8 Conseils pour améliorer l'efficacité de vos projets de construction

8 Conseils pour améliorer l’efficacité de vos projets de construction

C’est le cauchemar de chaque chef de projet : les dépassements de budget et de planning sur le chantier. On a tous le souvenir d’un tel désastre en mémoire. Les dépassements de budget et de planning affectent votre chiffre d’affaires et vous laissent songer à la question : comment rendre mon projet plus efficace ? Et si vous commencez par lire nos conseils ci-dessous ?

1/ Améliorez votre planning

Beaucoup d’erreurs d’efficacité ont leur origine dans la phase de planification. Si vous n’avez pas calculé le volume de béton dont vous aurez besoin pour votre projet, vous risquez d’en manquer et de prendre du retard sur votre planning. C’est à vous de vous faire une idée précise de tout ce dont vous aurez besoin avant que le projet démarre : que ça soit en termes de main d’œuvre, de processus, d’informations, d’équipement et de matériel. Cela vous éviterait de tomber dans le piège des retards et d’augmentation des coûts.

2/ Procurez-vous les meilleurs logiciels dans le domaine de la gestion de la construction

À notre époque nous avons accès à un large choix d’outils informatiques, dont le nombre augmente tous les jours. Aujourd’hui il est possible de sous-traiter bon nombre de tâches à des applications ou des logiciels, vous laissant les mains libres pour vous concentrer sur votre activité principale : la construction. Ces logiciels peuvent gérer des tâches dans de multiples domaines : les appels d’offre, la facturation, les sous-traitants, les documents, le rapportage d’incidents, les délais de livraison, le planning du personnel et bien d’autres. Pensez aussi aux nombreuses applications qui vous permettent d’en finir avec les paperasses. L’émergence du nuage informatique comme endroit de stockage vous facilite également la vie dans ce sens.

3/ Intégrez Building Information Modeling (BIM) dans votre projet

Building Information Modeling (BIM) est en train de conquérir le secteur de la construction. C’est un processus qui permet de créer des représentations digitales de bâtiments dont la construction n’a pas encore démarré. Ainsi vous pouvez vérifier la faisabilité de votre projet avant de vous engager. Pour vous donner un exemple : BIM vous permet de déterminer le nombre de personnes qui entrent et sortent de l’immeuble au quotidien, ce qui vous renseigne sur le nombre de chauffes-eau nécessaires et l’installation la plus efficace, entre autres. Si votre budget est serré, faites un tour sur le web à la recherche de logiciels gratuits dans ce domaine. Cela vous permettrait de découvrir la matière avant d’investir dans des logiciels BIM payants.

4/ Écoutez vos employés

C’est souvent sur le terrain que d’éventuels problèmes sont détectés en premier. Vos employés sur le chantier le sauront avant vous et seront en mesure de vous renseigner sur ce qui ne va pas et ce qui pourrait aller mieux. Ils pourront détecter d’éventuelles failles dans votre projet et ainsi vous éviter des problèmes. Il est important de les consulter dès le début et de maintenir le contact au quotidien tout au long du projet.

5/ Investissez dans la communication

C’est un point qui découle du précédent. Une bonne communication avec votre équipe est une condition pour que votre projet se déroule de manière efficace. Faites l’effort d’être disponible pour vos employés afin qu’ils puissent venir vous voir en cas de problème. Dites leur clairement quelles sont vos attentes et quels sont les objectifs à atteindre au bout d’une semaine ou au bout d’un mois. Il en est de même pour la communication avec vos responsables de projet : prenez l’habitude de les rencontrer tous les jours, discutez avec eux des objectifs que vous vous êtes fixés et permettez-les d’exprimer leurs éventuels doutes sur la faisabilité ou d’autres remarques.

Une bonne communication interne entre les employés a une influence majeure sur le succès d’une organisation.

6/ Investissez dans la formation

En règle générale la formation a un impact important sur l’efficacité. C’est certainement le cas dans la construction, où l’efficacité d’un projet repose en grande partie sur l’application de méthodes de management et de techniques modernes. Permettre aux employés d’acquérir de nouvelles compétences aura un effet bénéfique immédiat sur l’efficacité de votre projet. Un exemple : quand un responsable est en mesure d’apprendre aux ouvriers comment installer des poutres en acier d’une façon plus efficace, le travail avancera plus vite et vous pourrez plus rapidement passer à la phase suivante.

7/ Établissez des mesures de performance et responsabilisez votre équipe

Les mesures de performance sont un bon moyen de motivation pour votre équipe, surtout quand des récompenses en font partie. Établissez une liste de mesures de performances claires avec, si possible, une petite récompense financière pour chaque mesure respectée. Ces mesures sont également un bon moyen de communication avec votre équipe, améliorant ainsi l’efficacité globale. Des exemples de mesures de performance sont : arriver à l’heure sur le chantier, être serviable envers les collègues et les clients, terminer le travail dans les temps, prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et la qualité globale du travail.

8/ Intégrer la préfabrication et la construction modulaire dans vos projets

La construction modulaire est devenue un phénomène courant dans le secteur de la construction. Aujourd’hui la technologie est tellement avancée qu’il est souvent difficile de distinguer ces bâtiments de ceux construits selon la méthode traditionnelle. Ces méthodes sont moins coûteuses et permettent une construction plus rapide. En revanche, il devient plus difficile de personnaliser les constructions, donc cette technologie est surtout adaptée aux bâtisses basiques.

Comment avez vous augmenté l’efficacité de vos projets de construction ?

Vous avez sûrement essayé d’améliorer l’efficacité de vos projets de construction. Quel genre de mesures avez vous pris ? Ça a marché ? Avez vous des conseils pour d’autres chefs de construction ? Parlez-nous en dans la section de commentaires ci-dessous.

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