Les questions les plus courantes sur la présentation des rapports ArchiSnapper

Les questions les plus courantes sur la présentation des rapports ArchiSnapper

En plus du contenu, la mise en page d’un rapport de chantier ou d’un procès verbal de réception des travaux est importante.

Un rapport de chantier solide vous aide à être professionnel en tant qu’architecte ou entrepreneur.

La structure, la numérotation et l’alignement gardent un rapport de chantier clair, mais un bon match avec votre identité et l’image de marque ne fait que compléter le rapport.

Au fil des années, nous avons reçu de nombreux commentaires de nos clients à ce sujet et nous avons développé un arsenal d’options et de paramètres de mise en page pour créer le rapport PDF parfait.

Il est grand temps d’avoir un aperçu des options de mise en page pour les rapports de chantier. L’idée est qu’après avoir lu cet article (ou avoir fait défiler la page, car c’est toute une tartine 😉) , vous avez un bon aperçu des possibilités de personnalisation des rapports de chantier dans ArchiSnapper.

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ou avez-vous une suggestion? N’hésitez pas à nous contacter sur support@archisnapper.com. Nous serons heureux de vous aider.

Conseil : vous pouvez créer ou modifier la mise en page de vos rapports depuis votre compte en ligne ArchiSnapper.


Les voici donc: les questions les plus courantes sur la présentation des rapports ArchiSnapper 👇

Les bases
Étape 1: créer un nouveau modèle
Étape 2: configurer votre modèle
Étape 3: appliquer votre propre identité d’entreprise
Étape 4: configurer votre email

Questions sur les photos
Comment mettre un cachet avec la date et l’heure sur les photos ?
Comment puis-je redimensionner les photos ?
Comment afficher les photos au bas du rapport ?
Comment placer un commentaire en-dessous d’une photo ?
Comment ajouter des dessins, des croquis et du texte aux photos ?
Comment prendre des photos carrées?

Cloner / dupliquer un rapport
Comment cloner un rapport ?
Comment mettre en évidence de nouvelles observations ou des observations clonées ?
Comment mettre en évidence des descriptions nouvelles ou anciennes dans une observation ?

Utilisation de blocs de texte
Comment puis-je ajouter d’autres textes à mon rapport de chantier ?
Quels formats et variables sont possibles ?
Comment puis-je signer un rapport de chantier ?

Email
Comment envoyer un rapport de chantier ?
Comment changer le nom de l’expéditeur lorsque j’envoie un rapport par e-mail?
Comment envoyer automatiquement une copie de tous les rapports de chantier envoyés ?

Autres
Comment puis-je commencer mon numéro de rapport au numéro 25 au lieu du numéro 1, par exemple ?
Comment ajouter un espace blanc dans mon rapport de chantier ?
Comment ajouter un saut de page à mon rapport de chantier ?
Comment désigner un nom d’entreprise comme responsable au lieu d’une personne ?
Comment modifier le fuseau horaire dans mon compte / mes rapports ?
Comment changer le nom de fichier de mes rapports PDF ?
Comment déterminer les contacts affichés ?
Comment créer un deuxième (ou plusieurs) modèle(s) ?
Comment utiliser les tags pour les observations ?
Comment télécharger mon rapport en PDF ?
Comment puis-je afficher et modifier tous les éléments de ma checklist dans mon rapport ?
Comment ajouter des numéros de page à mon rapport de chantier ?


Les bases

Conseil: voulez-vous démarrer rapidement et apporter des ajustements à votre modèle en cours de route ? Alors copiez le modèle par défaut dans votre compte. Les paramètres les plus populaires ont été utilisés dans ce modèle. Téléchargez simplement votre logo et rajoutez les coordonnées de votre entreprise et vous pouvez commencer.

  • Cliquez sur Modèles >> Copier (le Modèle par défaut) >> Éditer.

  • Téléchargez votre logo et rajoutez les coordonnées de votre entreprise dans l’avant dernier onglet 3. Logo, titres, en-tête et pied de page:

Ou commencez à partir d’un modèle vierge et personnalisez-le en 4 étapes:


Étape 1: créer un nouveau modèle

  • En haut à droite de votre compte en ligne ArchiSnapper, cliquez sur Modèles >> Faire un nouveau modèle
  • Donnez un nom à votre modèle, par exemple rapport de chantier ou rapport journalier ou PV de réception. 
  • Choisissez l’une des trois dispositions du tableau. Ceux-ci déterminent la façon dont les observations seront affichées dans votre rapport de chantier. Conseil: passez votre curseur sur les différentes dispositions pour voir un exemple. N’hésitez pas à jouer avec cette option, puis regardez le résultat dans vos rapports.
  • Cliquez ensuite sur Sauvegarder.


