11 Tips die mijn Productiviteit een Boost gegeven hebben

11 Tips die mijn Productiviteit een Boost gegeven hebben

Ik ben altijd geïnteresseerd geweest in persoonlijke ontwikkeling. Ik heb veel dingen geprobeerd, en dat wat werkte ben ik blijven doen.

In dit artikel deel ik wat ik in de loop der jaren geleerd heb door veel te lezen en door alle hieronder genoemde technieken toe te passen.

Tijd is ons meest waardevolle goed. In tegenstelling tot bij materiële dingen, kun je geen tijd verliezen om die daarna terug te krijgen. Je kunt geen tijd spenderen en er meer van gaan verdienen. Je kunt het niet kopen, huren of lenen. Gebruik het verstandig en je kunt profiteren van vele voordelen, verkwansel het en het is voor altijd verdwenen.

Zoals Benjamin Franklin ooit zei: “Eén vandaag is meer waard dan twee morgen. Verloren tijd komt niet meer terug. Tijd is geld. Hou je van het leven? Verspil dan geen tijd, want dat is het spul waaruit het leven is gemaakt. Jij kunt uitstellen, maar de tijd doet dat niet.

Leren hoe ik mijn tijd het best kon managen, was cruciaal bij het uitbouwen van ArchiSnapper .

Dit zijn 11 methodes die ik doorheen de jaren heb ontdekt en die werken voor mij.

1. Ik loop mijn eigen wedstrijd.

Allereerst moet je weten waarom je doet wat je doet.

Wat is je doel?

Wil je een klein maar winstgevend bedrijf runnen?

Wil je de volgende Facebook zijn? (succes daarmee)

Wil je financieel onafhankelijk worden, bijvoorbeeld door al je winst in onroerend goed te investeren en maandelijkse huurinkomsten op te bouwen?

Wil je je bedrijf verkopen en iets anders gaan doen?

Of wil je je bedrijf laten groeien tot je 10, 20, of meer dan 50 werknemers telt?

Zorg dat je weet wat je doel is.

Alleen dan kun je het stille vertrouwen ontwikkelen dat door Seneca ‘euthymia’ werd genoemd: “De overtuiging dat je op het goede pad bent en niet op een dwaalspoor wordt gebracht door de vele sporen – van mensen die hopeloos verloren zijn – die de jouwe kruisen.”

Ik heb het eerder over Stephen Covey gehad en zijn boek, De 7 eigenschappen voor succes in je leven . Eigenschap 2 zegt dat je je doelen moet definiëren en beginnen met een duidelijke bestemming in gedachten. Zo kun je ervoor zorgen dat je stappen in de juiste richting zet. Covey zegt dat we onze verbeelding kunnen gebruiken om een ​​visie te ontwikkelen van wat we willen worden.

Je moet je doelen kennen! Hoe weet je anders wanneer je genoeg hebt gehad, wanneer je je doel hebt bereikt of wanneer je de weg kwijt bent?

De meesten van ons vinden het heel gemakkelijk om maar te werken, werken en werken. We houden ervan ons bezig te houden. We werken hard om kleine overwinningen te behalen: promoties, een hoger inkomen, meer erkenning. Maar we stoppen niet vaak om de betekenis achter de drukte rond deze overwinningen te evalueren. We vragen onszelf niet af of de dingen waar we zo op gefocust zijn, de dingen zijn die er echt toe doen.

Warren Buffett noemt dit het verschil tussen de “outer scorecard” (alles wat we doen om succesvol te zijn in de ogen van de samenleving) en de “inner scorecard” (alles wat we doen om de doelen te bereiken die echt belangrijk zijn voor onszelf).

Als je geen doelen stelt, dan voel je je verloren. We hebben allemaal doelen nodig om ons richting, focus en gemoedsrust te geven.

En vergeet niet: zodra we het doel hebben bereikt, moeten we een (nieuw) doel evalueren en daarmee doorgaan!

Persoonlijk is het mijn doel om ArchiSnapper zich te laten ontwikkelen tot een klein maar winstgevend bedrijf, en financieel onafhankelijk te worden.

Het is NIET mijn doel om van ArchiSnapper een miljardenbedrijf te maken.
Het is NIET mijn doel om steeds meer mensen tewerk te stellen bij ArchiSnapper.
Het is NIET mijn doel om ArchiSnapper te verkopen.

Mijn doel is om ArchiSnapper te laten groeien tot het winstgevend genoeg is om financieel onafhankelijk te worden. Dat is mijn race.

Ik probeer dit doel te bereiken door een fantastisch en eenvoudig product te bouwen en door gelukkige klanten een geweldige klantenondersteuning te bieden — en zelfs als ik dat doel bereik dan zal ik nog steeds voor ArchiSnapper werken, gewoon omdat ik dat graag doe.

Dus als ik iets lees over andere bedrijven die opschalen, die succesvol zijn en veel geld binnenkrijgen of die meteen 50 werknemers aanwerven, dan leidt me dat niet af en het maakt me niet jaloers. Ik loop mijn eigen race naar mijn eigen realistische doelen en ik laat me niet afleiden door de ‘successen’ van andere mensen.

Wat is jouw doel?

2. Ik leg elke dag 3 of 4 to-do-items vast.

Over to-do-lijstjes durven de meningen nogal eens te verschillen. Sommigen beweren dat to-do-lijstjes nog meer stress veroorzaken omdat we nooit alles dat erop staat kunnen gedaan krijgen.

