11 tips om alles uit je iPhone of iPad te halen als Aannemer of Architect
Tablets en smartphones worden alsmaar belangrijker in de bouwsector. (ja, eigenlijk ook gewoon in elk ander aspect van het leven)
Het is niet moeilijk om te begrijpen waarom: we werken in een dynamische sector.
Als je vaak onderweg bent tussen je (thuis)kantoor, de werven, en je samenwerkt met verschillende betrokken partijen, daarbij plannen of documenten bespreekt, schetsen en tekeningen maakt, opleverpunten noteert etc. Dan is een praktische draagbare tablet of smartphone een geschenk uit de hemel.
ArchiSnapper bestaat nu ongeveer 10 jaar en we hebben gemerkt dat zeer weinig mensen in de bouw ten volle gebruik maken van hun smartphone of tablet. Meer nog: de meeste mensen halen niet meer dan 20% uit wat een smartphone of tablet hen kan bieden!
Een voorbeeld: Tijdens elke ArchiSnapper demo tonen we de “spraak-naar-tekst” functie. Elke keer opnieuw merken we verwondering bij het publiek. Mensen zijn onder de indruk van hoe goed dit werkt en hoe makkelijk het is. (Ken je “spraak-naar-tekst” niet? Geen probleem, we gaan er hier verder nog op in!)
Een smartphone of tablet kan een ware producitviteitsbooster zijn voor bouwprofessionals.
We zijn zo druk bezig met projecten dat we soms vergeten de tijd te nemen om een stapje terug te zetten, en na te denken over hoe we slimmer kunnen werken.
Tijd die je nu investeert om enkele eenvoudige trucjes te leren kennen en implementeren, kunnen een groot verschil qua tijd en stress maken op lange termijn.
Om het jou makkelijker te maken besloot ik deze gids met enkele interessante tips voor aannemers, ingenieurs en architecten te schrijven, om jou zo te helpen het maximale uit jouw iPad of iPhone te halen.
Ben je geen iOS gebruiker? Geen nood, binnenkort schrijven we een soortgelijke gids voor Android gebruikers.
Nog niet helemaal overtuigd om verder te lezen? Onthou dan dit: tijd is je meest waardevolle bezit.
In tegenstelling tot materiële zaken kan je geen tijd verliezen en weer terugkrijgen. Je kan geen tijd uitgeven, en dit nadien terugverdienen. Je kan het ook niet kopen, huren, of lenen. Besteed je tijd dus wijs en je zal er de vruchten van kunnen plukken. Als je je tijd verspilt, ben je deze voorgoed kwijt.
Eigenlijk is het best grappig als je erover nadenkt. We zijn bezeten door geld: we houden onze uitgaven nauwgezet in de gaten, we denken na over hoe we meer geld kunnen verdienen, we lezen er boeken over, leren hoe we moeten investeren. Langs de andere kant denken we zo weinig na over onze tijd. We laten andere mensen deze routineus stelen—ook al is het ons meest waardevolle bezit.
Warren Buffet zei het zo “I can buy anything that I want, basically, but I can’t buy time. There’s no way I will be able to buy more time.”
Je dagelijkse workflow optimaliseren is de sleutel tot succes, groei én minder stress in je leven.
Ik weet uit persoonlijke ervaring dat de 11 tips hieronder je helpen minstens een uur per dag te winnen. Maar je moet wel eerst de tijd nemen om deze tips te leren, uit te voeren, en ze toe te passen!
11 Tips om jouw iPhone of iPad zo goed mogelijk in te zetten op en naast de werf.
1. Gebruik spraak-naar-tekst.
2. Word de beste vriend van Siri.
3. Hou rekening met deze accessoires.
4. Stel een mobiele hotspot in.
5. Installeer de juiste apps.
6. Gebruik de Apple Pencil.
7. Splits je scherm
8. Benut de hoogkwalitatieve camera van Apple.
9. Scan, bewerk en onderteken documenten.
10. Navigeer met Waze of Google Maps.
11. Maak een back-up van je iPad!
1. Gebruik spraak-naar-tekst.
Als je in de bouw werkt, dan komt dit scenario je zeker bekend voor:
Je bent op de werf, jouw handen zijn vuil of het is koud, en je draagt handschoenen.
Je hebt net een foto getrokken van een probleem dat dringend opgelost moet worden, dus wil je dit graag onmiddellijk naar de betrokken partijen sturen.
Maar jongens toch.. met je vuile vingers typen of telkens die handschoenen moeten uittrekken om te typen … lastig!
Dit is nog maar één voorbeeld van hoe de spraak-naar-tekst nuttig kan zijn. Denk ook eens aan een opleververgadering waarbij je geen tijd hebt om alles voluit te schrijven of eender welke situatie waar je snel notities wil nemen.
Spraak-naar-tekst lost het probleem snel op.
Kort gezegd: jij spreekt en de iPad/iPhone schrijft. Zo simpel is het!
Je hoeft je (vuile) vingers niet te gebruiken, en kan die lekker warme handschoenen gewoon aanlaten.
Je dicteert je notitie, en als je klaar bent, zeg je ‘gereed’ (‘done’).
Ok, maar concreet: hoe werkt dat dan?
Wel zo: als je jouw toetsenbord opent, zie je een microfoon-icoontje.