Étape 2: configurer votre modèle

Cliquez sur 2. Paramètres: parcourez chaque option et choisissez la mise en page souhaitée en cochant ou en remplissant des éléments tels que:

1/ Options générales

Choisissez le format de vos rapports: “A4” ou “lettre”.

2/ Mise en page tableau de contacts

Cochez l’option de formatage souhaitée pour votre tableau de contacts:

  • Tableau de contacts compact
    Voir ci-dessous deux captures d’écran d’un rapport PDF où vous pouvez voir clairement la différence du paramètre de mise en page (version compacte avec moins d’espace blanc versus plus d’espace blanc):

  • Déterminez quels contacts sont affichés:
    • Afficher tous les contacts du projet: laissez les cases ci-dessous ouvertes
    • Afficher uniquement les contacts reliés à une remarque – cochez cette case
    • Afficher uniquement les contacts présents – cochez cette case

3/ Mise en page des observations

Définissez ici comment les commentaires sont affichés dans vos rapports. Veux-tu:

  • numéroter les observations ou non
  • afficher la numérotation avant ou après l’observation
  • afficher la numérotation sous forme de texte ou d’étiquette
  • afficher le tableau des observations avec ou sans espace blanc
  • afficher la localisation d’une observation

Voir ci-dessous deux captures d’écran d’un rapport PDF où vous voyez clairement le résultat des paramètres de mise en page:

4/ L’affichage des photos

Déterminez comment et où les photos seront incluses dans votre rapport:

  • Déterminez la taille souhaitée pour les photos: petite (small), moyenne (medium)  ou grande (large)
  • Choisissez si vous souhaitez conserver les photos et le texte sur la même page
  • Choisissez si vous souhaitez afficher toutes les photos en haute qualité au bas du rapport.
  • Vous pouvez également choisir de convertir des images en carrés. Il en résulte de meilleurs rapports PDF. Vous pouvez choisir de déformer (squeeze) ou de rogner (crop). Visualisez l’effet ici.

5/ Options Documents à recevoir

Pour chaque projet, vous pouvez créer une liste de documents à recevoir dans Docs & plans :

Cochez Montrer les documents à recevoir dans le PDF dans Modèles vous souhaitez afficher la liste des documents à recevoir et / ou les éventuels commentaires dans vos rapports:

6/ L’étiquette pour le statut des observations

Cochez “Afficher le statut d’une observation sous forme d’étiquette” si vous souhaitez afficher le statut sous forme d’étiquette au lieu d’un texte.
Voir ci-dessous deux captures d’écran d’un rapport de chantier où vous pouvez voir clairement la différence du paramètre de mise en page:

Entrez un symbole pour les 3 états différents et choisissez également une couleur.

7/ Mise en page du texte

Personnalisez vos rapports de chantier: choisissez la police, la couleur et la taille du texte et les titres de vos rapports.

Voir ci-dessous deux captures d’écran d’un rapport où vous pouvez voir clairement la différence du paramètre de mise en page:

8/ Observations clonées

Indiquez ici si vous souhaitez mettre en évidence les observations qui ont été dupliquées du rapport de chantier précédent. Cela peut être fait de 2 manières: surligner en jaune ou souligner.

9/ Nouvelle observation

Indiquez ici si vous souhaitez mettre en évidence de nouvelles observations. Cela peut être fait de 2 manières: surligner en jaune ou souligner.

10/ Toutes descriptions

Cochez “Afficher date de création” si vous souhaitez que la date de création de la description dans votre rapport soit affichée.

Il s’agit d’un paramètre de mise en page intéressant si vous souhaitez suivre l’historique des différentes descriptions pour une observation particulière.

Voir ci-dessous une capture d’écran d’un rapport de chantier où vous pouvez voir clairement le résultat du paramètre de mise en page:

11/ Nouvelles description (dans une observation)

Indiquez ici si vous souhaitez accentuer les nouvelles descriptions d’une observation. Cela peut se faire de 3 façons: surligner en jaune (voir rapport ci-dessous), souligner ou en gras.


