21 nuttige ArchiSnapper functionaliteiten | ArchiSnapper blog

21 nuttige ArchiSnapper functionaliteiten

ArchiSnapper bevat veel functionaliteiten die niet altijd bekend zijn en die, eenmaal je ze onder de knie hebt, je helpen het beste uit de app te halen.

Van de tekst-naar-spraakfunctie tot gepersonaliseerde verslagen én het efficiënt samenwerken met de verschillende bouwpartners, dat zijn zaken dat je moet weten om dé app voor de bouw optimaal te laten renderen.

Psst… Ben je nieuw bij ArchiSnapper? Bekijk dan eerst deze live demo video die illustreert hoe je op eenvoudige manier werfverslagen genereert met onze app.

Ontdek in dit artikel een 20 tal tips en vaak ietwat verborgen ArchiSnapper functionaliteiten, en spaar zo nog meer tijd uit bij de opvolging van je projecten!

We splitsen de functionaliteiten in 4 categorieën:

Zijn er al functionaliteiten die je onder de knie hebt? Super! Sla dat deel dan over.

Ontbreekt er een functionaliteit die jij regelmatig gebruikt? Laat het ons zeker weten in de comments of via e-mail.

En dan nu de lijst van functionaliteiten. Ta-dam!

Efficiënte werfverslagen en To Do lijsten

1. Bewerk (of maak) verslagen van op kantoor
2. Voeg verslagen samen
3. Werk met een checklist
4. Standaardiseer je opleveringen met een checklist
5. Maak nauwkeurige verslagen met je eigen huisstijl
6. Stel je eigen Tags in en ken die toe aan punten
7. Volg openstaande punten en stuur het bouwteam aan met onze To Do lijst
8. Gebruik secties om punten toe te kennen aan een zone/kamer binnen een project

ArchiSnapper-hacks op de app

9. Maak annotaties op tekeningen of grondplannen
10. Voeg opmerkingen rechtstreeks vanop het PDF-plan toe
11. Gebruik de voice to text
12. Verslag bekijken, handtekenen en verzenden via de App
13. Kloon enkel NOK items

Doeltreffend bouwproces door samenwerking

14. Samenwerken met contacten
15. Wekelijkse update met openstaande punten
16. Beheer van gebruikers

Vereenvoudigde administratieve processen

17. Exporteer naar Dropbox, Google Drive, FTP of CSV
18. Stavingsstukken en documenten opvragen
19. Integreer rechtstreeks met onze software partners

20. Importeer je contactpersonen vanuit Excel, Gmail, Yahoo of Outlook
21. Beheer van project foto’s

___________________________________________________________

Efficiënte en gepersonaliseerde verslagen

1. Bewerk (of maak) verslagen van op kantoor

Hoewel het kan, is het niet nodig om alle notities op de App vanaf je telefoon / tablet op de werf neer te schrijven. Niet alle mobiele apparaten zijn geschikt om lange teksten uit te schrijven.

De meeste ArchiSnapper gebruikers schrijven kort hun opmerkingen en nemen foto’s via de app op de werf. Eens ze op bureau zijn, vullen ze hun verslag verder aan met hun PC of laptop.

2. Voeg verslagen samen

Het is mogelijk om verschillende werfverslagen samen te voegen. Dit kan handig zijn wanneer verschillende gebruikers een verslag opmaken voor hetzelfde project of wanneer je verschillende verslagen maakt voor een bepaald project en je deze wilt samenvoegen tot één verslag.

Je kan ook de punten van de To Do lijst van een project kopiëren naar een verslag, en omgekeerd.

Raadpleeg hier de online documentatie.

3. Werk met een checklist

De kracht van een checklist is enorm. Een simpele lijst met zaken die je kunt controleren en afvinken. Of het nu gaat om het voorbereiden van een werf, de oplevering van een project, het opstellen van een dagverslag of veiligheidsverslag, de opmetingen van een werf, of een plaatsing en indienststelling van een installatie.  Voor elk repetitief proces kan je een checklist gebruiken.

Definieer je checklijsten via de online account (desktop). Bij je werfbezoeken kun je dan met de app de items controleren of nieuwe opmerkingen toevoegen.

Raadpleeg hier de online documentatie.

4. Standaardiseer je opleveringen met een checklist

Gebruik de checklist functionaliteit voor je opleveringen. Alle opmerkingen en acties komen na het werfbezoek in een gestructureerd opleververslag dat je doorstuurt naar alle partijen. Op deze manier ben je zeker dat je niets vergeet te controleren tijdens opleveringen.

Bekijk hier een video.