Klik hierop en je kan beginnen spreken.
Als je het microfoonicoontje niet ziet op je toetsenbord, dan moet je bij instellingen de spraakfunctie inschakelen. Ga naar Algemeen -> Toetsenbord -> activeer de “schakel dicteren in” knop.
Spreek duidelijk en juist. Om een punt in te voeren, zeg je gewoon “punt”. Om een lijn te beginnen, zeg je “nieuwe lijn”. Hier en hier kan je nog een paar andere spraakopdrachten leren. Het is een beetje zoals een nieuwe taal leren–je moet wat oefenen, maar je zal er snel mee weg zijn!
Je kan in eender welke app dicteren: email, notes, onze app voor werfverslagen, agenda, berichten… overal. Het is veel sneller en leuker dan typen.
Wanneer ik in een gesprek deze functionaliteit vermeld, fronsen mensen vaak de wenkbrauwen. Ze gaan ervan uit dat het nieuw en geavanceerd is, maar dat het toch niet goed werkt voor alledaags gebruik. Toch wel, het werkt zelfs héél goed!
Hier zie je een video over hoe je tekst moet dicteren op je iPhone of iPad:
Kan je geloven dat er zelfs vandaag, in 2020, nog bedrijven zijn die dictafoons (!!) gebruiken voor spraakopdrachten–ondanks deze toegankelijke en accurate spraak-naar-tekst technologie? Ze hebben dan niet enkel extra materiaal (een dictafoon) nodig, maar ze moeten ook administratief personeel betalen om de tekst uit te typen. Dat is bijna niet te geloven!
Ik ben zeker dat over 10 jaar iedereen zal spreken in plaats van typen.
Ik moedig dan ook al onze gebruikers aan om deze spraak-naar-tekst functie te gebruiken, wanneer ze op locatie iets met onze app willen documenteren.
Nog niet klaar voor deze spraaktechnologie? Misschien is autocorrectie en tekstsuggestie wel een goede tussenoplossing. Met deze optie kan je shortcuts definiëren om langere zinnen te vervangen. Zo kan je bijvoorbeeld “HE” typen dat dan automatisch vervangen wordt door “Hallo iedereen”. Of een lettercombinatie bedenken om jouw e-mailadres in te geven.
2. Word de beste vriend van Siri.
Het is hoogtijd om kennis te maken met Siri.
Siri is de virtuele persoonlijke assistente van Apple.
Met Siri op je iPad of iPhone kan je allerlei fantastische dingen doen. Denk eraan, je SPREEKT tegen Siri, dus niet typen!
Om naar je persoonlijke assistente te gaan, moet je de startknop ingedrukt houden of “Hey, Siri!” zeggen. Dan stel je een vraag of beveel je haar iets te doen. (lees verder voor enkele voorbeelden)
Je kan berichten versturen, iemand opbellen, e-mails versturen—en dit alles gebaseerd op jouw gesproken input. Superhandig als je aan het rijden bent, of als je je op een koude/regenachtige/stoffige werf bevindt.
Hieronder heb je enkele voorbeelden die erg nuttig zijn voor bouwprofessionals, zoals architecten, aannemers en ingenieurs (die vaak op de baan zijn):
- Reminders op basis van plaats of tijd. Probeer bijvoorbeeld: “Hey Siri, herinner me eraan als ik thuis ben om mijn werfverslag te versturen/vuilnis buiten te zetten/een cadeau te bestellen voor mijn moeders verjaardag…”
- Snelle berekeningen op de werf. “Hoeveel is 545 gedeeld door 3.5?”
- Open je apps: “Hey Siri, open ArchiSnapper!” of “Open Waze” en start routebegeleiding.
- Het weerbericht checken: “Hoe is het weer morgen?” of “Heb ik een paraplu nodig?””
- Dichtstbijzijnde tankstation/type restaurant/winkelcentrum zoeken: “Waar is het dichtstbijzijnde [locatie die je zoekt]”
- Check het verkeer: “Wat zijn de verkeersomstandigheden in de buurt van [naam locatie]?” “Wat is mijn ETA?”
- Check je voicemail: “Heb ik een nieuwe voicemail?”
- E-mails voorlezen: “Controleer e-mail.”
- E-mails verzenden: “Stuur een e-mail naar [naam].”
- Iemand opbellen: “Bel [naam of nummer].”
- Alarm instellen: “Stel een alarm in voor [tijd].”
- Vergaderingen plannen: “Plan een vergadering morgen met [naam] om 14.30 uur” of “Annuleer mijn afspraak van 11.00 uur.”
- Luister verder naar podcasts: “Ga door met de podcast.“
- En zo, zo veel meer. Even Googlen “Hoe vraag je [XYZ] aan Siri” om te kijken hoe Siri je kan helpen.
Je kan deze dingen vragen aan Siri terwijl je in de auto bent of op de werf, zonder maar een woord te moeten typen.
Als je geïnteresseerd bent in de meerwaarde van Siri, kan je hier een uitstekende gids lezen. Of probeer het gewoon even uit, je zal zien dat het helemaal niet moeilijk is, en dat het jou meteen kan helpen om je dagelijkse routines te verbeteren.