Étape 3: appliquer votre propre identité d’entreprise

Cliquez sur 3. Logo, en-tête, pied de page et titres, ajoutez le logo de votre entreprise en haut à gauche. Votre logo doit être un fichier .jpg ou .png. Entrez les coordonnées de votre entreprise à droite et personnalisez les 9 blocs:

1/ Titre du rapport

Entrez le titre de votre rapport de chantier, nous vous recommandons fortement d’utiliser les variables pour cela. Par exemple: Rapport de chantier n° [report_number].

Les variables sont toujours placées entre [crochets].

L’utilisation de variables (par exemple le numéro de projet, la description du projet, la date du rapport) garantit leur saisie automatique. De cette façon, vous n’avez pas besoin de l’entrer manuellement à chaque fois (par exemple lors de la modification d’un rapport ou de l’envoi d’un e-mail).

Par exemple, si vous choisissez le titre “Rapport de chantier [report_number]”, cela signifie que chaque rapport de chantier a le titre de rapport “Rapport de chantier”, suivi du “numéro de rapport”. Le numéro de rapport se compose du code unique de ce projet et d’un numéro de série pour les rapports. Exemple: pour le troisième rapport du projet 123, le numéro de rapport est 123-3.

2/ Statut du projet

Le bloc de texte suivant affiché dans votre rapport est le «Statut du projet». Donnez un nom au titre «Statut du projet», par exemple “État d’avancement des travaux”. Vous pouvez personnaliser ce titre, et il apparaîtra automatiquement dans vos rapports.

3/ Bloc de texte libre

Ensuite, nous avons le premier des trois blocs de texte libre: plus d’informations sur l’utilisation des blocs de texte libre se trouvent ci-dessous.

4/ Status foto’s

Les photos du statut du projet sont affichées dans ce bloc. Donnez un nom à ce titre, par exemple “Photos d’avancement des travaux”.

5/ Contacts

Voici le tableau avec tous les contacts du projet, ainsi qu’une colonne précisant qui était présent sur chantier/lors de la visite et à qui le rapport a été envoyé.

Remarque: cette dernière colonne (à qui elle a été envoyée) n’est remplie que lorsque le rapport de chantier est envoyé avec ArchiSnapper. Déterminez le titre de votre tableau de contacts, par exemple “Contacts et personnes présentes”, ainsi que les en-têtes de colonne.

6/ Observations

Voici le tableau avec toutes les observations (ainsi que les descriptions, les photos, les localisation et les croquis sur le plan, les personnes responsables, etc.).

Donnez un titre à votre tableau avec des observations, par exemple “Remarques”, ainsi que les trois en-têtes de colonne de ce tableau.

7/ Documents

Voici le tableau des documents à recevoir pour ce projet (quels documents / plans ont déjà été reçus, quels n’ont pas encore été reçus, etc.). Si vous n’utilisez pas cette fonctionnalité, cette section n’apparaîtra pas dans vos rapports.

Veuillez fournir un titre pour votre liste de documents, par exemple “Documents à recevoir”, y compris les en-têtes de colonne.

8/ Conditions générales

Donnez également un nom au dernier titre, il est généralement utilisé pour les “Conditions générales”. Saisissez le contenu/texte ici. Le titre et le contenu apparaîtront automatiquement tout en bas de chaque rapport.

9/ Signatures

Saisissez votre signature ici avec vos coordonnées, votre logo et les réseaux sociaux.

10/ Pied de page

Entrez le contenu de votre pied de page de votre rapport de chantier. La plupart des utilisateurs indiquent dans le pied de page des informations sur la société, la numérotation des pages, le nom du verbalisant, etc.

Utilisez les variables pour éviter le travail répétitif, par exemple: Rapport créé par [report_creator_name] [page] / [topage]. Le contenu du pied de page est affiché dans sur chaque page de votre rapport.

Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé. Vous voulez savoir à quoi ressemble votre rapport de chantier? Cliquez sur Projets >> Rapports >> Créer rapport , ensuite cliquez sur Créer un rapport vierge (basé sur le Catégories) ou sélectionnez une checklist. Vous voici dans la version modifiable de votre rapport PDF. Ajoutez une obervation, puis cliquez sur Télécharger en PDF en haut à droite pour voir le résultat de vos choix de mise en page.


Étape 4: configurer votre e-mail

Cliquez sur 4. E-mail et configurez votre modèle d’e-mail: le sujet et le corps de l’email ainsi que le noms ou l’email de l’expéditeur (et l’email de réponse). Utilisez les variables; de cette manière, les informations sont générées dynamiquement par ArchiSnapper.