Anderen zeggen dat ze helpen om onze geest te verlichten en ons te concentreren op de belangrijkste taken: het uitschrijven van wat ons bezighoudt bevrijdt ons om te presteren en ons minder gestresseerd te voelen.

Ik ben een grote fan van to-do-lijstjes. Maar die werken niet als je ze te vol propt met een oneindige lijst van taken die elke dag langer lijkt te worden.

Wat voor mij werkt is het systeem voor to-do-lijstjes zoals aanbevolen door Tim Ferris, auteur van The 4 hour Work Week. Zijn systeem is super eenvoudig: Hij stelt elke ochtend een eenvoudige, duidelijke to-do-lijst op. Gewoon een klein kaartje met drie tot vijf zaken.

We hebben maar zoveel uren in een dag, en we kunnen slechts een beperkt aantal taken afwerken. Als je jezelf dwingt een korte lijst te maken, betekent dit dat de dingen die je bereikt de dingen zijn waarvoor je hebt gekozen (de belangrijke dingen die je niet altijd graag doet) in plaats van wat er toevallig wordt afgewerkt (meestal de gemakkelijke taken die je graag doet, maar die misschien niet de belangrijkste zijn).

Daarom heeft Tim Ferris het over grote items, de zaken die je de meeste stress bezorgen. “Het zijn vaak dingen die van de to-do-lijst van de ene dag zijn verwijderd en worden overgezet naar de volgende, en nog eens naar de volgende, enzovoort “, aldus Ferris.

Als je klaar bent blijven er nog drie tot vijf grote items over waarop je je echt zou moeten concentreren. Slechts vijf dingen! Op die manier kun je ervoor zorgen dat je die VANDAAG voltooit. Geen excuses.

Als je ze dan afwerkt geeft zo een leuk gevoel om de ene na de andere te kunnen schrappen. En als je dan klaar bent met alle vijf, is het tijd om het kaartje te verscheuren en weg te gooien!

Klaar! Weg. Je kunt de overwinning bijna proeven.

En ik merk dat nadat mijn lijst is voltooid, de rest van mijn dag zeer productief is omdat ik een ‘productiviteitsmomentum’ heb bereikt.

Dit is mijn to-do-lijst voor vandaag:

3. “Eet een kikker in de ochtend”

Als we het hebben over to-do-lijstjes en prioriteiten dan mogen we de beroemde kikker niet vergeten.

Mark Twain zei ooit dat als je elke ochtend eerst een ​​levende kikker eet, je de rest van de dag kunt doorkomen in de comfortabele wetenschap dat je het ergste al gehad hebt.

De kikker is natuurlijk een metafoor voor een belangrijke taak die uitdagend is voor je.

Om je productiviteit te boosten, moet je jezelf dwingen om eerst de moeilijkste taak op je lijstje uit te voeren.

Dat doe je door de kikker bovenaan te plaatsen op je takenlijstje van 3 tot 5 items.

Ik heb dat geprobeerd, maar als het gaat om het eten van kikkers ben ik het eens met Michael McDevitt van Tandem Legal Group. Hij zegt:

Het geheim zit in de planning. Dat maakte een groot verschil voor mij. Ik weet dat meneer Twain aanbeveelt die kikker ‘s ochtends als eerste op te eten, maar wij ontdekten dat het niet altijd zo ideaal was om het grote moeilijke ding ‘s ochtends meteen na het ontwaken aan te vallen. We zijn allemaal creatief op verschillende momenten van de dag, we hebben fysieke energie op verschillende tijdstippen en we zijn meer of minder sociaal afhankelijk van het moment. Omdat we onszelf kennen, net zoals de belangrijkste prioriteit voor elke dag, wezen we in onze dagelijkse kalender twee uur toe met het label ‘Tijd om kikkers te eten!’ En dan bouwden we de rest van de dag daaromheen.

Dit betekende dat de moeilijkste taak van de dag twee uur kreeg toegewezen, zonder ook maar één stoorzender om ons af te leiden. Of het nu moeilijk was om ons te motiveren om naar de fitnessclub te gaan, of om moeilijke gesprekken te hebben met echtgenotes of werknemers, we keken niet naar onze e-mails, namen geen telefoontjes aan en hielden de deur gesloten, zelfs als daar een medewerker aanklopte.

Dat is precies hoe ik het doe! Ken jezelf, ken je energieniveaus doorheen de dag en maak een plan om de kikker bewust op te eten, waarbij je je tijd alleen aan die taak spendeert, op jouw optimale moment. Als je daarmee klaar bent, schrap het item dan van je lijstje. Dat geeft zo’n tevreden gevoel. Zo productief!

Tijd voor meer!

4. Ik probeer vaker NEEN te zeggen.

James Altucher doet het voortdurend.

“Wie is in godsnaam James Altucher”, vraag je?

Wel, hij schreef een boek over ‘nee’ zeggen. Het boek heet De kracht van het NEEN: geluk zit in een klein woordje.