Maar wees voorzichtig, want Siri komt regelmatig best grappig, of onverwacht uit de hoek. Zorg dat je niet verliefd op haar wordt! Het klinkt misschien gek, maar als je de film “Her” hebt gezien, waar Scarlett Johansson Samantha insprak, weet je dat het heel goed mogelijk is 😉 (wie wil weten over wat het gaat, bekijk de trailer hier)
Siri in de auto gebruiken? Met CarPlay of Siri Eyes Free.
Siri staat centraal in CarPlay. Het zet bepaalde iPhone-functies op het ingebouwde display van een met CarPlay uitgeruste auto, zodat je makkelijk taken kan uitvoeren zoals bellen, dicteren en een bericht of e-mail verzenden, of nieuwe berichten en e-mails kan laten voorlezen – allemaal via spraakbesturing. Elke app, inclusief Apple’s Telefoon, Berichten, Kalender, Muziek, Kaarten, Podcasts en Audioboeken, en sommige apps van derden, (Waze, Spotify …) werden opnieuw ontworpen voor de auto, zodat ze gebruikt kunnen worden terwijl je ogen en handen blijven waar ze horen te zijn.
Lees hier meer over hoe je Apple Carplay kan instellen en gebruiken.
Sommige auto’s zijn uitgerust met Siri Eyes-Free. Het gebruik ervan is vergelijkbaar met het gebruik van Siri op je toestel. Na het indrukken van een bepaalde knop in je auto (meestal op het stuur), heb je toegang tot de meeste functies van de voice assistant via het Bluetooth systeem van je auto.
Siri helpt jou zo veel tijd te winnen, en “dode” tijd (zoals bvb tijdens het rijden) om te toveren tot productieve tijd.
3. Win meer tijd/geld met deze nuttige accessoires.
A. Beschermhoes
Je weet hoe het op de werf is. Er is veel wind, overal ligt stof. Een beetje later begint het dan ook nog te regenen en plots gebeurt het: je klimt op een ladder en je iPad valt op de grond.
Aiai.. Heeft je waardevolle iPad of iPhone deze val overleefd?
Wel, zonder beschermhoesje zou een iPad/iPhone stuk zijn. Hoewel ze bekend staan om hun geweldige productiviteitscapaciteiten, zijn het niet de meest stevige toestellen op de markt. Gelukkig kan een hard cover soelaas brengen!
Een van de beste harde, waterbestendige covers voor iPad en iPhone blijkt de Griffin Survivor case te zijn. Deze werd zelfs getest volgens de standaarden van het Amerikaanse Departement van Defensie en kan tegen felle wind, regen en stof! Griffin claimt dat hun case bescherming biedt voor je iPhone, zelfs als deze van 3 meter hoogte valt en op een betonnen oppervlak terechtkomt!
Als je even gaat zoeken op YouTube kom je heel wat reviews tegen met val-testen en waterproof tests. Hier is alvast één voorbeeld.
Andere zeer robuuste cases die zowel waterdicht als shockproof zijn, vind je in het gamma van Armor-X en Otterbox.
Als je een architect bent en je wil graag een stevige iPad-hoes die niet per se water – en schokbestendig is, dan is de Tech21 Impact Clear Case met Pennenhouder (van Apple) ook een zeer goede optie. Deze cover biedt een goede bescherming tegen stoten en krassen doordat het met een performant stootvast materiaal is gebouwd. Wat ook geweldig is aan deze cover, is de handige ingebouwde houder voor de Apple Pencil, waarop we straks zullen terugkomen! Dit is vooral handig voor wie regelmatig een klein stress opstootje krijgt wanneer je de pen niet meer terugvindt op de werf. Klinkt dit bekend? 😉
Of—voor diegenen die toch nog steeds de voorkeur geven aan een old-school lintmeter—wat vind je van deze DeWalt iPhone case? 🙂
B. Toetsenbord + trackpad voor iPad
Als je op de werf veel teksten moet schrijven (bijvoorbeeld een vergaderverslag of uitgebreid werfverslag), dan is een beschermhoes met ingebouwd toetsenbord en trackpad misschien iets voor je! Zo moet je niet de hele tijd switchen tussen smartphone en tablet (om foto’s te nemen of op een app te werken) of laptop (om lange teksten te schrijven).
Logitech en Apple bieden allebei goede toetsenborden aan om je iPad nog productiever te maken. Niet alleen kan je er gemakkelijker op typen, maar ze bieden toch ook wat bescherming.
Wil je enkel een toetsenbord, dan raad ik persoonlijk de Logitech Slim Folio aan. Deze hoes met toetsenbord is aangenaam om op te typen en heeft veel weg van een typisch laptop toetsenbord, de hoes biedt ook bescherming, zonder de iPad onnodig zwaar te maken.
Heb je een iPad Pro of iPad Air van de 4de generatie, dan kan je jouw iPad bij wijze van spreke omtoveren tot laptop met behulp van Apple’s Magic Keyboard. Dit keyboard bevat zowel een toetsenbord, als een trackpad, en zet het iPad scherm iets hoger voor een aangename werkervaring. Enkele nadelen aan dit keyboard: je kan er je Apple Pencil (nog) niet in opbergen, het is vrij zwaar, en eigenlijk ook best wel duur (€ 339 – € 399).