  1. L’expéditeur de l’e-mail: modifiez l’expéditeur de l’e-mail sous De:. Conseil: vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise ou [report_creator_name] comme variable
  2. Sujet de l’e-mail: définissez ici l’objet de votre e-mail. Par exemple: Rapport de chantier [report_number] pour le projet [site_name].
  3. Corps de l’e-mail: entrez le texte de votre e-mail ici. Par exemple: Bonjour, En pièce jointe, vous trouverez le de rapport de chantier n° [report_number]  pour [site_name].
  4. Logo en bas de l’e-mail: Vous pouvez ajouter une image ou une signature, cela apparaîtra automatiquement en bas de vos e-mails.

Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé.


Questions sur les photos


Comment mettre un cachet avec la date et l’heure sur les photos ?

Cliquez sur Autre >> Configuration générales et descendez jusqu’à Paramètres des rapports et cochez Cachet avec la date et l’heure sur les photos.


Comment puis-je redimensionner les photos ?

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 2. Paramètres. Descendez jusqu’à Photos et faites votre sélection dans Taille de l’image en cliquant sur les triangles: small, medium of big. Ci-dessous une capture d’écran d’un rapport de chantier où vous pouvez voir la différence de taille des photos, entre small et medium:


Comment afficher les photos au bas du rapport de chantier ?

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 2. Paramètres. Descendez jusqu’à Photos et cochez Résumé des photos, en bas du rapport:


Comment placer un commentaire en-dessous d’une photo ?

Ajoutez un commentaire en-dessous d’une photo. Cliquez sur Rapports >> Modifier rapport. Descendez jusqu’à une photo dans votre liste d’observations. Sous la photo, cliquez sur Ajouter un commentaire:

Conseil: vous pouvez également ajouter un commentaire à une photo dans l’application.


Comment ajouter des dessins, des croquis et du texte aux photos ?

Annotez vos photos. Cliquez sur Rapports >> Modifier rapport. Descendez jusqu’à une photo dans votre liste d’observations. Sous la photo, cliquez sur Dessin. Vous trouverez ici de nombreux outils de dessin et options d’édition:

Cliquez sur Save >> Back pour revenir au rapport modifiable.

Conseil: dans l’application, vous pouvez également dessiner sur des photos. Prenez une photo, puis appuyez sur Dessiner.


Comment avoir des photos carrées?

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 2. Paramètres. Descendez jusqu’à Photos et faites votre sélection dans Images carrées: découper (crop) ou déformer (squeeze). Visualisez l’effet ici.

Conseil: sur certains appareils, vous pouvez facilement prendre des photos de forme carrée; vérifiez les paramètres de votre appareil photo de votre smartphone ou tablette.


Cloner / dupliquer un rapport

Comment cloner un rapport ?

Accédez à Rapports ou à Projets >> Rapports. Dans la dernière colonne, plusieurs actions sont possibles. Déplacez votre curseur sur More, puis cliquez sur Cloner le rapport. Le nouveau rapport cloné est généré en quelques secondes.

Conseil: dans l’application, vous pouvez cloner le dernier rapport ou cloner tout autre rapport. Définissez les paramètres de clonage pour vos rapports clonés. Cliquez sur les 3 lignes horizontales en haut à gauche et sélectionnez ce que vous souhaitez cloner:

Comment mettre en évidence de nouvelles observations ou des observations clonées ?

Utilisez la couleur ou le soulignement pour mettre en évidence de nouvelles observations ou des observations clonés dans votre rapport de chantier.

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 2. Paramètres. Descendez jusqu’à Remarques clonées ou Nouvelles remarques (pas clonées)  et cochez ce que vous souhaitez mettre en évidence.

Comment mettre en évidence des descriptions nouvelles ou anciennes dans une observation ?

Utilisez la couleur, le soulignement ou le gras pour mettre en évidence de nouvelles descriptions dans une observation particulière dans votre rapport de chantier.

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 2. Paramètres. Descendez jusqu’à Nouvelles descriptions (dans une observation) et cochez comment vous souhaitez accentuer.


Utilisation de blocs de texte

Comment puis-je ajouter d’autres textes à mon rapport de chantier ?

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 3. Logo, titres, en-tête et pied de page. Descendez jusqu’à l’un des 3 Blocs de texte. Insérez-y un texte standardisé avec un titre. Cliquez ensuite sur Sauvegarder.