Ik weet zeker dat ook jij vaak het gevoel hebt dat je tegen alles ‘ja’ moet zeggen. We doen dat gewoon. We denken dat we iedereen moeten tevreden houden, aan ieders wensen moeten voldoen. Dat we ‘ja’ moeten zeggen om beleefd te zijn. We zijn bang dat we, telkens als we NEEN zeggen, iemand teleurstellen, hen boos maken, hun gevoelens kwetsen, of onaardig of onbeleefd lijken.

Dus we durven niet NEEN te zeggen als we geconfronteerd worden met uitnodigingen, verzoeken en verplichtingen. We durven niet NEE te zeggen tegen de dingen die iedereen doet. En dat geldt ook voor onze emoties: We zeggen niet NEEN tegen onze woede, opwinding, afleidingen, obsessies, lust enz.

Voor je het weet heb je het gevoel dat we gestuurd worden door ons leven in plaats van zelf ons leven te leiden. Je komt onder druk te staan ​​door verplichtingen waarmee je hebt ingestemd.

Ik weet zeker dat je weet waar ik het over heb.

En het ergste: het is je eigen schuld. Omdat je gewoon niet NEE durft zeggen tegen afspraken die je tijd niet waard zijn, tegen vragen van klanten, tegen al die zakelijke meetings.

Het komt allemaal neer op het durven uitspreken van één woord: NEE. Durf limieten te stellen. Durf egoïstisch te zijn (op een gezonde manier). Durf NEE te zeggen tegen wat je niet nodig hebt, zodat er tijd en ruimte ontstaat om JA te zeggen tegen de dingen die je wilt en nodig hebt!

Als je NEE wilt zeggen in plaats van ja, dan kan het helpen om:

  • Direct te zijn, en te zeggen, “Nee, ik kan niet
  • Zeg niet sorry en maak niet allerlei excuses.
  • Lieg niet. Liegen zal hoogstwaarschijnlijk leiden tot schuldgevoelens – en onthoud, dat is net wat je probeert te vermijden.
  • Vergeet niet dat het beter is om nu nee te zeggen dan later boos te worden.
  • Wees beleefd. Vergeet niet om te zeggen: “Bedankt voor het vragen!”
  • Oefen jezelf in het ‘neen’ zeggen. Stel je een scenario voor en oefen dan je antwoord. Zo zal het veel comfortabeler aanvoelen om uitnodigingen en aanbiedingen te weigeren.

Pas deze tips toe en leer NEEN te zeggen.

En je zult meer tijd hebben voor jezelf en je gezin.

Een specifiek voorbeeld uit mijn eigen professionele leven:

Soms belt een klant van ArchiSnapper mij en vraagt: “Hey, kun je even langskomen zodat we onze feedback over ArchiSnapper met je kunnen delen? Misschien kun je ons ook wat gebruikstips geven.

Als dat gebeurt, merk ik vaak dat ik nee, nee, nee, nee denk – maar er dan een ‘ja, tuurlijk’ uitflap.

Ik vind het zo moeilijk om op die vraag ‘nee’ te antwoorden. Ik zou graag één voor één persoonlijk met elk van onze klanten willen praten en hun feedback willen horen, willen leren hoe ze ons product gebruiken en hoe we het kunnen verbeteren.

Maar het kost gewoon te veel van mijn tijd om hun kantoor te bezoeken: een uur rijden, een uur vergaderen, een uur terugrijden. Voeg daar nog wat files aan toe en ik verlies een halve dag. Dat kan ik me niet veroorloven.

Ik moet mijn tijd ook in andere taken investeren: marketing, het opvolgen van ontwikkelingen en nieuwe releases, het bellen van klanten en testers om te vragen hoe het werken met ArchiSnapper verloopt, enz.

Dus zou ik hen moeten zeggen: “ Hey, dat is een geweldig idee! Ik zou graag horen wat jullie denken over ArchiSnapper, maar ik stel voor dat we een telefonische vergadering organiseren, en wel om deze reden: …

Dat kan eenvoudig klinken, maar in de praktijk is het moeilijk, omdat ik het gevoel heb dat ik hen op een onbeleefde manier afwijs. Maar ik moet het doen. En de enige manier waarop ik het kan doen, is door van tevoren het antwoord in mijn hoofd voor te bereiden. Bovendien helpt deze tactiek (het vooraf bedenken van mijn antwoord) ook om mezelf beter voor te bereiden op de volgende keer dat ik deze vraag krijg.

En raad eens? Wanneer ik hen op een beleefde manier vertel waarom ik niet naar hun kantoor kan komen, begrijpen ze het volledig en zijn ze absoluut bereid om in plaats daarvan een telefonische vergadering te organiseren. Ze respecteren me zelfs meer, omdat ik het hen vertel zoals het is.

Dit is een geweldig artikel als je wilt leren hoe je moet stoppen met ‘ja’ zeggen als je eigenlijk ‘neen’ wilt zeggen.

Ook als bedrijf moet je tegen bepaalde projecten soms leren ‘neen’ zeggen.

Als je bv (te) sterk gemotiveerd bent om je bedrijf te doen groeien, dan zie je misschien veel mogelijkheden terwijl je de risico’s van bepaalde projecten onderschat. Opgelet dus! De verkeerde projecten kunnen veel tijd, geld en energie opslorpen. Je raakt niet alleen uitgeput maar daarnaast moet je ook manieren vinden om je verliezen terug goed te maken.

Neem verleidelijke projecten dus grondig onder de loep. Evalueer ze voordat je ze accepteert en zeg NEE wanneer dat nodig is!