Vind je dit teveel, of heb je een andere iPad, dan is de goedkopere Logitech Combo touch (€ 149) een waardig alternatief. Ook deze hoes bestaat zowel uit toetsenbord als trackpad, extra pluspunt: je kan er je Apple Pencil wél in opbergen.
C. Oplader voor in de wagen
Je bent op weg naar een oplever-vergadering met een belangrijke klant. Je rijdt ernaar toe wanneer je plots beseft dat je iPad of iPhone niet is opgeladen. Verdorie!
Waarschijnlijk is je telefoon of tablet jouw belangrijkste tool om grondplannen, tekeningen en andere documenten op de werf te bekijken, en de kans is groot dat je jouw iPhone ook nodig hebt om eerdere werfverslagen en vergaderverslagen te raadplegen of om notities te nemen voor je opleververslag. Misschien, hopelijk, gebruik je jouw iPhone of iPad ook om de openstaande punten tijdens deze oplevering te documenteren.
De rondgang afleggen met pen en papier, alleen maar doordat de batterij van je iPhone plat is, voelt toch even inefficiënt aan als aankomen op de werfvergadering met paard en kar, in plaats van met je auto, niet? 🙂
Mijn advies: zorg ervoor dat je jouw smartphone of tablet kan opladen in de wagen.
Je kan het toch niet riskeren om jouw werfbezoek niet grondig af te leggen, die belangrijke oproep niet aan te nemen, of jouw wederhelft niet te laten weten dat je later zal zijn voor het avondeten?! Zeker als je met een oplader van €14 (bijvoorbeeld deze Belkin lader) deze gênante en vervelende situaties kan voorkomen. De meeste auto’s zijn zelfs gewoon voorzien van een usb-poort, dus dan hoef je gewoon een extra laadkabel voor in de auto te voorzien.
Gemakkelijk, betaalbaar en het beste van al: geen stress meer wanneer je ’s morgens van thuis vertrekt en je beseft dat je iPhone of iPad bijna leeg is. Geen twijfel mogelijk, dit is een absolute must-have!
Apple heeft trouwens de “geoptimaliseerd opladen” instelling die je kan inschakelen om ervoor te zorgen dat de batterij van je iPhone zo lang mogelijk meegaat. Deze zorgt ervoor dat je batterij langer meegaat door deze op een andere manier op te laden, op basis van je dagelijkse oplaadroutine. Je activeert deze instelling bij: instelllingen > batterij > batterijconditie > geoptimaliseerd opladen
Op zoek naar meer tips om je batterij zo lang mogelijk mee te laten gaan? Lees deze gids met energie-tips rond spaarstand, automatische helderheid, en meer.
Lees ook: 14 Onmisbare Tools en Gadgets voor Architecten
4. Stel een hotspot in.
De meeste bouwprofessionals en architecten kunnen het zich niet veroorloven om vast te zitten zonder toegang tot het internet. Het is gewoon noodzakelijk om ten alle tijde toegang te hebben tot de laatste versies van plannen, specificaties en wijzigingsverzoeken. Heb je dat niet, dan verlies je ofwel nodeloos veel tijd, of maak je fouten omdat je geen toegang hebt tot de meest recente informatie.
Soms (…ok, eigenlijk heel vaak) is er geen wifi op de werf.
In zulke gevallen kan het heel handig zijn om je 4G verbinding als hotspot te gebruiken en die te delen op al jouw toestellen. Je collega’s kunnen er dan ook op!
Stel bijvoorbeeld dat je de meest recente versie van een grondplan wil bekijken op je iPad of laptop en je hebt een iPhone bij met een mobiele verbinding. Je kan met jouw smartphone een hotspot instellen die je dan zal zien staan bij je wifi verbindingen op andere toestellen, zoals op je iPad, laptop, enz.
Een smartphone hotspot is de meest eenvoudige en snelle manier om een Wi-Fi netwerk op verplaatsing op te zetten.
Weet je niet zeker hoe je deze functie inschakelt? Bekijk dan dit artikel over hoe je een iPhone omschakelt naar een wifi hotspot.
Nadat je de hotspot voor de eerste keer geactiveerd hebt via instellingen > mobiel netwerk > hotspot kan je hem nadien supersnel in- en uitschakelen via het snelmenu waar je ook de vliegtuigmodus in-en uitschakelt, hou je vinger even op het vakje met deze 4 icoontjes, en er verschijnen enkele andere settings, waaronder het in- en uitschakelen van de mobiele hotspot.
Hier enkele dingen om aan te denken als je je datanetwerk via hotspot deelt:
- Laad je smartphone of tablet op terwijl je dit doet. Het gelijktijdig gebruiken van je mobiele gegevens wanneer een hotspot openstaat, verbruikt veel.
- Denk eraan dat veel mobiel dataverbruik tot een serieuze telefoonrekening kan oplopen. Als er 20 mensen op een dag jouw hotspot gebruiken, heb je een enorm hoog dataverbruik.
- Wanneer je een wifi hotspot instelt, bescherm het dan altijd met een sterk paswoord. Het is niet de bedoeling dat andere mensen op jouw netwerk zitten.
5. Gebruik de juiste apps.
Er bestaan apps en software om eender welke saaie en lastige manuele taak te automatiseren:
- bouwberekeningen
- metingen
- werfverslagen en opleververslagen
- PDF aantekeningen
- tijdsregistratie
- facturatie
- kostenbeheer
- schetsen
- documenten scannen
- … noem maar op en er bestaat een app voor.
Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar de “case” van werfverslagen, of opleververslagen opstellen.
Met een app zoals ArchiSnapper kun je met je iPhone of iPad meteen vanop de werf, observaties documenteren, samen met foto’s en aantekeningen, locatieaanwijzingen en meer. De werfverslagen en opleververslagen worden automatisch gegenereerd volledig in een zelfbepaalde lay-out en huisstijl, klaar voor verzending.
ArchiSnapper – de app die Architecten, Aannemers en Ingenieurs verlost van het gedoe met werfverslagen.
Vergelijk dit met het traditionele proces voor het opstellen van een werfverslag, die typisch als volgt verloopt: De traditionele methode houdt in dat architecten of aannemers opmerkingen noteren (via notes, of via pen en papier), foto’s nemen, op plannen zaken aanduiden … en achteraf op kantoor het verslag nog vanaf nul moeten uitschrijven in Word: punten uitschrijven en nummeren, projectgegevens noteren, foto’s invoegen, de layout juist zetten, … Dit neemt al snel een paar uur in beslag, per verslag.
Je kan natuurlijk op deze manier blijven verderwerken, op de klassieke manier met pen en papier. Zoals je het gewend bent. Maar als je een tablet of een smartphone hebt, zou het jammer zijn om niet 90% van de taken voor een werfverslag/veiligheidsverslag/opleververslag te automatiseren met een app of software.
Natuurlijk moet je tijd investeren en inspanningen leveren om naar een nieuwe manier van werken met een nieuwe software over te schakelen.
Maar vergeet niet, eens je deze nieuwe workflow hebt geïmplementeerd, win je die tijd terug en daarna nog wat meer! Je wint het week na week, maand na maand, net als samengestelde rente.
Vergeet niet dat tijd geld is, vooral in de bouwsector waar de inkomsten vaak nauw verbonden zijn met het aantal gewerkte uren.
Denk aan de top vijf van de meest tijdrovende en repetitieve activiteiten die je wekelijks doet, en neem even de tijd om uit te zoeken of er apps zijn die deze activiteiten kunnen versnellen of automatiseren. Het kost jou minder dan een uur om wat onderzoek te doen en sommige apps te testen. Just do it! Het werkt zo aanstekelijk, dat wanneer je één proces kan vereenvoudigen, je sowieso meer zal willen.
Psst – hulp nodig bij het vinden van de apps & tools die jou kunnen helpen? Bekijk dan zeker deze lijst met beste apps voor architecten en aannemers.
En hier hebben we 18 eenvoudige en gratis apps voor de bouw op een rijtje gezet.
Handige apps voor de Bouw
Hier zijn alvast enkele concrete voorbeelden om je helemaal warm te maken voor het gebruik van de juiste apps:
Adobe Acrobat Reader for Docs
Adobe Acrobat Reader is de meest gebruikte app voor het bekijken, ondertekenen en annoteren van PDF-documenten. Essentieel als je veel met PDF’s werkt. Betrouwbaar, én gratis.
GoodNotes 5
Met deze app sla je handgeschreven notities op waar je nadien ook zaken in kan opzoeken. Bewaar en orden moeiteloos al je documenten en notities op één plek.
MyMeasures
Met de MyMeasures App kan je een foto maken en afmetingen toevoegen. Zo noteer je de afmetingen van een object of ruimte gestructureerd, wat de verstaanbaarheid ten goede komt, en het risico op fouten verkleint.
CamToPlan
CamToPlan is een augmented reality app waarmee je eenvoudig grondplannen kan maken met je smartphone of tablet.
PCalc Lite
De PCalc Lite app is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke, goed ontworpen en veelzijdige rekenmachine. Pluspunt: gratis en zonder advertenties.
Meten App
Je iPad en iPhone hebben een eenvoudige meetapp ingebouwd. De meetapplicatie maakt gebruik van augmented reality (AR) technologie om van jouw apparaat een digitale meettool te maken.
Deze Apple Measure(Meten) app werkt goed in situaties waar ruwe afstandsmetingen volstaan. Het spreekt voor zich dat wanneer je exacte metingen nodig hebt, zoals voor het installeren van ramen of het opstellen van nauwkeurige vloerplannen, je een nauwkeuriger (laser)meetinstrument nodig hebt.
Microsoft Office/Google Cloud
Heb je een Microsoft Office 365-abonnement, dan kan je de Microsoft-suite ook op je iPad gebruiken.
Een persoonlijk Microsoft Office abonnement heb je al voor € 5,99/maand. Het zakelijke abonnement kost € 12,50 per maand en geeft je alles wat in het persoonlijke abonnement zit, plus Exchange, SharePoint, Skype voor Business en Microsoft Teams. Hier vind je alles wat je moet weten om te beginnen met Microsoft Office op je iPad.
Heb je een Google-account (bijvoorbeeld voor Google Drive voor cloudopslag), dan kan je ervoor kiezen om Google Docs, Google Sheets en Google Slides op je iPad te gebruiken in plaats van de Microsoft-suite. Zoals je intussen wel weet, zijn deze Google-oplossingen ideaal om in samen te werken, aangezien je er tegelijkertijd met anderen in kan werken.
