iPhone/iPad : votre meilleur allié sur le chantier, en 11 points

iPhone/iPad : votre meilleur allié sur le chantier, en 11 points

Les tablettes et les smartphones jouent un rôle de plus en plus important dans le secteur de la construction (et, soyons honnêtes, dans notre vie en général !).

Et pour cause : nous travaillons dans un secteur dynamique, qui implique de nombreux déplacements entre le bureau et les différents chantiers, des collaborations entre plusieurs parties, le besoin de montrer, d’expliquer ou de discuter de sujets tout en s’appuyant sur des plans, de schémas ou des photos… Bref, que de raisons pour faire de la tablette et du smartphone un précieux bras droit.

ArchiSnapper existe depuis environ dix ans maintenant, et nous avons remarqué que peu de professionnels de la construction utilisent de façon optimale un outil aussi puissant que la tablette. En fait, la plupart n’exploitent que 20 % de la valeur qu’une tablette peut potentiellement leur offrir !

Un exemple : lors de chaque démo que nous faisons, nous faisons une démonstration de la fonction saisie vocale. Et chaque fois que nous le faisons, nous notons une réaction de surprise de la part du public. Les gens sont toujours surpris par la qualité de son fonctionnement et sa facilité d’utilisation. (Vous connaissez mal la saisie vocale ? Nous en parlons plus en détail ci-dessous !)

Le smartphone et la tablette sont de véritables moteurs de productivité pour les professionnels de la construction.

Nous sommes tous tellement occupés à travailler sur des projets, que nous oublions parfois de prendre le temps de réfléchir à comment travailler plus intelligemment. Prendre quelques heures pour investir dans ces petits trucs qui feront toute la différence : voilà comment gagner du temps à long terme. Un investissement qui en vaut la peine !

C’est pourquoi j’ai décidé d’écrire ce guide, apportant quelques conseils avisés pour les entrepreneurs, les ingénieurs et les architectes, pour une utilisation optimale de leur iPad ou iPhone.
Vous n’utilisez pas iOS ? Un peu de patience – nous rédigerons très bientôt un guide similaire pour les tablettes et les téléphones Android.

Si vous n’êtes pas encore convaincu, souvenez-vous : le temps est la ressource la plus précieuse qui soit.

Contrairement aux objets matériels, le temps ne se récupère pas une fois perdu. On ne peut pas passer le temps et le regagner par la suite. Le temps ne s’achète pas, ne se loue pas, ne s’emprunte pas. C’est pourquoi il faut le gérer avec sagesse, pour pouvoir vraiment en profiter. Si vous le gâchez, il sera perdu à jamais.

L’argent accapare nos esprits : on le suit à travers nos relevés de compte, on réfléchit et on s’informe sur comment en gagner plus, puis comment le réinvestir. Le temps paraît nous préoccuper beaucoup moins, on laisse même d’autres personnes nous le voler – alors que c’est ce qu’on a de plus précieux.

Warren Buffett disait : « Je peux acheter tout ce je veux, sauf le temps. Et je ne serai jamais en capacité de l’acheter. »

L’optimisation de vos tâches quotidiennes pour gagner du temps : vous en tirerez un succès florissant, une croissance certaine et une vie moins stressante.

Mon expérience personnelle m’a montré que les 11 conseils ci-dessous permettent de gagner au moins une heure par jour. Prenez-le temps de les lire, de les assimiler et de les mettre en œuvre, puis tenez-vous y !

Votre iPhone ou iPad est votre meilleur allié : 11 points à retenir

1. Utilisez la fonction saisie vocale
2. Siri est votre meilleure alliée
3. Pensez à ces trois accessoires
4. Activez un hotspot mobile ou personnel
5. Utilisez les bonnes applis
6. Servez-vous du stylet Apple
7. Divisez votre écran
8. Optimisez votre utilisation de la caméra et l’appli photo Apple
9. Scannez, éditez et signez des documents.
10. Utilisez Waze ou Google Maps
11. Et surtout : sauvegardez les données de votre iPad !

Commençons :

1. Utilisez la fonction saisie vocale

Utilisez la fonction saisie vocale.

Si vous travaillez dans le secteur de la construction, vous pouvez certainement vous imaginer le scénario suivant :

Vous êtes sur un chantier. Vos mains sont sales, ou bien il fait froid et vous portez des gants.

Vous venez de prendre une photo d’un problème de construction, et comme c’est urgent, vous aimeriez donc l’envoyer immédiatement aux personnes concernées.

Or… taper sur un iPad avec les doigts sales, devoir enlever ses gants d’abord… on conviendra que c’est « galère », ni plus ni moins.

Ce n’est qu’un exemple parmi d’autres où la fonction saisie vocale aura toute son utilité. Par exemple : lors d’une réception de travaux, pendant laquelle vous n’avez pas beaucoup de temps pour rédiger vos observations, ou lors de toute autre situation où vous devez rapidement prendre des notes.

La saisie vocale résout le problème simplement.

