez consulter à tout moment l’état d’avancement des travaux, ou encore la liste de tâches en attente pour chaque employé. Tout gérant d’exploitation appréciera de bénéficier d’un aperçu complet. D’autant plus que l’application permet de lier chaque projet à des photos, des croquis techniques ou des plans de sol : ainsi, on a toujours sur soi tous les documents importants pour un projet de construction. »

Personnalisation

L’application propose donc de nombreuses options. Pourtant, elles ne sont pas toutes forcément exploitées.

Jeroen De Paepe : « La plupart des entrepreneurs gardent sur leur téléphone des centaines voire des milliers de photos de chantier. Souvent, ces photos ne sont ni classées ni triées par dossier : on est obligé de faire défiler la page avant de trouver la bonne photo. Nous avons remarqué que certains entrepreneurs n’utilisent notre application que pour classer leurs photos par chantier, ou pour suivre chaque to-do list d’un projet. C’est une possibilité, et pour beaucoup d’entrepreneurs, c’est déjà un grand pas. Pourtant, notre produit va bien au-delà de ces simples fonctionnalités. Nous avons également des entrepreneurs qui utilisent ArchiSnapper pour le suivi complet de leurs projets. En effet, il est également possible de relier ArchiSnapper à d’autres applications en ligne. Par exemple, ArchiSnapper est tout à fait compatible avec les logiciels ERP les plus courants du secteur du bâtiment. »

En plus du suivi des projets, l’appli permet, via un simple clic, de générer des rapports de chantier et de les envoyer à un client ou un sous-traitant.

Cloud

ArchiSnapper joint toutes les photos, to-do lists et rapports de chantier pour une utilisation dans le Cloud. Ainsi, les utilisateurs peuvent consulter et éditer toutes les données sauvegardées. L’appli fonctionne sur smartphones et tablettes, et est compatible iOS et Android. Adoptant votre propre logo et les couleurs de votre marque, l’application se fond parfaitement dans l’identité visuelle de votre entreprise.

ArchiSnapper fonctionne par formule d’abonnement mensuel, résiliable mensuellement. Pour toute personne qui souhaiterait explorer l’application avant de s’engager, ArchiSnapper propose également deux semaines d’essai gratuit.

Plus d’informations sur www.archisnapper.be