Enkele voorbeelden:

  • Projecten die te groot zijn voor je
  • Klanten met onrealistische verwachtingen
  • Projecten waarvoor je niet de nodige expertise hebt
  • Projecten die niet aansluiten bij de missie of doelen van je bedrijf
  • Projecten voor familie of vrienden
  • Projecten die buiten je geografische werkingsgebied liggen

5. Ik geef slapen prioriteit. Wees geen workaholic. Dat is niet cool.

In de meest hectische momenten denken we vaak dat we onze tijd kunnen maximaliseren of productiever kunnen zijn door laat te werken en slaap op te geven. Natuurlijk is dat een erg dom idee.

De nachturen zijn gewoon niet productief. En door ‘s avonds laat te werken kun je een vreemde sfeer van verplichting creëren in je team: je collega’s voelen zich misschien slecht dat zij niet net zo laat werken als jij.

Zoals Tim Ferris het stelt:

In het algemeen, als je het gevoel hebt dat je je slaap moet laten om gedaan te krijgen wat je moet doen, dan is het niet zo dat je geen tijd hebt, maar wel dat je je prioriteiten niet helder genoeg hebt.

Geloof dus niet dat het vervangen van slaap door werktijd je zal helpen om meer gedaan te krijgen of om meer succes te hebben.

Volgens Serena Wadwha, auteur van het boek Stress in the Modern World, zorgt ”verminderde alertheid en overmatige slaperigheid overdag voor een slechter presterend geheugen en cognitief vermogen – je vermogen om informatie te overdenken en te verwerken.

Als je bijvoorbeeld slechts een half uur slaap per nacht mist, dan kan je mentale alertheid en productiviteit met 32% verminderen.

Zorg er dus voor dat je genoeg slaap hebt, zodat je optimale productiviteitsniveaus kunt halen overdag!

Ok. Dus, hoe lang moeten we ‘s nachts slapen om de volgende dag productief te zijn? Acht uur, toch?

Dat lijkt iedereen te denken, maar de wetenschap zegt iets anders.

De resultaten van een studie uit 2014 van de National Sleep Foundation tonen aan dat de juiste slaapduur afhankelijk is van je leeftijdsgroep. Ze adviseren 7 tot 9 uur slaap per nacht voor (jong-)volwassenen en 7 tot 8 uur slaap voor oudere volwassenen.

Lauren Hale van de Sleep Foundation staat achter die aanbevolen slaapduur maar ze herinnert er nog eens aan dat er geen “magisch cijfer” bestaat voor het aantal uur slaap dat je nodig hebt. Je kunt alleen voor jezelf bepalen hoeveel uur slaap je nodig hebt, door je mentale alertheid en productiviteit gedurende de dag te observeren. Het is duidelijk dat de kwaliteit van je slaap ook belangrijk is.

Er zijn gelukkig een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je een goede nachtrust hebt:

  • Houd zeven dagen per week een vast slaap- en waakritme aan
  • Neem voldoende lichaamsbeweging
  • Zorg voor een uitgebalanceerd dieet
  • Vermijd alcohol en zware maaltijden voor het slapen gaan
  • Consumeer geen cafeïne in de periode van vier tot zes uur voor je gaat slapen

Zorg ervoor dat je nooit slaap moet opgeven.

Zelf ben ik eerlijk gezegd een wrak als ik minder dan acht uur slaap in een nacht. Ik weet dat, en mijn collega’s en mijn vrouw weten het ook. (Vooral mijn vrouw weet het.) Dus ik geef die acht uur slaap per nacht niet op. Dat is het echt niet waard! Als ik voldoende slaap, voel ik me veel productiever. Ik ga anders om met stress. Ik ben gelukkig. Mensen om mij heen zijn ook gelukkig.

We hebben een beperkte hoeveelheid energie voor ons werk, voor onze relaties en voor onszelf. We zouden ons bewust moeten zijn van die limiet!

De jonge Paul Johnson, die uiteindelijk een groot schrijver en biograaf werd, vroeg ooit aan Winston Churchill (die erom bekend stond veel belang te hechten aan z’n acht uur slaap per nacht plus een dutje overdag, zelfs tijdens de oorlog): “Sir, waar schrijft u uw succes in het leven aan toe? ” Churchill antwoordde zonder aarzelen: “Energiebehoud. Ga nooit rechtstaan ​​als je kunt gaan zitten en ga nooit zitten als je kunt gaan liggen.” Ik zou daaraan toevoegen: “En als je je ogen niet kunt openhouden, ga dan slapen”. Als je je limieten bereikt, luister dan naar je lichaam. Het probeert je iets te vertellen. Rust uit. En begin de volgende dag fris en energiek.

Laten we luisteren. Laten we niet liegen tegen onszelf en ons lichaam.

Wil je je productiviteit verhogen?

Misschien kun je daar nu mee beginnen, door je bewust te worden van de relatie tussen het aantal uren dat je slaapt en je alertheid en productiviteit gedurende de komende vijf dagen. Hou daar een dagboek over bij, en je zult gemakkelijk kunnen vaststellen wat de juiste hoeveelheid slaap is die je lichaam nodig heeft …

… en dat vertaalt zich in een gelukkiger gevoel en een hogere productiviteit!