En résumé : vous parlez, l’iPad/iPhone écrit. Si simple !

Pas besoin d’utiliser vos mains (sales). Pas besoin d’enlever ces gants qui vous protègent du froid.

Vous n’avez qu’à dicter, et lorsque vous avez terminé, cliquer sur « terminé ».

Alors, comment cela fonctionne-t-il et comment faut-il l’utiliser ?

Lorsque vous faites apparaitre votre clavier, vous verrez une petite icône représentant un microphone.

archisnapper_dictation_voicetotext_2.png

Appuyez sur ce bouton et vous pourrez commencer à parler. Si vous ne voyez pas l’icône du microphone sur votre clavier, vous devez activer la fonction saisie vocale dans vos paramètres. Allez dans Général -> Clavier -> et activez l’option Saisie vocale.

Pour faciliter la reconnaissance des mots, mieux vaut éviter un langage trop familier. Ne vous préoccupez pas trop du style non plus : il suffit de parler clairement et précisément. Pour ajouter un point, dites simplement « point ». Pour sauter une ligne, dites « nouvelle ligne ». Ici vous apprendrez quelques commandes basiques : c’est un peu comme apprendre une nouvelle langue, cela requiert un peu de pratique, mais vous vous y habituerez rapidement !

Vous pouvez utiliser la saisie vocale dans n’importe quelle application : e-mail, notes, rapports de chantier, agenda, Google Docs, Microsoft Word, messageries… C’est tellement plus rapide et plus agréable que de taper à la main !

Lorsque je mentionne cette fonctionnalité lors d’une discussion, mes interlocuteurs supposent souvent que c’est quelque chose de nouveau et de fantaisiste, peu adapté à une utilisation quotidienne. Et pourtant, la saisie vocale marche très bien, avec un taux d’exactitude de 95% ou plus. Voici une vidéo qui montre comment dicter du texte sur votre iPhone ou iPad :

Il est difficile de croire qu’aujourd’hui encore, malgré cette technologie de saisie vocale si accessible et précise, il existe encore des entreprises qui utilisent des dictaphones (vous avez bien lu : des dictaphones…) pour enregistrer du texte. Non seulement ces entreprises investissent dans ce nouvel équipement, mais elles doivent de plus payer le personnel en charge de la saisie du texte. Un exemple aberrant de perte de temps et de sous-exploitation de la technologie moderne.

Je suis convaincu que d’ici cinq ans, tout le monde parlera au lieu de taper.

Et j’encourage tous nos utilisateurs à utiliser cette fonction de saisie vocale pour documenter les observations sur place avec notre application.

Vous ne vous sentez pas complètement prêt à sauter le pas ? Vous pourriez commencer par le remplacement de texte, qui vous permet d’utiliser des abréviations pour remplacer les phrases plus longues. Par exemple, vous tapez BJ, votre téléphone le remplacera automatiquement par Bonjour.

2. Siri est votre meilleure alliée

Non seulement vous avez tout à gagner à connaître Siri, l’assistante numérique intégré à votre iPhone, mais elle deviendra peut-être même votre meilleure amie.

Alors, qui est cette Siri ?

Siri est l’assistante personnelle virtuelle d’Apple, à la personnalité tout droit sortie d’un film Pixar.

Avec Siri, votre iPad ou iPhone peut vous aider à faire toutes sortes de choses incroyables. Et, rappelons-le, vous PARLEZ à Siri, vous ne lui écrivez pas.

utilisez siri en route

Pour accéder à ce super assistant personnel, il suffit d’appuyer de façon prolongée sur le bouton Accueil ou de dire, « Dis, Siri ! » Vous pouvez ensuite poser votre question ou dire ce dont vous avez besoin (voir quelques exemples ci-dessous).

Vous pouvez l’utiliser pour envoyer des messages, appeler des gens ou envoyer des mails… à partir de votre commande vocale. Très utile lorsque vous conduisez ou sur un chantier froid, pluvieux ou poussiéreux.

Voici quelques exemples particulièrement utiles pour les professionnels de la construction, comme les architectes, les entrepreneurs et les ingénieurs, qui sont souvent en déplacement :

  • Des rappels en fonction du lieu ou de l’heure. Par exemple, essayez : « Siri, rappelle-moi de [dites ce que vous devez faire] à [heure à laquelle vous devez le faire] ». Vous pouvez aussi ajouter un emplacement à la tâche, par exemple « Siri, rappelle-moi de téléphoner à Jacques en rentrant à la maison ».
  • Des calculs rapides sur chantier : « Combien font 545 divisés par 3,5 ? »
  • Lancer des applications : « Dis Siri, lance ArchiSnapper ! », ou « Lance Waze » et commencez votre navigation.
  • Vérifier une prévision météo : « Quel temps fera-t-il aujourd’hui ? »
  • Identifier une station essence / un restaurant / un centre commercial à proximité : « Quel est le [lieu recherché] le plus proche ? »
  • Vérifier les conditions de circulation : « Quelles sont les conditions de circulation près de [nom du lieu] ? »
  • Consulter sa messagerie vocale : « Consulter ma messagerie vocale ».
  • Lire ses e-mails : « Lire mes nouveaux mails. »
  • Envoyer un e-mail : « Envoyer un e-mail à [nom]. »
  • Passer des appels téléphoniques : « Appeler [nom ou numéro]. »
  • Régler l’alarme : « Régler une alarme pour [heure]. »
  • Programmer des réunions : « Programmer une réunion avec [nom] à [date et heure] ».
  • Écouter un podcast : « Continuer le podcast. »
  • Et bien d’autres encore. Il suffit de taper « Comment demander à Siri de X/Y/Z » dans Google et Google vous révélera encore bien d’autres secrets.