5. Maak nauwkeurige verslagen met je eigen huisstijl

Kies één van onze templates, en voeg je eigen logo, header, titels en footer toe. Speel met font type, kleur, labels, grootte van de foto’s en meer. Maak indruk met professionele verslagen.

Voeg de nodige details toe in je verslagen: projectgegevens, nummer en datum van het verslag, contacten tabel, algemene voorwaarden, standaard tekstblokken, etc. En vermeld natuurlijk ook de opmerkingen met foto’s, tekst, nummering, schetsen, locatie-aanduidingen, datum, en verantwoordelijke personen.

Bekijk hier een voorbeeld van een opleververslag met ArchiSnapper.

6. Stel je eigen Tags in en ken die toe aan punten

Het is mogelijk om een aantal vrij te kiezen tags in te stellen om meer duiding te geven aan een punt, bv ‘dringend’, of ‘actie vereist’.

Beheer deze tags online, koppel er een kleur aan vast, en ken vervolgens deze tags aan opmerkingen toe.

Bekijk hier de online documentatie.

observation tags with SafetySnapper

7. Volg openstaande punten op en stuur het bouwteam aan met onze To Do lijst

Maakt de architect reeds de werfverslagen, en wil jij als aannemer enkel een gestructureerde lijst van openstaande punten bijhouden? Dan is de To Do lijst functionaliteit wat je nodig hebt.

Documenteer en beheer je openstaande punten per project aan de hand van onze To Do lijst. Via de app vul je de punten aan met tekst, foto’s, schetsen, annotaties op grondplannen, datum, verantwoordelijke en meer. Toon duidelijk waar een punt zich situeert door een pointer te plaatsen op een grondplan.

Vervolgens kan je je To Do lijst filteren en delen met andere partijen (bouwteam, aannemers, onderaannemers). Of je kan hen uitnodigen om feedback te geven op de aan hen toegewezen punten. Ze kunnen commentaar en foto’s toevoegen aan punten die aan hen toegewezen zijn – zie lager in dit artikel voor meer info.

Bekijk hier een video.

8. Gebruik secties om punten toe te kennen aan een zone/kamer binnen een project

Voor sommige projecten is het interessant om secties in te stellen om het project onder te verdelen in locaties of zones. Bijvoorbeeld: blok A, blok B en blok C of appartement 1 tot en met 10. Vervolgens kan je opmerkingen koppelen aan deze secties.

Raadpleeg hier de online documentatie.

ArchiSnapper-hacks op de app

9. Maak annotaties op tekeningen of grondplannen

Voor elke opmerking kan je een PDF-plan openen, inzoomen, er op annoteren en een printscreen opslaan die dan als foto voor die opmerking zal worden ingevoegd.

Bekijk hier de video.

10. Voeg opmerkingen rechtstreeks vanop een grondplan toe

Open een plan vanop de App en tik op een bepaalde locatie om daar een opmerking toe te voegen met foto’s, verantwoordelijken, categorie, sectie, …

Bekijk de video.

11. Gebruik voice to text

De voice dictation functie in iOS en Android zijn beter dan veel mensen denken. We zien steeds meer ArchiSnapper-gebruikers die deze functionaliteit gebruiken, in plaats van notities te typen. Gebruik de dicteerfunctie om met je smartphone of tablet gesproken woord om te zetten in tekst.

Raadpleeg hier de online documentatie of bekijk hier een video.

12. Verslag bekijken, handtekenen en verzenden met de App

Wist je dat je je verslagen op de App kan bekijken, laten handtekenen of meteen kan doormailen? Tik op de projectnaam en dan op ‘Meer’ naast het verslag in kwestie. De ondertekende versies worden apart bewaard in de online account.

Bekijk hier de online documentatie.

13. Clone enkel NOK items

De meeste ArchiSnapper gebruikers die verslagen maken, gebruiken de clone functionaliteit. Dit wil zeggen: een nieuw verslag maken door te vertrekken van het voorgaande.

Nuttig om weten is dat er via de app clone settings zijn die bepalen wat er mee gekopieerd wordt uit het vorig verslag. Zo kan je er bv voor kiezen om enkel de NOK items mee te klonen (en de reeds opgeloste items niet).

Raadpleeg hier de online documentatie.

Doeltreffend bouwproces door samenwerking

14. Samenwerken met contacten

Naast het samenwerken met collega’s in één en dezelfde ArchiSnapper account, is het ook mogelijk om samen te werken met derden.

  • Deel openstaande punten: Filter en deel je opmerkingen met een onderaannemer of de bouwheer. Genereer een persoonlijke link waarmee contacten een realtime zicht hebben op de aan hen toegewezen punten. Ze hebben hier geen ArchiSnapper account voor nodig. Bekijk hier de help doc.