Je zult er jezelf dankbaar voor zijn. Je collega’s gaan je er dankbaar voor zijn. Je vrouw of man en kinderen zullen je er zeker dankbaar voor zijn. 😉

En je krijgt meer gedaan en hebt meer succes!

Ik vind het geweldig wat Jason Fried en David Heinemeier Hansson over workaholics schrijven in hun boek, Rework:

Onze cultuur prijst de workaholic. We horen verhalen over mensen die ‘s nachts vol energie zitten. Die de hele nacht doorwerken en op kantoor slapen. Jezelf doodwerken op een project wordt beloond met een ereteken. Werk kan nooit teveel worden.

Werken zoals een workaholic is niet alleen zinloos, het is ook dom. Meer werken betekent niet een grotere betrokkenheid of meer gedaan krijgen. Het betekent gewoon dat je meer werkt.

Workaholics creëren meer problemen dan ze oplossen. Ten eerste is zo hard werken op lange termijn niet vol te houden. Als de burn-out volgt – en die komt ongetwijfeld – dan zal deze veel harder toeslaan.

Workaholics zien ook het echte probleem niet. Ze proberen een probleem op te lossen door er veel tijd in te investeren. Ze proberen intellectuele luiheid te compenseren met brute kracht. De resultaten zijn onelegante oplossingen.

Ze creëren zelfs crisissen. Ze zoeken niet naar efficiëntere methodes, en dat is omdat ze eigenlijk graag overwerken. Ze houden van het gevoel helden te zijn. Ze creëren problemen (vaak onbewust), enkel en alleen om meer te kunnen werken.

Workaholics bezorgen mensen die ‘slechts’ een redelijk aantal uren werken het gevoel dat ze onvoldoende presteren. Schuldgevoelens en een slecht moreel klimaat zijn het gevolg. Bovendien leidt het tot een ‘als ik maar aanwezig ben’-mentaliteit – mensen blijven laat op de werkvloer omdat ze zich daartoe verplicht voelen, zelfs als ze niet echt productief zijn.

Als je alleen maar werkt dan is je beoordelingsvermogen wellicht niet optimaal. Je waarden en besluitvormingsproces raken vertekend. Je bent niet langer in staat om goed te beoordelen wat een extra inspanning waard is en wat niet. En je raakt er gewoon uitgeput van. Wie moe is, neemt geen goede beslissingen.

Uiteindelijk presteren workaholics niet beter dan niet-workaholics. Ze beweren misschien dat ze perfectionistisch zijn, maar dat betekent alleen maar dat ze tijd verspillen door te focussen op onbelangrijke details in plaats van door te gaan met de volgende taak.

Workaholics zijn geen helden. Ze redden de dag niet, ze gebruiken ‘m. De echte held is al thuis, want die bedacht een manier om de dingen sneller gedaan te krijgen.

Amen.

6. Onderschat de kracht van gewoonte niet.

Vergeet inspiratie even.
Gewoonte is betrouwbaarder.
Gewoontes zullen je helpen, of je nu geïnspireerd bent of niet.
Gewoonte is doorzettingsvermogen in de praktijk.
— Octavia Butler

Een eenvoudig principe ligt aan de basis van productiviteit: de kracht van gewoonte. Gewoontes zijn achtergrondprocessen die ons leven aandrijven. Goede gewoontes helpen ons om onze doelen te bereiken; slechte gewoontes hinderen ons. Hoe dan ook hebben gewoontes een krachtige invloed op ons gedrag – en op de resultaten die we boeken.

Veel succesvolle mensen beseffen welke kracht uitgaat van gewoontes.

Warren Buffet schrijft bijvoorbeeld veel van z’n succesvolle investeringen toe aan zijn ongelooflijke leesgewoontes. Hij zegt dat hij elke ochtend verschillende kranten leest en schat dat 80 procent van z’n dag gevuld is met lezen.

Stephen King schrijft 1000 woorden per dag, 365 dagen per jaar!

Het zijn dat soort volgehouden gewoontes die tot buitengewone prestaties kunnen leiden, als je het einddoel in het zicht houdt tenminste. Weet waar je naartoe gaat, maar zorg ervoor dat je dergelijke reguliere gewoontes creëert zodat die na verloop van tijd een automatisme worden, net zoals je tanden poetsen voor het slapengaan. Gewoontes kunnen ons brein letterlijk opnieuw configureren.

Zodra we een gewoonte ontwikkelen, verandert ons brein om ons te helpen het gedrag gemakkelijker te herhalen. Na ongeveer twee maanden oefenen wordt het gemakkelijker om je te gedragen zoals je het gewoon bent dan om dat niet te doen.

Een studie gepubliceerd in het European Journal of Social Psychology laat zien dat het gemiddeld meer dan twee maanden duurt voordat nieuw gedrag automatisch wordt – 66 dagen om precies te zijn, afhankelijk van het gedrag, de persoon en de omstandigheden.

Gewoontes zijn krachtiger dan doelen.

Laten we dit illustreren met een voorbeeld: als je wilt afvallen, is de eerste logische stap om een ​​doel te stellen, zoals “Ik wil 10 kilo verliezen in één maand”. Als je veel wilskracht en discipline hebt, kun je dat eindpunt bereiken … maar wat dan? De kans is groot dat je snel terugkeert naar je vorige staat nadat je je doel hebt bereikt.