Vous pouvez demander à Siri de faire ces choses depuis votre voiture ou sur le chantier, le tout sans avoir à taper un seul mot.

Siri peut vous faire gagner du temps, et peut accomplir plusieurs tâches à la fois avec efficacité. Si vous souhaitez découvrir comment l’utiliser, voici un très bon guide. Ou découvrez-le par vous-même : ce n’est pas si compliqué et vous l’intégrerez assez rapidement à votre quotidien.

Gare à vous : Siri est espiègle et pleine d’esprit (donc on craque complètement). Assurez-vous de ne pas tomber amoureux d’elle ! Cela peut paraître fou, mais si vous avez vu le film Her, où Scarlett Johansson incarne la voix de Samantha, vous savez déjà que c’est tout à fait possible. 😉 !

Comment utiliser Siri en voiture ? CarPlay ou Siri Eyes-Free

CarPlay permet d’afficher certaines fonctions de l’iPhone sur l’écran intégré d’une voiture équipée de CarPlay, ce qui vous permet d’effectuer des tâches telles que passer un appel, dicter et envoyer un message ou un e-mail, ou encore faire lire vos nouveaux messages et e-mail, le tout par commande vocale. Siri en est la star : chaque application (téléphone, messages, agenda, musique, maps, podcasts et les livres audio d’Apple, ainsi que certaines applications tierces (Waze, Spotify…)) a été repensée pour la voiture, afin de pouvoir être utilisée sans impacter votre conduite et donc votre sécurité et celles des autres.
Pour découvrir comment configurer et utiliser Apple CarPlay, cliquez ici.
Certains véhicules sont équipés de Siri Eyes-Free, un système similaire à la Siri de votre téléphone. En appuyant sur un bouton désigné (qui se situe généralement sur le volant), vous accédez aux fonctionnalités de votre assistant vocal via le Bluetooth de de votre voiture.

3. Pensez à ces trois accessoires

A – Une housse de protection

Vous connaissez bien le quotidien d’un chantier. Il y a du vent et de la poussière partout, et parfois, la pluie fait son apparition. Un accident est si vite arrivé : vous montez sur une échelle et votre iPad tombe au sol.

Oups. Votre précieux iPad ou iPhone survivra-t-il à sa chute ?

Réponse : un appareil seul, non – disons que ce genre d’outil est meilleur en productivité qu’en robustesse – mais protégé par une housse solide, oui !

La Griffin Survivor est l’une des meilleures housses robustes et étanches pour iPad et iPhone. Elle a même été testée dans les conditions du ministère américain de la Défense et offre une excellente protection contre le vent, la pluie et la poussière ! Griffin affirme que leur produit protégerait même contre une chute de 3 mètres sur du béton dur.

De nombreux avis sont disponibles en ligne et même les tests de chute et d’étanchéité prouvent que c’est le nec plus ultra. Voici un exemple.

Vous pourriez également jeter un œil aux solutions Armor-X, Spigen ou Otterbox, solides, étanches et résistant aux chocs.

Si vous êtes architecte et que vous voulez une housse solide pour iPad, sans forcément offrir une protection contre l’eau et les chocs, le Tech21 Impact Clear Case avec porte-stylet Apple est une excellente alternative.

Le matériau performant de cette housse offre une protection satisfaisante contre les petits chocs et les rayures. De plus, elle intègre un support pratique pour le transport du stylet Apple, dont nous parlerons plus en détail dans quelques paragraphes.

C’est particulièrement pratique pour ceux qui travaillent déjà avec le stylet, et qui ont paniqué plus d’une fois de ne pas le retrouver sur le chantier… vous vous reconnaissez ?

Les fanas de la prise de mesures old school, eux, adoreront la coque DeWalt pour iPhone :

B – Un clavier pour iPad

Si vous écrivez beaucoup de texte sur place (des comptes-rendus de réunions, par exemple), alors un clavier vous sera utile. Ainsi, plus besoin de basculer entre votre téléphone/tablette (pour prendre des photos ou travailler avec une application) et votre ordinateur portable (pour rédiger des textes longs).