De combinatie van een professionele cloudservice (zie hieronder) en een Microsoft 365-abonnement of Google (Drive en Docs) account zorgen ervoor dat je niet alleen toegang hebt tot al je documenten en bestanden, waar je ook bent, maar dat je ook gemakkelijk kunt schakelen tussen je desktop of laptop op kantoor en je iPad onderweg om tekstbestanden en spreadsheets verder te bewerken.
6. Gebruik de Apple Pencil.
De Apple Pencil is eigenlijk een pen waarmee je kan schrijven, tekenen, schetsen of notities maken op je iPad.
Je kan er mee schrijven zoals je met een gewone pen zou doen. De Pencil is heel accuraat en gevoelig. Je zal verbaasd zijn als je ziet hoe goed het werkt, echt waar.
Je kan ook een foto of document scannen of zelfs gewoon een foto nemen en er dan meteen op schrijven of tekenen. Er zijn veel opties om de dikte van de pen aan te passen, alsook de kleur, textuur, enz. Je kan hiermee ook perfect rechte lijnen mee tekenen en hoeken nauwkeurig aanpassen.
Om notities te nemen, bevelen we eerder de Notability app, of GoodNotes app aan, dan de Notes app die al op je iPad geïnstalleerd staat, omdat het meer functies heeft en nauwkeuriger is.
Geleidelijk aan zien we ook de eerste deftige handschriftherkenning apps op iPad verschijnen. Deze apps kunnen de krabbels die je met de pencil maakt, omzetten naar een concrete digitale tekst. MyScript Nebo is hier een goed voorbeeld van. Het is alsof je een email schrijft met jouw pen!
Hier is een gids met alle nodige informatie over werken met een Apple Pencil.
Je iPad (Pro) uitgebreid met een toetsenbord, Apple Pencil, en eventueel een trackpad of draadloze muis, maakt van je iPad een krachtig werkinstrument.
💡 Extra tip: makkelijk screenshots maken met je Apple Pencil:
- Veeg met je Apple Pencil vanaf de linker- of rechterbenedenhoek diagonaal omhoog
- Je ziet dat het scherm verkleint
- Laat los om het screenshot te maken
- Je kan meteen notities toevoegen, schetsen, en deze opslaan of delen met anderen
7. Multitasken op je scherm: gebruik Split View
De schermopdeling of split-view functie, en de Slide Over functies zouden deel moeten uitmaken van je dagelijkse workflow. Je kan er twee of meer apps tegelijkertijd mee bekijken en gebruiken!
Wat als je nu bijvoorbeeld op de werf bent en je wil enkele foto’s versturen naar een klant, maar je moet op hetzelfde moment ook een document openen met informatie die je aan de mail wil toevoegen.
Dit is perfect mogelijk zonder dat je deze twee apps de hele tijd moet openen en sluiten.
Split View is een krachtige multitasking-functie waarmee je twee vensters naast elkaar kan weergeven.
Slide Over geeft een primaire app in volledig scherm weer en een secundaire app in een klein zwevend venster aan de linker- of rechterkant van het scherm.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe de Split View en Slide Over multitaskfuncties werken.
Voor iPad gebruikers zonder extern toetsenbord kan het ook handig zijn om te werken met een kleine, zwevende versie van het toetsenbord, dat anders een groot deel van je scherm inneemt. Hou de toetsenbord rechtsonder op je toetsenbord even ingedrukt en klik op de “zwevend” knop die dan verschijnt. Je kan het zwevend toestenbord(je) nu eender waar je wil plaatsen. Meer info vind je hier.
8. Gebruik de hoogkwalitatieve camera van je toestel.
Zoals we al in eerdere artikelen hebben besproken, is de bouwindustrie een (alsmaar meer) visuele business.
Foto’s en video’s zijn belangrijk! Niemand leest een pagina vol tekst, maar iedereen zal naar een foto kijken met een aantekening bij.
En vergeet niet dat foto’s ook kunnen helpen om rechtszaken te voorkomen.
Je iPhone en iPad zijn fantastisch om hoogkwalitatieve foto’s mee te nemen. Alleen moet je nog enkele kleine trucjes kennen om er alles uit te halen.
De volgende opties kunnen bijvoorbeeld handig zijn als je op de werf bent:
Stel de focus en belichting in (en vergrendel het):
- Als je een foto neemt met de iOS camera app, kan je met je vinger op het scherm tikken om de focus in te stellen.
- Tik en houd de belichtingsknop die ernaast verschijnt, ingedrukt. Deze lijkt op een minizonnetje. Dan zie je een schuifbalk waarmee je de belichting kan aanpassen.
- Je kan ook je focus en belichting vergrendelen door op de focus zone te tikken en ingedrukt te houden tot je een AE/AF vergrendelingsbanner ziet bovenaan het scherm.
Bron foto: https://www.imore.com/
De beste manier om foto’s te nemen van maximale kwaliteit, is door de HDR, of High Dynamic Range functie te gebruiken: als je op HDR tikt, zal je toestel verschillende foto’s nemen bij verschillende blootstellingen aan het licht en ze automatisch combineren, zodat je één mooi belichte foto krijgt. Een fluitje van een cent.
Deze simpele tips zijn zeker het proberen waard, als je bedenkt hoeveel beter de kwaliteit van je foto’s zullen zijn.