Dus in plaats van alleen het doel te stellen, moeten we ook een krachtige gewoonte ontwikkelen. Een voorbeeld: misschien kies je ervoor om de koekjes die je normaal als dessert eet na het diner over te slaan, en in plaats daarvan kies je voor een stuk fruit.

De eerste dagen zul je jezelf bewust moeten dwingen om een appel te nemen in plaats van een Oreo. Maar na 65 dagen zal er (volgens de hierboven genoemde studie) een gewoonte ontstaan. En eenmaal gevormd blijven gewoontes automatisch werken en kun je er de rest van je leven je voordeel mee doen.

Zoals Samuel Johnson zei: “De ketenen van een gewoonte zijn te zwak om ze te voelen totdat ze zo sterk zijn dat je ze niet meer kunt doorbreken.

Dus je zult niet terugvallen in je oude gedrag als je eenmaal je doel hebt bereikt. Integendeel, gewoontes helpen ons vaak om meer te bereiken dan de doelen die we ons gesteld hebben. Stel dat je meer wilt lezen en dat je de gewoonte hebt om elke avond 10 minuten te lezen (geen excuses om dat niet te doen!). Dan is de kans groot dat je, zodra je ermee begonnen bent, niet zult stoppen na tien minuten. Vaak wordt aan mensen die een gewoonte willen kweken, aanbevolen om klein te beginnen (zoals elke dag 10 minuten lezen).

Dus als je een specifiek doel wilt bereiken, investeer dan tijd in het bouwen van positieve gewoontes die je zullen helpen dat doel te bereiken.

Economiejournalist Charles Duhigg, auteur van het boek Macht der gewoonte, zegt dat begrijpen hoe gewoontes werken, de sleutel is tot regelmatig sporten, diëten en productiever zijn. Zoals Duhigg laat zien, kunnen we door gebruik te maken van deze eenvoudige wetenschap onze ondernemingen, gemeenschappen en levens transformeren.

Je moet aan gezonde gewoontes werken omdat ze het fundament zijn voor verandering en productiviteit!

7. Raak zaken nooit twee keer aan.

Als ik in een niet-productief moment gevangen zit dan doe ik vaak dit soort dingen. Ik zie e-mails binnenkomen, ik lees ze en ik denk: “Ach, hier doe ik later wel iets mee.

Wat een tijdverspilling!

Raak zaken nooit twee keer aan.

Zo simpel is het. Leg nooit iets opzij om het later te doen. Dat blijft altijd tijdverlies te zijn. Leg geen e-mails opzij, en stel geen telefoontjes uit. Als iets je aandacht eenmaal heeft, ga er dan voor. Nu. Je moet de gepaste actie ondernemen, het delegeren of het weggooien. Dat zal je helpen je productiviteitsmomentum te behouden.

Ik ben daar een grote fan van. Ik haat het als zaken onafgewerkt blijven of als ze halverwege worden stopgezet om later te worden afgewerkt. Nee, nee en nee. Ik begin eraan en dan werk ik het ook af, tenzij het natuurlijk een project op lange termijn is waarbij meerdere herzieningen vereist zijn.

Ik hou van David Allen, auteur van Getting Things Done (wat een titel, toch?!), en zijn ‘Two-Minute Rule’.

Hij zegt: “Het is een soort uitstelgedrag-hack: als je iets kunt doen in minder dan twee minuten, doe het dan meteen. Dus voor eenvoudige taken die je graag probeert te ontlopen, zoals telefoontjes, afwassen of de was doen – als het minder dan twee minuten duurt , doe het dan meteen. Ik denk dat we dat ook kunnen toepassen op gewoontes en gedragsverandering.

Dus morgenochtend kom je aan op je kantoor. Je maakt een lijst met vijf grote items. Als er iets op die lijst staat dat je in twee minuten kunt doen … dan weet je wat je moet doen. Begin er meteen aan. Doe het!

Schrap het. En lach.

Vervolgens lees je je e-mails, en elke e-mail die je in minder dan twee minuten kunt beantwoorden, behandel je meteen. Anders zet je hem in je to-do-lijstje voor later, of je gooit ‘m weg. (Dat geeft ook veel voldoening.)

8. Lezen is werken.

Lezen is werken aan je leven, je carrière en jezelf.

Waarom?

Natuurwetenschapper en journalist Brandon Specktor schrijft dat lezen vele wetenschappelijk bewezen (gezondheids-)voordelen heeft:

  • Het vermindert stress.
  • Het verbetert je geheugen.
  • Het verbetert je focus en concentratie.
  • Het verbetert je analytische vaardigheden.
  • Het verbetert je woordenschat.
  • Het verbetert je communicatievaardigheden.
  • Het verbetert je emotionele intelligentie.

Dat zijn allemaal dingen die je productiviteitsniveau verhogen, toch?

Ten tweede zijn boeken ENORM goede mentoren en persoonlijke gidsen.

Zoals W. Somerset Maugham ooit schreef: “De gewoonte aanleren om te lezen staat gelijk aan een toevluchtsoord bouwen voor jezelf waarin je kunt vluchten voor bijna alle ellende van het leven.

Ik hoor mensen vaak zeggen: “Je moet leren van je fouten.” Maar ik leer liever van de fouten van anderen. Dat is waarom ik hou van bibliografieën en dergelijke, bijvoorbeeld de bibliografie van Benjamin Franklin,The Wit and Wisdom’ van Charles T. Munger en ‘Overpeinzingen’ van Marcus Aurelius.