Logitech et Apple proposent tous deux de bons claviers, pour faire de votre iPad un outil de travail plus productif. En plus d’une expérience de frappe plus confortable, ils offrent également un peu de protection.

Je recommanderais le clavier Logitech Slim Folio, agréable d’utilisation et rappelant un clavier d’ordinateur portable classique. De plus, il est doté d’une protection supplémentaire sans être pour autant plus encombrant.

Si vous possédez un iPad Air de 4ème génération ou un iPad Pro, vous pouvez transformer votre iPad en ordinateur portable en y ajoutant le Magic Keyboard d’Apple, qui contient à la fois un clavier et un pavé numérique, et rehausse l’écran de l’iPad pour un travail des plus ergonomiques. Quelques bémols cependant : il ne propose pas (encore) de rangement pour l’Apple Pencil, il est plutôt lourd et son prix peut être un obstacle (entre 339 et 399 €).

Si votre budget est plus limité ou que vous avez un autre modèle d’iPad, le Logitech Combo touch, affiché à 149 €, est un bon choix alliant clavier, pavé numérique et rangement pour Apple Pencil.

Taper sur un clavier est plus rapide

C – Un chargeur pour la voiture

Vous êtes en route pour une visite de réception de travaux avec un client important. Vous roulez en voiture lorsque tout à coup, vous vous rendez compte que votre iPad ou votre iPhone n’est pas chargé. Horreur !

Votre téléphone ou votre tablette est très probablement votre principal outil pour vérifier les plans de sol, les croquis et autres documents…
Peut-être que vous vous en servez également pour consulter les rapports de chantier et suivre vos e-mails. Et, je l’espère du moins, pour documenter votre réception des travaux !

Se présenter à une réception de travaux avec un stylo et un bout de papier, juste parce que votre batterie est à plat, est tout aussi maladroit et inefficace que d’arriver à cheval plutôt qu’en voiture.

Un conseil très simple : assurez-vous d’avoir un chargeur de voiture pour votre téléphone ou votre tablette. Ne prenez pas de risques : vous devez pouvoir effectuer une visite professionnelle de chantier, prendre un appel important, ou indiquer à votre conjoint que vous serez en retard pour le dîner… d’autant plus qu’un chargeur, un câble ou un adaptateur d’à peine 30 € peut vous éviter tous ces désagréments.

Certaines voitures disposent de ports USB-A, d’autres de ports USB-C, et d’autres ont les deux (lire cet article pour comprendre la différence entre les deux types). Peu importe : assurez-vous simplement de toujours disposer du câble ou de l’adaptateur nécessaire à la recharge en voiture.

Facile, abordable et surtout : zéro stress lorsque vous partez le matin, et que vous réalisez ensuite que la batterie de votre appareil mobile est presque déchargée. Tout est dit !

Apple propose par ailleurs une fonction qui permet d’optimiser l’autonomie de votre batterie, fonction tout simplement appelée recharge optimisée de la batterie. Conçue pour réduire l’usure de votre batterie en adaptant sa recharge à votre utilisation quotidienne, vous pouvez simplement l’activer via Batterie > État de la batterie > Recharge optimisée de la batterie. Si le sujet vous intéresse et que vous êtes un utilisateur d’Apple, ce guide vous en dit plus sur le mode économie d’énergie, sur l’ajustement automatique de la luminosité et bien d’autres.

Trois accessoires utiles pour les ipads des architectes

🔖 À lire : Architectes : 14 outils tech indispensables

4. Activez un hotspot mobile ou personnel

Dans ce secteur, Internet permet d’accéder à tous les éléments incontournables du métier : dessins, cahiers des charges, changements de demandes etc. Sans Internet, on risque de perdre du temps et de faire des erreurs faute d’informations en temps réel.

Parfois (souvent…), aucune connexion WiFi n’est disponible sur le chantier. Pour ces situations-là, utiliser votre connexion de données comme hotspot et la partager avec d’autres appareils s’avère très utile. Vos collègues peuvent donc eux-aussi en bénéficier.

Disons que vous souhaitez utiliser Internet sur votre iPad ou ordinateur portable, et votre iPhone dispose d’une connexion mobile. Vous pouvez activer le hotspot sur votre téléphone, et celui apparaîtra ensuite dans la liste des connexions WiFi disponibles sur d’autres appareils (iPad, ordinateur portable etc).

Configurez un hotspot mobile

Les hotspots sont le moyen le plus simple et le plus rapide de créer un réseau WiFi de façon ponctuelle.

Si vous ne savez pas comment activer cette fonction, lisez comment partager une connexion hotspot sur un iPhone.

Après avoir activé le hotspot une première fois (via Réglages > Données cellulaires > Partage de connexion), le menu de lancement rapide simplifie toute activation ultérieure (à l’instar du mode avion).

