Tout ce que vous devez savoir sur Checkinatwork

Tout ce que vous devez savoir sur Checkinatwork

Qu’est-ce que Checkinatwork ?

Checkinatwork ou Checkin@work est un service en ligne que le gouvernement propose pour faciliter l’enregistrement obligatoire des présences dans la construction.

Pourquoi cet enregistrement des présences ?

Parce qu’autrement, les professionnels du bâtiment n’ont pas suffisamment d’occasions de former leurs compétences administratives ?

Non bien sûr que non !

L’enregistrement des présences a été créé pour protéger le bien-être des employés. Vu que la présence sur le chantier est enregistrée, il est toujours possible de vérifier qui est présent sur quel lieu de travail et quand.

Cela peut être utile, par exemple, en cas d’accident ou de situation dangereuse. Elle aide à lutter contre la concurrence déloyale; et la fraude sociale est également moins probable car elle enregistre officiellement qui est présent quand et où.

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Sur quels chantiers l’enregistrement des présences est-il obligatoire ?

L’enregistrement des présences est obligatoire pour tous les chantiers dont le montant total hors TVA des travaux est supérieur ou égal à 500 000 €.

L’enregistrement doit être effectuée avant d’accéder au chantier. Il est possible de faire l’inscription à l’avance. Vous pouvez le faire jusqu’à 30 jours à l’avance. Lorsqu’une inscription a été effectuée à l’avance, le législateur prévoit qu’elle pourra encore être modifiée ou annulée jusqu’à la fin de la journée à laquelle elle se rapporte.

Vous vous êtes enregistré à l’avance, mais il y a eu un changement de situation, par exemple en raison de conditions météorologiques imprévues ? Alors, vous pouvez ajuster ou annuler votre enregistrement jusqu’à la fin de la journée de présence au plus tard.

Les employés qui sont présents sur plusieurs chantiers le même jour doivent s’inscrire séparément pour chaque lieu de travail où l’enregistrement de présence s’applique.

Dès que les travaux sont provisoirement achevés, plus aucun enregistrement n’est nécessaire.

Qui doit s’enregistrer via Checkinatwork ?

Toute personne activement impliquée dans la réalisation du projet doit s’inscrire: ouvriers, sous-traitants, stagiaires, intérimaires, et ainsi de suite. Mais aussi: coordinateurs de sécurité et maîtres d’œuvre chargés de la conception, de la réalisation et du contrôle.

Quiconque n’a pas à s’enregistrer est celui qui n’exerce pas de travaux immobiliers.

Quelques exemples sur qui doit ou ne doit pas s’enregistrer:

  • Indépendants et travailleurs effectuant des travaux immobiliers : OUI
  • Personnes qui participent aux réunions de chantier, dans la mesure où elles n’effectuent aucun travail immobilier et qui ne sont pas le maître d’œuvre ou le coordinateur de sécurité : NON
  • Conseillers en prévention de l’entreprise, de l’une des entreprises sur le chantier : NON
  • Contrôleurs, inspecteurs d’installation : NON
  • Expert géomètre : NON
  • Superviseur / contremaître (qui dirige les travailleurs et contrôle les travaux) : NON
  • Chef de chantier ou chef de projet, dans la mesure où il n’exécute pas de travaux immobiliers : NON
  • Architecte, s’il intervient en tant que maître d’œuvre responsable de la conception ou du contrôle de l’exécution: OUI (avec la mention que ce n’est pas une priorité pour les services d’inspection)
  • Assistante administrative : NON
  • Chauffeur de camion malaxeur : OUI
  • Opérateur de pompe à béton : OUI
  • Bureaux d’études et certificateur PEB : NON

Consultez ici la liste complète mise à disposition par le gouvernement (àpd p. 11 ).

Qui est responsable de l’enregistrement ?


À partir du moment où l’entrepreneur générale a organisé l’enregistrement des présences sur le lieu de travail, les intervenants sur le lieu de travail sont tenus d’enregistrer la présence de leurs employés.
Il est important de s’accorder sur qui effectuera les enregistrements réels (l’entrepreneur générale ou les autres parties). Pour éviter les ambiguïtés, cela est souvent prévu dans un contrat.
Chaque entreprise inscrite sur un chantier recevra également une lettre de notification de la ONSS indiquant que l’enregistrement des présences doit être effectué.
Pour plus d’informations sur les responsabilités et les sanctions en cas de non-respect, cliquez ici.

Comment vous enregistrer en ligne ?

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ÉTAPE 1: Inscription de votre projet – déclaration des travaux

Pour commencer avec l’enregistrement des présences, chaque projet doit d’abord être enregistré auprès du gouvernement.

Cela peut se faire via l’application “Déclaration de travaux”.

C’est l’entrepreneur général qui doit enregistrer le projet, puisqu’il a un accord avec le client. C’est également via ce portail que l’affiche est créée avec le code QR.

ÉTAPE 2: Enregistrement

Une fois le projet enregistré, les parties concernées peuvent s’enregistrer sur le chantier.

De quelle information avez-vous besoin?

  • numéro d’entreprise
  • données personnelles de l’employé (telles que le registre national, le numéro BIS ou le numéro limosa)
  • date de présence / présence
  • code de projet (ce code vous est attribué lors de la déclaration des travaux)

Comment puis-je faire mon check-in ?

Bon à savoir: il n’y a pas de check-out, seulement un check-in.

Pour «faciliter» cet enregistrement, le gouvernement a créé une application en ligne: www.socialsecurity.be.

Vous pouvez vous enregistrer en ligne de plusieurs manières:

  1. Via le site de la sécurité sociale
  2. Via une application de sécurité sociale
  3. Via une passerelle: un site Internet simplifié pour vous inscrire sur place (via PC)
  4. Via les services Web de sécurité sociale – le gouvernement permet aux tiers de développer leurs propres systèmes dans le but de rendre les enregistrements en ligne ou sur place (par exemple via un badge) aussi fluides que possible. Par exemple, ils permettent d’intégrer l’enregistrement de présence dans un logiciel déjà utilisé, de sorte qu’aucune application supplémentaire ne doit être ouverte / utilisée et que le moins de temps possible soit perdu avec cet enregistrement.

Avez-vous d’autres questions? Assurez-vous de regarder la vidéo ci-dessous réalisée par l’ONSS:

Enregistrement des présences via ArchiSnapper

Pour rendre l’enregistrement des présences aussi simple que possible, nous avons construit une solution à la demande de nos clients afin que vous puissiez vous enregistrer très facilement via l’application ou le PC.

Pour cela, nous avons utilisé les services Web de la sécurité sociale (voir point 4 ci-dessus).

Les utilisateurs d’ArchiSnapper peuvent s’enregistrer eux-mêmes, leurs collègues ou même leurs sous-traitants en un seul clic sur Checkinatwork.

Checkinatwork via ArchiSnapper: comment ça marche ?

  • Via l’application ArchiSnapper sur votre smartphone ou tablette: d’une simple pression sur un bouton vous êtes enregistré sur le chantier que vous allez visiter:

  • Dans le compte en ligne d’ArchiSnapper depuis votre ordinateur portable ou ordinateur. Cela peut être utile si vous souhaitez enregistrer vos collègues ou contacts tels que des sous-traitants. Sélectionnez simplement le projet et la personne, et enregistrez-vous avec un simple clic, très facile !

Évitez les tracas, la perte de temps, le stress (et les amendes!) en vous enregistrant ou non sur le chantier. Voici un document d’aide avec plus d’informations sur la façon dont cela fonctionne.

Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter à support@archisnapper.com. Nous serions ravis de vous aider!

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