Je kunt zoveel nuttige informatie en kennis verzamelen door van anderen te leren – een hoeveelheid informatie die je nooit zelf zou kunnen opbouwen in één leven. We kunnen leren van zowel de fouten als de successen van anderen en zo de lange, vermoeiende en mogelijk pijnlijke ervaring van leren met vallen en opstaan ​​overslaan.

Als ik verder heb gekeken dan een ander, dan komt dat alleen omdat ik op de schouders van reuzen kon staan. ” — Isaac Newton

De informatie om ons te helpen de wereld te begrijpen en te kennen is er. Dit geldt zowel voor persoonlijke ontwikkeling als voor professionele groei. Dat is geweldig nieuws: Wat we nodig hebben is er al! Het enige dat we moeten doen, is de discipline kweken (de gewoonte!) om veel te lezen en elke dag een beetje wijzer te worden.

Lezen biedt je verschillende perspectieven, verschillende culturen, verschillende werelden, verschillende talen. Het is eenzaam, maar het leert je wel empathie aan. Boeken helpen ons om onze woordenschat uit te breiden en beter te communiceren. Boeken zijn als schatten die de persoonlijke gedachten, ideeën en wereldvisies van anderen blootleggen. Ze kunnen krachtig genoeg zijn om je eigen wereldbeeld op te schudden en je een aantal belangrijke paradigmaverschuivingen te laten ondergaan.

Buffet beantwoordde ooit de vraag hoe je slimmer kunt worden door stapels papier op te houden en te zeggen: “ Lees elke week 500 pagina’s zoals deze. Zo bouw je kennis op, net zoals samengestelde rente.

Ik weet dat het tegenwoordig niet altijd zo gemakkelijk is om gedurende lange tijd op één activiteit te focussen. Ik ben in 1982 geboren. Ik ben opgegroeid onder een bombardement van videoclips van 2 minuten en met een dagelijkse dosis van 3 uur tv-series na schooltijd.

Het uitlezen van een boek van 500 pagina’s was in het begin een echte uitdaging. Maar het is nu een stuk gemakkelijker geworden. (Weet je nog wat we zeiden over de kracht van gewoonte?)

En het is zo de moeite waard. Een studie over bingewatchen uitgevoerd door The Conversation toont aan dat mensen die meer dan twee uur tv kijken per avond zich vaker depressief, gestresseerd en angstig voelen.

Pak dus een boek vast in plaats van die afstandsbediening.

Je zou Macht der gewoonte kunnen lezen en leren hoe je je tv-kijkgedrag kunt veranderen door te lezen. In plaats van ons vermogen om te focussen in te korten, helpt lezen ons juist om onze aandachtsspanne te verlengen.

Ik vind zelf dat ik me wijzer voel na elk boek dat ik gelezen heb. Het is als het leren van een nieuwe taal. Door te lezen, geef ik mezelf nieuwe woorden, gedachten en perspectieven, als gereedschappen voor het leven waarover ik kan beschikken als ik ze nodig heb. Elk boek doet me groeien als persoon, als leraar, als schrijver, als ondernemer, als echtgenoot en als vriend …

En in deze tijden is er echt geen excuus meer. Lezen is zo eenvoudig en praktisch geworden. Je kunt het overal doen. Je hoeft zelfs geen boek mee te sleuren, je kunt er gewoon één downloaden op je telefoon of tablet.

Lees. Leer. Groei. Word efficiënter en productiever.

Als bonus vind je hieronder een lijst van tien boeken die mijn leven echt hebben veranderd:

9. Gebruik tools, maar met mate.

Vergeet niet dat tijd de munteenheid van het leven is. Je kunt geen tijd verliezen om die daarna terug te krijgen. Je kunt geen tijd spenderen en er meer van gaan verdienen.

Je kunt niet meer tijd kopen, je kunt het niet uitgeven. Het is wat het is, en we moeten ons leven rondom dat principe organiseren.

(Ik weet het, ik val in herhaling, maar ik wil dat je de betekenis hiervan echt begrijpt.)

Als je je kostbare tijd spendeert aan dingen zoals vastzitten in het verkeer, het handmatig bijhouden van uitgaven, het zoeken naar je nota’s voor een vergadering enz.

… dan is het misschien tijd om jezelf te verzoenen met moderne technologie en de toepassingen die werden ontworpen om je te helpen deze tijdrovende processen op een productievere manier aan te pakken.

Zorg voor de juiste tools, of in dit geval softwaretoepassingen! De juiste hulpmiddelen kunnen je productiviteit verhogen en vele uren vrijmaken in je planning.

Ik heb het over eenvoudige, alledaagse tools zoals Google Drive of Dropbox voor cloudopslag, Asana of Toggl voor taak- en tijdsregistratie, FreshBooks voor boekhouden in de cloud, Expensify voor onkostenbeheer en Trello voor lijstjesbeheer .

Onthoud daarbij dat extremen altijd moet worden vermeden. Gebruik tools maar overdrijf het gebruik ervan niet! Ga op zoek naar eenvoudige tools die doen wat je ervan nodig hebt en niets meer. Een overdreven aantal functies is nutteloos. Hou het simpel. Analyseer je bedrijfsprocessen om te ontdekken waar je tijd mee verliest. Zoek vervolgens naar manieren om dat specifieke proces te verbeteren. Misschien is het de moeite waard om te investeren in een applicatie.