Configurer_hotspot_iphone

Quelques points à garder en tête lorsque vous vous apprêtez à partager votre connexion :

  • Rechargez votre téléphone ou tablette durant le processus. Utiliser à la fois la connexion 3/4G et la WiFi mettra à rude épreuve la batterie de votre appareil.
  • Sachez que la facture peut être salée. Si vous laissez 20 personnes se connecter via votre réseau, cela représente une consommation très importante. Vérifiez bien votre forfait au préalable.
  • Lorsque vous créez un hotspot Wifi, optez toujours pour un mot de passe très sécurisé, pour protéger votre connexion.

5. Utilisez les bonnes applis

Il existe des applications et des logiciels pour automatiser toutes les tâches manuelles pénibles et laborieuses :

    • calculs de construction
    • mesures
    • rapports de chantier et réception des travaux
    • annotations PDF
    • suivi du temps et facturation
    • gestion des dépenses
    • inspections de sécurité
    • esquisse de plans de sol à l’aide de la réalité augmentée
    • suivi d’outils de construction

et bien d’autres.

Prenons l’exemple de la rédaction d’un rapport de chantier ou d’une réception de travaux : avec ArchiSnapper, vous pouvez documenter les éléments à l’aide de votre iPhone / iPad directement sur le chantier, y ajouter des photos, des indications d’emplacement etc. Les rapports de chantier et les réceptions de travaux sont créés automatiquement avec votre propre identité visuelle, prêts à l’envoi.

ArchiSnapper l'application qui facilite la vie des architectes

À titre de rappel, voici le processus traditionnel : prise de photos et de notes sur le chantier. Retour au bureau, transfert des photos vers le PC de travail. Déchiffrer et retaper les notes manuscrites dans un document Word. Ajouter des annotations dans les photos à l’aide de Paint. Faire planter la mise en page en collant les photos dans Word. Et ce, à chaque rapport. Deux ou trois heures de perdues !

Vous êtes, bien sûr, libre de vous en tenir à son ancêtre, le duo stylo + papier, auquel vous êtes habitué. Toutefois, si vous avez une tablette ou un smartphone, il serait vraiment dommage de ne pas automatiser 90% des tâches de reporting de chantier à l’aide d’une application ou un logiciel.

Adoptez les bonnes applis...

Bien sûr, il faut investir du temps et des efforts pour passer à une nouvelle façon de travailler avec un nouveau logiciel.

N’oubliez pas qu’une fois que vous aurez mis en œuvre cette nouvelle technique, vous gagnerez du temps, – et encore plus ! Vous le regagnerez semaine après semaine, mois après mois, année après année, à l’instar des intérêts composés. Le temps, c’est de l’argent – c’est encore plus vrai dans le secteur de la construction, où le revenu est directement lié aux nombres d’heures travaillées.

Pensez aux cinq tâches les plus longues et les plus répétitives que vous accomplissez chaque semaine, et prenez un moment pour rechercher des applications qui peuvent accélérer ou automatiser ces activités. Cela vous prendra moins d’une heure pour faire une liste d’applications et les télécharger, alors faites-le, et remerciez-moi plus tard ! 😉

Besoin d’aide pour commencer ? N’oubliez pas de consulter cette liste de meilleures applications pour architectes et entrepreneurs et cette liste des 17 meilleures applications gratuites spécial architectes.

Quelques exemples qui méritent d’être cités

Adobe Acrobat Reader pour Docs

Adobe Acrobat Reader est irréductiblement associé au monde des fichiers PDF : visualisation, signature et ajout de commentaires. Un incontournable si vous utilisez ce format de fichier au quotidien.

Adobe Acrobat Reader pour Docs

GoodNotes 5

Cette application permet de prendre des notes manuellement (avec une fonction recherche intégrée) et d’organiser aisément tous vos documents en un seul endroit.

GoodNotes 5

My Measures

Avec My Measures, vous pouvez prendre une photo et y ajouter les dimensions. L’avantage : une présentation claire et sans ambiguïtés de la taille d’une pièce ou d’un objet, minimisant le risque de malentendus.

My Measures

CamToPlan

CamToPlan est une application de réalité augmentée, qui permet de créer facilement des plans de sol depuis un smartphone ou une tablette.

PCalc Lite

PCalc Lite est une calculatrice simple mais regorgeant de fonctionnalités, au design épuré et sans publicités.

Measure App

Votre iPad et iPhone contiennent déjà une application basique de mesure. Measure utilise la réalité augmentée pour transformer votre smartphone en mètre ruban.

Measure d’Apple est suffisant si on se contente de mesures approximatives. Si on recherche des mesures plus précises, comme pour l’installation de fenêtres ou la création de plans de sol, il faut se tourner vers un outil laser.

Microsoft Office/Google Cloud

Si vous avez souscrit à Microsoft Office 365, vous pouvez également utiliser toute la suite bureautique Microsoft sur votre iPad.

Une souscription individuelle coûte environ 5,99 €/mois, tandis que la professionnelle revient à 12,50 €/mois et propose en plus Exchange, SharePoint, Skype pour les entreprises et Microsoft Teams.