Ce texte sera copié dans le bloc de texte correspondant de chaque nouveau rapport créé avec ce modèle. En plaçant ce texte dans un bloc de texte libre, vous n’avez pas à le répéter pour chaque rapport. Vous pouvez modifier davantage le texte dans vos rapports.

Conseil: utilisez les symboles suivant pour formater ce texte:

  • ** pour le texte en gras **
  • # pour les titres
  • * pour l’italique *

Le texte sera alors affiché ainsi dans vos rapports.

Curieux du résultat? Créez un nouveau rapport et téléchargez le PDF.


Quels formats et variables sont possibles ?

Cliquez sur Modèles >> Modifier >> 3. Logo, en-tête, pied de page et titres. Juste en dessous du logo, vous pouvez formater le titre de votre rapport et définir le format de la date et de l’heure.

Utilisez des variables pour le titre de votre rapport de triage et le format de votre modèle d’e-mail. Les variables sont toujours placées entre [crochets].

L’utilisation de variables signifie que les valeurs correspondantes (par exemple le numéro de projet, la description du projet, la date du rapport, le numéro du rapport) sont entrées automatiquement, de sorte que vous n’avez pas à les saisir manuellement à chaque fois lors de la modification d’un rapport (ou envoi d’un e-mail).

Rapport de chantier [report_number] pour [site_name] signifie que pour chaque rapport de chantier créé, le titre “Rapport de chantier”, est suivi du “numéro de rapport” et du “nom du projet”. Le numéro de rapport est composé du numéro de projet de ce projet et d’un numéro de série pour les rapports. Exemple: pour le troisième rapport du projet 123, le numéro de rapport est 123-3.

Ces données sont générées automatiquement et proviennent de Projets. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir que le numéro de rapport et le nom du projet sont générés automatiquement dans le rapport PDF, ainsi que la date et l’heure du rapport. Il y a toute une liste de variables à choisir (juste en dessous du titre du rapport). Vous pouvez simplement le copier-coller, vous pouvez donc également utiliser les Champs supplémentaires (Info supplémentaire 1, Info supplémentaire 2 etc) au niveau du projet en tant que variable:

 


Comment puis-je signer un rapport de chantier ?

Cliquez sur Modèles >> Modifier >> 3. Logo, en-tête, pied de page et titres et descendez vers le bas.

Vous pouvez utiliser le dernier bloc de texte pour ajouter des signatures. Utilisez <br> pour insérer un espace blanc.


Email

Comment envoyer un rapport de chantier ?

Vous pouvez envoyer votre rapport de 2 manières :

1 / à partir de votre compte en ligne:

  • Allez dans Rapports et cliquez sur Envoyer rapport à l’extrême droite du rapport
  • Sélectionnez les contacts du projet qui devraient recevoir votre rapport.
  • Saisissez l’objet et le corps de votre e-mail. Important: vous pouvez modifier ce texte d’e-mail standard dans les paramètres de mise en page de votre compte.

2 / ou depuis l’application: synchronisez votre rapport, cliquez sur le nom du projet puis sur Rapports >> Plus >> Send from App


Comment changer le nom de l’expéditeur lorsque j’envoie un rapport par e-mail ?

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 4. E-mail, sous De: modifiez le nom de l’expéditeur et cliquez sur Sauvegarder.

Conseil: vous pouvez utiliser le nom de votre société ou [report_creator_name] comme variable.


Comment envoyer automatiquement une copie de tous les rapports de chantier envoyés ?

Cliquez sur Autre >> Configuration générale et descendez jusqu’à Paramètres des rapports, entrez une adresse e-mail dans le champs Email CCI pour les rapports et cliquez sur Sauvegarder. De cette manière, tous les rapports de chantier envoyés depuis ce compte par e-mail sont automatiquement envoyés à cette adresse e-mail en CCI.


Autres

Comment puis-je commencer mon numéro de rapport au numéro 25 au lieu du numéro 1, par exemple ?

Accédez à Rapports >> Modifier rapport et cliquez sur Modifier le numéro à côté de Numéro du rapport dans les données du projet. Saisissez le nouveau numéro et cliquez sur Sauvegarder.


Comment ajouter un espace blanc dans mon rapport de chantier ?

Parfois, vous voulez ajouter un espace blanc supplémentaire dans votre rapport pour améliorer la lisibilité, faire de la place pour une signature ou mieux structurer votre texte.