En zelfs als je foto’s niet perfect zijn, kan je ze nog altijd bewerken. Als je een foto wil bewerken (bijsnijden, draaien, schetsen, automatisch verbeteren, licht/kleuraanpassingen), open dan de foto app en klik op “Bewerken”.
Breedhoekfoto’s
Wilt je de hele bouwplaats of het hele gebied binnen een gebouw vastleggen, maar past het hele uitzicht niet op jouw camerascherm? Gebruik dan de pano-modus om een prachtige breedbeeld foto te maken.
Heb je een meer professionele oplossing nodig voor het maken van groothoekfoto’s? Overweeg dan de aankoop van een groothoeklens voor je iPhone. Lees hier meer over in dit artikel.
Sync je foto’s automatisch naar de cloud
Het is belangrijk om veel foto’s te maken op de werf. Foto’s kunnen dienen als bewijs bij schadeclaims. Foto’s maken de communicatie gemakkelijk en duidelijk (in vergelijking met het schrijven van tekst).
Als bouwprofessional maak je wekelijks honderden foto’s… maar wat gebeurt er als je geen systeem hebt om deze foto’s automatisch te synchroniseren en een back-up te voorzien in de cloud? Wat als al je foto’s nog op de camerarol van je toestel staan, en het gestolen wordt of kapot gaat? Better safe than sorry: neem het risico om deze belangrijke foto’s te verliezen niet!
Er zijn veel opties beschikbaar (veel iOS-gebruikers gebruiken iCloud) om foto’s automatisch op te laden in de cloud. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan Google Photos. Als je deze app installeert en koppelt aan je google-account, worden alle foto’s automatisch opgeladen naar je online Google-account. Het instellen van een automatische synchronisatie voor je foto’s en video’s is voor mij een no-brainer. Het kost heel weinig tijd of geld, en je kunt er zeker van zijn dat je alle foto’s in een beveiligde online omgeving hebt, toegankelijk wanneer je ze nodig hebt en waar je ze nodig hebt (telefoon, tablet, laptop).
💡 Tip voor ArchiSnapper gebruikers: kies in het menu op projectniveau voor de tab “losse afbeeldingen”, en neem foto’s rechtstreeks vanuit de ArchiSnapper app. Zo staan ze meteen bij het juiste project, en kan je ze later rechtstreeks toevoegen aan je verslagen.
Wees je bewust van het .HEIC bestandsformaat
Sinds 2019 slaan de meest recente Apple toestellen afbeeldingen op in .heic formaat. Het voordeel is dat dit bestandsformaat minder opslagruimte inneemt, het nadeel is dat niet alle software compatibel is met dit bestandsformaat. Dit kan vooral voor problemen zorgen als je ook met Windows werkt. Wil je toch gewoon je afbeeldingen opslaan in .jpeg formaat, dan kan je deze setting aanpassen via:
Instellingen > camera > structuren. Selecteer dan “meest compatibel” om je foto’s in jpeg op te slaan.
9. Scan, bewerk en onderteken documenten.
De camera beperkt zich niet alleen tot foto’s nemen en video’s maken.
Je kan je iPad of iPhone als scanner gebruiken! Zo kan je gemakkelijk betalingsbewijzen, visitekaartjes en andere belangrijke documenten omzetten naar PDF bestanden.
De scanner zit verstopt in de Notes app op je iPad (beschikbaar in iOS 11 en verder). Met enkele klikken, heb je een deftige scan die je kan markeren, naar PDF converteren en met andere apps delen.
- Open de Notes app op je iPhone of iPad.
- Creëer een nieuwe notitie..
- Klik op de “Meer” knop net boven het toetsenbord – (+) symbool.
- Klik op “Scan Document.”
Nu zou de scanner automatisch moeten scannen. Indien niet, klik op de ontspanknop om het document manueel in te scannen.
Als je een document scant, is het belangrijk om te wachten tot de woorden scherp in beeld staan. De camera op de iPad zal automatisch aanpassen tot de tekst leesbaar is.
Eens je klaar bent, kan je het document opslaan als nieuwe note in de Note app. Als je het wil bewerken of als PDF opslaan, ga dan op de Deel-knop in de nieuwe note en klik ofwel op Markeren ofwel op Creëer PDF:
Met de Markeer-optie kan je ook tekst en handtekeningen toevoegen.
Cool, toch?
Dus jawel, je iPad is ook een scanner voor op de baan! Geen gesukkel meer met printers en scanners.
Wil je ook zeer eenvoudig PDF-formulieren invullen en ondertekenen met jouw iPhone of iPad? Installeer dan de Adobe Acrobat Reader voor Docs. Hiermee kan je een PDF openen, annoteren en ondertekenen.
Alternatieve apps voor het scannen met iPhone of iPad zijn onder andere Scannable, CamScanner en zelfs Google Drive.
10. Gebruik Waze of Google Maps
Waze of Google Maps zijn levensnoodzakelijke apps om je vlot in het verkeer te begeve en files te vermijden. Dit geldt vooral voor architecten, aannemers en ingenieurs, die allemaal vaak onderweg zijn.
Voor wie Waze nog niet kent, leggen we hier kort uit hoe deze app werkt. Waze is een gratis sociale navigatie app die je erg veel tijd bespaart in het verkeer. Waze stelt via gebruikersfeedback (zoals het melden van files, politiecontroles en wegversperringen) betere routes voor naar je volgende bestemming.