Si vous avez un compte Google (par exemple, Google Drive pour le stockage en cloud), vous pourriez envisager d’utiliser Google Docs, Google Sheets et Google Slides sur votre iPad au lieu de Microsoft. Ces solutions Google vous permettent de collaborer et de modifier les mêmes documents avec d’autres utilisateurs, en même temps.

Allier un cloud professionnel (voir ci-dessous) et une souscription à Microsoft 365 ou un compte Google (Drive + Docs) vous donne accès à tous vos documents et fichiers où que vous soyez. De plus, on peut facilement passer de l’ordinateur de bureau ou de l’ordinateur portable, à l’iPad lorsqu’on est en déplacement, pour continuer à travailler les fichiers de textes ou les tableurs de calcul.

6. Servez-vous de l’Apple Pencil

Le stylet Apple est un stylo que vous pouvez utiliser pour écrire, dessiner, esquisser ou prendre des notes sur votre iPad.

Vous pouvez utiliser une application de prise de notes ou d’écriture, et écrire comme vous le feriez avec un stylo. Le stylet est très précis et sensible et il vous surprendra par sa facilité et sa précision.

Servez-vous de l'Apple Pencil

Vous pouvez également numériser une photo ou un document, ou tout simplement prendre une photo, puis commencer à écrire ou dessiner directement dessus. Différentes options vous permettent de modifier l’épaisseur de la pointe du stylo, la couleur, la texture, etc. Il est également possible de créer des lignes parfaitement droites et d’ajuster précisément les angles.

Pour la prise de notes, nous recommandons Notability ou GoodNotes plutôt que Notes, l’áppli pré-installée sur votre iPad, car elle offre plus de fonctionnalités et une plus grande précision.

Petit à petit, les premières applications de reconnaissance d’écriture manuscrite décentes pour iPad font leur apparition. Ces applications peuvent traduire vos notes manuscrites au crayon en texte numérique réel. MyScript Nebo est un bon exemple : c’est comme écrire un e-mail avec votre stylo !

Voici un guide comprenant tout ce que vous devez savoir pour travailler avec un stylet Apple.

Assorti d’un clavier, d’un pavé numérique, d’une souris sans fil ou de l’Apple Pencil, l’iPad est un outil de travail qui regorge de possibilités.

💡 Astuce : comment faire des captures d’écran avec l’Apple Pencil :

  • Faites glisser l’Apple Pencil en diagonale depuis le coin inférieur droit ou gauche.
  • La taille de l’écran réduira un peu.
  • Relâchez pour prendre la capture d’écran.
  • Vous pouvez immédiatement ajouter des notes, des croquis, puis le sauvegarder et le partager avec d’autres.

7. Divisez votre écran

Vous devriez intégrer la fonctionnalité de la division d’écran à votre méthode de travail. Elle vous permet d’afficher et d’utiliser deux applications ou plus en même temps.

Disons que vous êtes sur le chantier et que vous voulez envoyer des photos que vous venez de prendre à un client. Et en même temps, vous devez vérifier un document avec les informations que vous devez inclure dans ce même email.

Divisez votre écran

Grâce à l’option division d’écran, il est parfaitement possible de le faire sans ouvrir et fermer ces deux applications plusieurs fois de suite.

Split View est une fonctionnalité multitâche qui permet d’afficher deux fenêtres côte-à-côte.

Slide Over affiche une application principale en mode plein écran, puis une application seconde en fenêtre « flottante » à droite ou à gauche de l’écran.

Cet article explique le fonctionnement de Split View et Split Over.

Sur iPad, sans clavier externe, il peut être utile de travailler avec un petit clavier « flottant ». Pour y remédier, maintenez le clavier dans le coin inférieur droit pendant un moment et cliquez sur le bouton « flottant » qui apparaît. Vous pouvez ensuite déplacer le clavier où vous voulez. Pour plus d’informations, cliquez ici.

8. Utilisez pleinement votre caméra et l’appli photo Apple

Comme nous l’avons mentionné dans des articles précédents, l’industrie de la construction est une industrie visuelle, et ce n’est pas près de changer. Les photos et les vidéos sont cruciales ! Une photo annotée intéressera bien plus qu’une page pleine de texte. De plus, les photos de chantier peuvent s’avérer très précieuses en cas de litiges.

Utilisez pleinement votre caméra

Votre iPhone et votre iPad sont des outils fantastiques pour prendre des photos de qualité. Quelques petits trucs suffisent pour en tirer une utilisation optimale.

Par exemple, les options suivantes peuvent vous être utiles lorsque vous êtes sur le chantier :

Réglez la mise au point et l’exposition (et verrouillez-la) :

  • Si vous prenez une photo avec l’application iOS, vous pouvez taper avec votre doigt pour régler la mise au point.
  • Touchez et maintenez enfoncé le bouton d’exposition qui apparaît à côté de lui, qui ressemble à un soleil miniature. Vous verrez maintenant un curseur qui vous permet de régler l’exposition.
  • Il est également possible de verrouiller la mise au point et l’exposition en touchant et maintenant la zone de mise au point jusqu’à ce qu’une bannière de verrouillage AE/AF apparaisse en haut de l’écran.

archisnapper_ioscameraapp_setfocus

Le mode HDR, ou High Dynamic Range, est le meilleur mode pour améliorer la qualité de vos photos. En le sélectionnant simplement sur votre écran, votre téléphone prend en un seul clic trois photos à différentes expositions à la lumière et les combine automatiquement pour vous donner une seule photo parfaitement éclairée. Simple comme bonjour.