Analyseer het probleem en definieer het. Zoek vervolgens naar de juiste oplossing (misschien een training, een softwareprogramma, een samenwerking enz.) om je efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Zoek de juiste tool voor de job en gebruik deze.

Voor deze tip bedank ik Ryan Holiday. Ik wil je graag zijn boeken en artikels aanraden. Ze zijn een bron van wijsheid.

10. Het aanwerven van kwaliteitsvolle medewerkers.

Vaak willen we geen ‘duurdere’ (vertaling: betere) mensen aanwerven, vooral niet als we net een bedrijf hebben opgestart en we met een beperkt budget werken.

Dat is een van de grootste fouten die ik heb gemaakt toen ik zelf mijn eigen bedrijf begon. Ik huurde een ‘low-cost’ developer in … waar ik blij mee was, tot er overal bugs begonnen op te duiken. En ik al zijn code moest controleren. En de klanten begonnen te klagen. En we bepaalde projecten van vooraf aan moesten beginnen.

Uiteindelijk zou een duurdere, meer ervaren en beter gekwalificeerde ontwikkelaar me HEEL veel problemen, tijd en geld hebben bespaard.

Werf kwaliteitsvolle medewerkers in! Echt. Een amateur kost je uiteindelijk altijd VEEL meer.

Ik las ooit dat je bij het aanwerven van mensen moet uitkijken naar deze drie kwaliteiten: integriteit, intelligentie en energie. En als je de eerste niet hebt, dan zullen de andere twee je doden. Denk er maar eens over, het is waar. Als je iemand zonder integriteit inhuurt, dan kun je maar beter hopen dat ze dom en lui zijn. 🙂

Huur iemand in die ‘een manager is van zichzelf’, zoals ze het zeggen bij Basecamp.

”Als je mensen gaat aanwerven, zoek dan mensen die manager zijn van zichzelf.
Wat betekent dat? Een manager van zichzelf is iemand die voor zichzelf doelen kan bedenken en deze uitvoeren. Ze hebben daarbij niet veel sturing nodig. Ze hoeven niet dagelijks gecontroleerd te worden. Ze doen eigenlijk wat een manager zou doen: de toon zetten, items toewijzen, bepalen wat moet worden gedaan, enzovoort. Maar ze doen dat helemaal zelfstandig.

Je wilt mensen die in staat zijn om iets vanaf nul op te bouwen en die daarbij het overzicht kunnen houden. Wanneer je dergelijke mensen vindt dan geeft dat de rest van je team meer ruimte om te werken en is er minder management nodig.

Vermijd medewerkers die je moet micro-managen! Je bent geen babysitter.

Productiviteit in je bedrijf is niet alleen een kwestie van jouw acties en inspanningen. Het is altijd een teaminspanning. Selecteer een goed team en vind de juiste weg om als team waanzinnig productief te worden!

11. Lichaamsbeweging maakt me productiever.

Ok. Dus je hebt onze aanbevelingen gevolgd. Je hebt nieuwe gewoontes aangeleerd. Je hebt jezelf doelen gesteld. Je to-do-lijstje is gemaakt. Je eet elke dag kikkers (hmm, lekker!). Je zegt vaker NEE, je leest veel en je slaapt genoeg … maar toch heb je het gevoel dat er nog iets ontbreekt. Je voelt je nog niet enorm productief.

Wel, er is nog een belangrijke factor die je productiviteit met 21% zou kunnen verhogen, volgens een recent onderzoek van de universiteit van Bristol.

Ja, de titel zegt het allemaal: lichaamsbeweging.

Zweet 🙂

Deze studie toont aan dat werknemers die dezelfde dag ook een fysieke training volgden, 21% hoger scoorden voor concentratie op het werk, 22% hoger voor het op tijd afronden van hun werk, 25% hoger voor werken zonder ongeplande pauzes, en zelfs een verbazingwekkende 41% hoger voor het zich gemotiveerd voelen op het werk.

Laat die cijfers hierboven even goed bezinken!!! Geen wonder dat grote bedrijven meer willen investeren in fitnesstoestellen en trainingsfaciliteiten op het werk.

Wil je die extra energie, motivatie en productiviteit zelf ervaren? Begin met sporten of creëer een omgeving waarin je medewerkers fysiek kunnen trainen!

Studies tonen aan dat weinig intensieve trainingen een beter effect hebben op vermoeidheid dan erg intensieve trainingen. Dus hou het bij sporten die een matige inspanning vergen, zoals fietsen, zwemmen, yoga, dansen en wandelen, want deze scoren hoog qua productiviteitsniveaus!

Weet je niet hoe daarmee te beginnen? Begin klein en maak er een dagelijkse gewoonte van om vijf minuten te sporten, dat is al een goede start.


Ik hoop echt dat deze 11 tips nuttig kunnen zijn voor je.

En vergeet niet:

Tijd is niet iets dat je kunt verspillen om er vervolgens meer van te lenen bij de bank om het verlies goed te maken.

Als het weg is, is het weg.

Zorg ervoor dat je het spendeert aan dingen waar je heel veel om geeft.