  • Wil je nog een stapje verder gaan? Nodig contacten uit feedback te geven op de aan hen toegewezen punten: Vanaf hier kun je (als admin user) contacten uitnodigen om een gratis ArchiSnapper-account te maken waarmee ze feedback kunnen geven op de items die aan hen zijn toegewezen. Ze kunnen foto’s toevoegen, tekst schrijven en punten markeren als “opgelost en goed te keuren”. Raadpleeg hier de online documentatie.

15. Wekelijkse update met openstaande punten

Gebruik ArchiSnapper om automatisch een wekelijkse update te sturen naar contacten met een overzicht van de aan hen toegewezen punten (met status NOK).
Opgelet: enkel admin users kunnen dit instellen.

Raadpleeg hier de online documentatie .

16. Beheer van gebruikers

De Admin-gebruikers kunnen nieuwe gebruikers uitnodigen en projecten toewijzen aan gebruikers, zodat ze enkel de aan hen toegewezen projecten zien.
Opgelet: enkel admin users kunnen dit hier doen in de online ArchiSnapper account.

Raadpleeg hier de online documentatie rond het samenwerken met meerdere users in 1 ArchiSnapper account.

Vereenvoudigde administratieve processen

17. Exporteer naar Dropbox, Google Drive, FTP of CSV

Ga hier in je online account en connecteer ArchiSnapper met je document management systeem. Alle foto’s en verslagen worden continu automatisch geëxporteerd.

Raadpleeg hier de online documentatie over Dropbox en Google Drive en hier over de export naar CSV (Excel).

18. Stavingsstukken en documenten opvragen

Vraag met ArchiSnapper ook stukken op bij derde partijen, zoals de bouwheer of aannemer. Kort uitgelegd werkt het als volgt:

  • Voeg een te ontvangen stuk toe aan een project (bv ‘technische fiche zonnepanelen’) , of selecteer een lijst stukken uit een zelf te beheren documenten checklijst
  • Vraag de stukken online op bij de betrokken partijen: deze krijgen een email met daarin een link om de stukken op te laden
  • De stukken zijn onmiddellijk beschikbaar in uw account: bekijk ze en geef feedback of keur ze goed.

Bovendien heb je continu een overzicht van de reeds ontvangen of nog te ontvangen stukken per project en kan je automatische email reminders instellen wanneer de stukken niet tijdig opgeladen worden.

Bekijk deze video om te zien hoe het werkt:

19. Integreer rechtstreeks met onze software partners

Gebruik je een administratieve software waar jouw projecten, contacten, documenten etc reeds ingegeven zijn?

Bekijk hier onze standaard integraties. Door een connectie te leggen worden deze gegevens automatisch geïmporteerd in jouw ArchiSnapper account, zodat je ze niet dubbel hoeft in te geven.

20. Importeer je contactpersonen vanuit Excel, Gmail, Yahoo of Outlook

Heel gemakkelijk: importeer eenvoudig een lijst contacten vanuit een Excel bestand of vanuit je emailaccount.

Raadpleeg hier de online documentatie.

21. Beheer van project foto’s

Wist je dat je met ArchiSnapper ook gewoon foto’s op project niveau kan toevoegen? Tik op de project naam in de App en ga dan naar ‘Losse afbeeldingen’. Voeg daar vervolgens foto’s toe op de werf.

Na synchronisatie komen deze foto’s online onder het project terecht in ArchiSnapper, dus de foto’s zitten al gestructureerd per project. En zijn er bovendien nog 2 andere grote voordelen:

  • deze foto’s kunnen (net zoals de PDF verslagen) automatisch terecht komen op je Dropbox, Google drive, of FTP server. Met andere woorden: in de voormiddag neem je de foto’s op de werf, en tegen de namiddag zitten ze al in de juiste map op je server, of in Dropbox of Drive
  • deze project foto’s kunnen eenvoudig ingevoegd worden in de verslagen of TO DO lijsten, zie de knop ‘foto’s uit project toevoegen’.

Bekijk hier de online documentatie.

Niet gevonden wat je zoekt?

Heb je in deze lijst niet gevonden wat je zocht? Of ben je op zoek naar een specifieke feature? Raadpleeg dan zeker onze online documentatie of ons YouTube kanaal of stuur ons gewoon een mailtje: support@archisnapper.com

____________________________________________________________________________

Ter info: via het dashboard in je online ArchiSnapper account houden we je op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen.

Wist je dat we regelmatig nieuwe artikels posten over hoe je jouw bedrijf efficiënter kan maken en laten groeien? Als je graag op de hoogte blijft van onze artikels, schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief via de rode balk bovenaan deze pagina, of volg ons op FacebookTwitter of Linkedin.