Si vous souhaitez améliorer le rendu des photos, vous pouvez les retoucher. Pour éditer une photo (recadrer, faire pivoter, esquisser, améliorer automatiquement ou effectuer des réglages de lumière/couleur) après l’avoir prise, ouvrez simplement l’application photo et appuyez sur Éditer.

Les photos grand angle 

Capturer en un seul cliché tout un chantier en cours ? C’est possible, grâce au mode panorama.

photos panoramiques

Si vous aspirez à une solution plus professionnelle, sachez qu’il existe des objectifs grand angle à fixer à votre iPhone. Cet article vous en dit plus.

Synchronisez vos photos vers le cloud

Lors d’une visite de chantier, la prise de photos n’est pas une option dont on peut se passer : en effet, celles-ci peuvent servir de véritables preuves en cas de litige ultérieur. Les photos rendent la communication plus facile et plus claire qu’un texte. Les professionnels du secteur prennent donc des centaines de photos chaque semaine… or, ils ne disposent pas toujours d’une solution de synchronisation et de sauvegarde automatique de ces photos dans le cloud ! Le risque ? Perdre toutes vos photos si vous perdez ou cassez votre appareil.

Assurez vos arrières et choisissez un bon système de backup, le choix est vaste. Les utilisateurs d’Apple optent souvent pour iCloud mais à titre personnel, je préfère Google Photos qui, une fois installé, doit être connecté à un compte Google pour ensuite automatiquement charger toutes les photos vers votre univers Google. Une synchronisation automatique pour toutes mes photos et vidéos est absolument indispensable à mes yeux : sa mise en place est rapide et peu chère, et vous êtes assuré(e) d’avoir toujours toutes vos photos en ligne, disponibles 24 heures/24, où que vous soyez dans le monde.

💡 Astuce ArchiSnapper : prenez des photos directement dans l’application ArchiSnapper depuis la section Project Pictures, au niveau du projet. Vos photos seront immédiatement sauvegardées dans le bon projet, puis elles pourront être aisément ajoutées au bon rapport. 

Gare au format .HEIC

Depuis 2019, les appareils Apple sauvegardent les images au format .heic. Ce format prend certes moins d’espace de stockage, mais tous les logiciels ne sont pas compatibles avec cette extension, ce qui peut poser des problèmes si vous travaillez également avec Windows. Si vous souhaitez enregistrer vos images au format .jpeg, vous pouvez modifier ce réglage via :

Réglages > Appareil photo > Formats. Sélectionnez ensuite « le plus compatible » pour enregistrer vos images en jpeg.

9. Scannez, éditez et signez des documents

Votre appareil photo peut faire bien plus que prendre des photos et des vidéos.

Votre iPad ou iPhone peut faire office de scanner et transformer des reçus, des cartes de visite et d’autres documents importants en fichiers PDF.

La fonction scan de documents se cache dans l’application Notes de votre iPad. En quelques clics, vous aurez un document bien scanné prêt à être annoté, converti au format PDF et partagé avec d’autres applications.

  1. Ouvrez l’application Notes sur votre iPhone ou iPad.
  2. Créez une nouvelle note.
  3. Appuyez sur le bouton « Plus » juste au-dessus du symbole (+) du clavier.
  4. Appuyez sur « Numériser le document ».

archisnapper_notesapp_ipadiphone

Le scanner devrait maintenant débuter la numérisation automatiquement. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur le déclencheur pour numériser manuellement le document.

Lors de la numérisation, il est important d’attendre jusqu’à ce que les mots deviennent clairement lisibles. L’appareil photo de l’iPad s’ajuste automatiquement jusqu’à ce que le texte de la page soit lisible.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le document comme nouvelle note dans l’application Notes. Si vous voulez l’éditer, ou l’enregistrer au format PDF, cliquez simplement sur le bouton Partager dans la nouvelle note et choisissez Édition ou Créer PDF :

archisnapper-scanningwithipad

Avec la fonctionnalité d’édition, vous pouvez également ajouter du texte et des signatures.

Cool, non ?

Donc oui, votre iPad peut aussi faire office de scanner lors de vos déplacements !

Si vous êtes à la recherche d’une application simple pour remplir et signer des formulaires PDF depuis votre iPhone ou iPad, Adobe Acrobat Reader pour Docs est peut-être ce qu’il vous faut. Cette application vous permet d’ouvrir un PDF, d’y ajouter une annotation et d’apposer votre signature.