Ik overdrijf niet als ik zeg dat Waze me al uren file bespaard heeft, misschien zelfs dagen of weken.
Want is er eigenlijk iets dat nog frustrerender is dan vastzitten in het verkeer? Als je weet dat je tijd heel kostbaar is, dan is vastzitten midden in de file een bijna ondraaglijk tijdsverlies. Je verliest niet alleen tijd, het is gewoon irritant. Files zijn slecht voor jou en je productiviteit.
Een andere coole functie van Waze is dat je het kan linken met je agenda. Waze stuurt je dan—gebaseerd op jouw locatie, en de huidige verkeerrsituatie—een melding wanneer je moet vertrekken naar je afspraak.
Niet alleen kan je tijd besparen met Waze, maar je vermijdt ook enkele boetes dankzij de meldingen die je krijgt telkens je een flitspaal of politiewagen nadert. Maar jij houdt je wel aan de snelheid, nietwaar? 😉
Dus: zoek jezelf een telefoonhouder voor in de auto, of verbind je iPhone met CarPlay, en maak er een gewoonte van om je bestemming steeds in te geven bij Google Maps of Waze voordat je begint te rijden. Je zal er op lange termijnen uren tijd mee winnen, en véél stress vermijden.
11. Last but not least: maak een back-up van je iPad!
Als er één ding is waarover ik nu nog nachtmerries heb, dan is het dat ik mijn documenten vergeet op te slaan en verlies net wanneer ik de volgende dag op school mijn scriptie moet indienen. Pure horror!
Jouw iPad en iPhone bevatten veel gegevens die je niet wil verliezen, zoals foto’s, video’s, notities, werfverslagen enz.
Gelukkig zijn er eenvoudige tools die ervoor zorgen dat je nooit ofte nimmer iets van die waardevolle gegevens verliest. Zoals eerder besproken toen we het over Google Drive of iCloud hadden, kun je eenvoudig een automatische back-up van je iPhone of iPad instellen.
Het opslaan van bestanden in de cloud is misschien begonnen als een manier om een back-up te maken van hun gegevens in geval van een ramp, maar tegenwoordig is het zoveel méér dan dat. Een goede cloudopslagoplossing maakt een back-up van jouw belangrijke documenten, foto’s en video’s, maar helpt ook om al jouw apparaten te synchroniseren. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je desktop, laptop, telefoon en tablet allemaal meteen toegang hebben tot al je digitale content.
Omdat het zo naadloos integreert met alle diensten van Apple, is iCloud waarschijnlijk de beste cloud-opslagoplossing voor Apple-gebruikers, hoewel het iets duurder is dan andere cloud-diensten (gratis voor 5 GB, € 0,99 per maand voor 50 GB, € 2,99 per maand voor 200 GB). Het voordeel van het gebruik van iCloud als je alleen Apple producten gebruikt, is dat iCloud je gegevens, bijvoorbeeld contactpersonen, video’s en muziek, naadloos synchroniseert met al je apparaten. Doordat je op elk apparaat (iPhone, iPad, Macbook) toegang hebt tot documenten en contactpersonen, kun je sneller en zonder stress zaken doen. Hier vind je alle informatie die je nodig hebt om aan de slag te gaan met iCloud.
Persoonlijk vind ik de Google-cloudoplossingen veel aangenamer werken. Het is minder prijzig (100 GB voor € 1,99 per maand, 200 GB voor € 2,99 per maand); het is perfect om foto’s of bestanden te beheren en te delen, of om samen te werken met Google Docs; en het is soepel te integreren met iOS-oplossingen. Je kan bijvoorbeeld ook beginnen met Google Drive voor het beheer van bestanden en Google Photos voor het synchroniseren en beheren van foto’s en video’s.
En nog één ding: ben jij iemand die regelmatig vergeet waar jij je toestel hebt laten liggen? Niets vervelender dan je apparaat niet vinden, net wanneer je het nodig hebt. Probeer de Find My App, waarmee je jouw Apple apparaten eenvoudig terug kunt vinden. Wordt je toestel gestolen, of ben je het kwijt, dan kan je via icloud.com de “verloren” modus activeren. Zo blokkeer je jouw toestel en is alle informatie op je toestel beschermd.
Voilà, dat waren ze …
Elf manieren om tijd te besparen, 11 manieren om het beste te halen uit je iPhone of iPad.
Wedden dat jij niet wist hoeveel je eigenlijk kon doen met je iPad of iPhone.
Geweldig toch? Wat een upgrade van je apparaat!
Ik hoop dat je de tips even waardevol vind als ik.
Want: tijd is ons meest waardevolle bezit.
Laat ons investeren in slimmer werken en de tijd nemen om meer over de technologische mogelijkheden te leren. Als je hier regelmatig een klein beetje tijd insteekt, kan je op lange termijn heel wat tijd, én geld, winnen!
En, zoals ik al zei, als je geen iOS-gebruiker bent, blijf dan op de hoogte! We zullen binnenkort een soortgelijke gids schrijven voor Android-tablets en -telefoons. 🙂
Wil je deze nieuwe gids zeker niet missen? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief en ontvang de Android versie rechtstreeks in je inbox.
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.