Accédez à Rapports >> Modifier rapport. Utilisez le code <br> pour ajouter des espaces blancs dans vos blocs de texte ou dans votre tableau de commentaires.


Comment ajouter un saut de page à mon rapport de chantier ?

Accédez à Rapports >> Modifier le rapport. Cliquez sur Editer à côté des blocs Statut du projet ou Bloc texte (il y en a 3), puis cliquez sur l’icône de saut de page, puis cliquez sur Sauvegarder pour l’ajouter à votre rapport.


Comment désigner un nom d’entreprise comme responsable au lieu d’une personne ?

Cliquez sur Autre >> Configuration générale, descendez jusqu’à Paramètres des rapports et entrez dans Nom de la personne assignée le variable [company_name].


Comment modifier le fuseau horaire dans mon compte / mes rapports ?

Cliquez sur Autre >> Configuration générale, descendez jusqu’à Réglage de la date et de l’heure, sélectionnez votre fuseau horaire et cliquez sur Sauvegarder.


Comment changer le nom de fichier de mes rapports PDF ?

Cliquez sur Autre >> Configuration générale, descendez jusqu’à Paramètres des rapports, modifiez le nom du fichier dans Nom du fichier pdf et cliquez ensuite sur Sauvegarder.

Conseil: Utilisez les variables suivantes: [report_number], [report_date], [report_time], [company_name], [site_description], [site_name] et [site_number]. Il suffit simplement de copier-coller.


Comment déterminer les contacts affichés ?

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 2. Paramètres. Descendez jusqu’à Mise en page tableau de contacts et cochez: Afficher uniquement les contacts reliés à une remarque ou Afficher uniquement les contacts présents. Cliquez ensuite sur Sauvegarder.

Conseil: Au niveau du projet, vous pouvez indiquer Oui ou Non dans le tableau des contacts dans l’avant-dernière colonne Afficher dans rapport.


Comment créer un deuxième (ou plusieurs) modèle(s) ?

Cliquez sur Modèles et créez différentes mises en page ici, par exemple une mise en page en français et une en anglais ou une pour les rapports de chantier et une pour les PV de réception des travaux.

Cliquez sur Faire un nouveau modèle et parcourez les 4 onglets: 1. Modèle – 2. Paramètres – 3. Logo, titres, en-tête et pied de page – 4. E-mail. Ou copiez un modèle existant, puis modifiez-le.

Ensuite, vous pouvez affecter un modèle de rapport à un projet spécifique:

Il est également possible de modifier la présentation d’un rapport.

Cliquez sur Rapports >> Modifier rapport et choisissez votre modèle de rapport en haut:


Comment utiliser les tags pour les observations ?

Utilisez des tags pour ajouter un accent visuel supplémentaire à certaines observations dans votre rapport, tels que: Urgent ou Action requise. De cette façon, vous pouvez tagger des observations dans vos rapports avec des tags adaptés et personnalisés.

Cliquez sur Catégories et checklists >> Tags pour les observations et créez vos tags. Attribuez-les ensuite aux observations que vous souhaitez (Rapports >> Modifier rapport).

Voici comment cela fonctionne:

Conseil: ensuite vous pouvez depuis Observations filtrer sur les tags créés.


Comment télécharger mon rapport en PDF ?

Accédez à Rapports et cliquez sur Rapport en PDF à l’extrême droite du rapport en question.

Vous pouvez également le faire à partir de Projets. Ou à partir de Modifier rapport, puis cliquez sur Télécharger en PDF en haut.


Comment puis-je afficher et modifier tous les éléments de ma checklist dans mon rapport ?

Cliquez sur Rapports >> Modifier rapport. Descendez jusqu’au tableau des observations et cliquez à l’extrême droite de Remarques sur Afficher tous les titres de la checkliste:

Votre checklist entière s’ouvre et vous pouvez ensuite la modifier. Seuls les éléments que vous modifiez seront affichés dans votre rapport.


Comment ajouter des numéros de page à mon rapport de chantier ?

Cliquez sur Modèles >> Editer >> 3. Logo, en-tête, pied de page et titres. Descendez jusqu’à Pied de page pour rapport et utilisez la variable [page] / [topage]:

Ensuite, les numéros de page sont automatiquement affichés dans tous vos rapports PDF.


Voilà. Commentaires, ajouts ou autres questions? Laissez-nous un commentaire.

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