Parmi d’autres applications similaires, on peut citer Scannable, CamScanner voire Google Drive.

10. Utilisez Waze ou Google Maps 

Qui ne rêve pas d’un trajet sans embouteillage ? Waze ou Google Maps sont des must have – surtout pour les architectes, les entrepreneurs et les ingénieurs du bâtiment, souvent en déplacement.

Utilisez Waze Google Maps

Vous ne connaissez pas Waze ? C’est une application (sociale) de navigation, gratuite, qui vous permettra de gagner beaucoup de temps lors de vos déplacements. Waze utilise les informations communiquées par les utilisateurs (embouteillages, localisation de la police, routes bloquées) pour vous proposer le meilleur trajet. Je n’exagère pas, Waze m’a déjà fait gagner un temps précieux, qui se compte en heures, en jours voire en semaines.

Soyons honnêtes : quoi de plus inefficace, de plus frustrant et de plus inutile que les embouteillages ? Le temps est votre principal allié – être enfermé(e) dans une voiture, en plein milieu d’un énorme embouteillage, c’est donc particulièrement pénible. En plus d’être une perte de temps, nos nerfs et notre patience sont mis à rude épreuve ; pas très bon pour notre cœur, donc !

De plus, Waze peut accéder à votre agenda et vous notifie d’un rappel – basé sur votre localisation et le trafic en temps réel – de l’heure à laquelle vous devez partir pour arriver à l’heure à votre rendez-vous.

Waze vous permet aussi d’éviter des amendes – l’application vous alerte lorsque vous vous approchez d’un radar de vitesse ou d’un véhicule de police. Soyez donc un chauffeur modèle 😉

Équipez votre véhicule d’un support de fixation pour téléphone, et intégrez Waze ou Google Maps à votre routine quotidienne. À long terme, vous gagnerez des heures et vous vous épargnerez un stress considérable.

11. Et surtout : sauvegardez les données de votre iPhone/iPad !

Oublier de sauvegarder et perdre tous mes documents la veille d’une deadline lorsque j’ étais étudiant : j’en fais encore des cauchemars.

Votre iPad et votre iPhone contiennent également de nombreuses données précieuses comme des photos, des vidéos, des notes, des rapports de chantier, et bien plus encore.

Faites des backups de votre iPhone ou iPad

Heureusement, des outils simples vous assurent de ne jamais tout perdre d’un coup. Nous avons déjà évoqué Google Drive ou iCloud, et vous pouvez en quelques clics configurer un backup automatique depuis votre iPhone ou iPad.

Le stockage dans le cloud était à l’origine pensé pour prévenir tout désastre, mais c’est désormais bien plus que ça. Une solution efficace de stockage dans le cloud sauvegarde vos documents, photos et vidéos,  mais permet aussi de synchroniser tous vos appareils entre eux. Idéal pour garantir un accès immédiat à votre contenu cloud depuis tous vos outils : ordinateur de bureau, ordinateur portable, téléphone ou tablette.

L’intégration sans heurts d’iCloud avec tout l’univers Apple en font la plateforme cloud favorite des fans d’Apple. Elle reste légèrement plus chère que ses concurrents (gratuite jusqu’à 5 GB, 0,99 €/mois pour 50 GB, 2,99 €/mois pour 200 GB), mais assure une synchronisation impeccable sur tous vos produits Apple (contacts, vidéos, musique etc.). Pouvoir accéder à vos documents et contacts sans devoir les renseigner manuellement sur chaque support est évidemment un grand avantage. Cliquez ici pour voir comment activer votre sauvegarde iCloud.

À titre personnel, je préfère Google Cloud : un tarif raisonnable (1,99 €/mois pour 100 GB, 2,99 €/mois pour 200 GB), parfait pour la gestion et le partage de photos et documents, idéal pour la collaboration à travers Google Docs, et une intégration plutôt bonne avec les produits iOS. Vous pourriez débuter avec Google Drive pour gérer vos fichiers, et Google Photos pour synchroniser & gérer vos photos et vidéos.

Dernière chose, si vous êtes du genre tête-en-l’air… pour ne plus jamais perdre du temps à chercher votre téléphone chéri, essayez l’application Localiser pour retrouver rapidement tous vos appareils Apple.


C’est tout pour aujourd’hui !

11 façons de gagner du temps, 11 optimisations de votre téléphone ou votre tablette.

Incroyable, ce que votre iPad ou votre iPhone peuvent faire… Vous ne verrez plus jamais votre téléphone du même œil !

N’oubliez pas : le temps est notre principale ressource.

Investissons dans un travail plus intelligent – et prenons donc le temps d’en apprendre davantage sur un outil technologique que nous possédons déjà. Prendre un peu plus de temps aujourd’hui peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent à long terme !

Comme mentionné plus haut, si vous êtes plutôt Android qu’Apple… gardez un œil sur notre blog, car nous préparons un guide similaire pour les tablettes & smartphones Android 🙂

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