5 Simpele Stappen voor Schrijnwerkers om Tijd te Winnen met Opmetingen, Werfopvolging en Opleveringen.
Verhoog de transparantie van je projecten dankzij een eenvoudige app en geef je productiviteit een boost.
In tegenstelling tot algemene aannemers die een project van A tot Z coördineren, hebben aannemers voor ramen, deuren, veranda’s, etc vaak veel kortlopende projecten. Ze vormen een schakel in het bouwproces van een nieuwbouw, maar doen ook verbouwingen van enkele dagen werk.
Een project beheren (groot of klein) is niet gemakkelijk: verschillende partners, medewerkers, onvoorziene omstandigheden, en… administratie! Voor elk project(je) moet bijvoorbeeld al meestal een opmeting gebeuren en een offerte opgemaakt worden.
Een opmeting bij de klant met pen en papier resulteert vaak in een papiertje met afmetingen, schetsen en teksten die moeilijk leesbaar zijn voor de calculatiedienst. De foto’s worden in het beste geval via een kabeltje naar de PC overgezet en zo naar de juiste projectmap versleept waar ze voor iedereen zichtbaar zijn. In vele gevallen gebeurt dit te laat (waardoor bv de calculatiedienst moet wachten op de foto’s) of gebeurt het gewoonweg niet en blijven de foto’s ergens op GSM’s of in mailboxen zitten … Als je dan op zoek moet naar die ene foto van een paar weken terug, dan ben je snel wat tijd kwijt. Als je een team van 5 personen hebt die opmetingen doen en elk op hun manier foto’s bijhouden, doormailen, of ergens in een mapje plaatsen … dan wordt het pas echt een chaos.
-> Gevolg: We gaan er geen doekjes om winden, dit zorgt vroeg of laat voor problemen ten gevolge van onduidelijke of ontbrekende communicatie.
Na goedkeuring van de offerte en na productie of bestelling van de materialen, gaat een ploeg van start bij de klant voor de plaatsing of installatie. De ploeg neemt foto’s van de voortgang en controleert een aantal zaken. Indien er nog materialen nodig zijn, openstaande punten uitgevoerd moeten worden, of extra werkzaamheden ingepland moeten worden, dan wordt dit genoteerd. Vaak gebeurt dit nog met pen en papier en houdt iedereen dan (al dan niet in Excel, Word, of in de vorm van een ‘kaft met papiertjes’) zijn eigen lijst van nog uit te voeren punten of te bestellen materialen bij. Hierdoor gaat het overzicht verloren en krijgt men vroeg of laat te maken met miscommunicatie en fouten. Het spreekt voor zich dat dit sneller zal gebeuren naarmate meer mensen met elkaar samenwerken. En wat te doen als uw belangrijkste projectleider plots ziek wordt en al zijn projecten overgenomen moeten worden door anderen?
-> Gevolg: vertraging van projecten, fouten, en ontevreden klanten.
En als er dan na oplevering klachten zouden zijn, dan kom je terecht in een ongestructureerde warboel van foto’s, nota’s en mails.
-> Gevolg: lastige discussies en eventueel zelfs onbetaalde facturen …
ArchiSnapper is een simpele en gebruiksvriendelijke app die geen voorafgaande training nodig heeft. ArchiSnapper helpt je op een eenvoudige manier alle informatie van opmeting tot oplevering digitaal te registreren, voor al je projecten.
- opmeting bij de klant
- checklijst aflopen
- plaatsing controleren
- opmerkingen notere
- meteen foto’s toevoegen,
- schetsen op een witte achtergrond, op een foto, of een grondplan
Het kan allemaal. Ook Offline! Na elk projectbezoek wordt er automatisch een verslag gegenereerd met de afmetingen, foto’s, schetsen, vereiste materialen, etc. Je partners (projectmedewerkers, onderaannemers, teamleden,…) ontvangen hun taken en andere documenten op de werf of op kantoor.
Kijk je even mee hoe schrijnwerk-bedrijven ArchiSnapper gebruiken bij opmeting en uitvoering?
Opmetingen doen met de ArchiSnapper App
Stap 1: Creëer je checklijst “Opmeting”
Maak een eigen checklijst (sjabloon) op, die je gebruikt voor alle opmetingen bij de klant.
Stap 2: Gebruik je checklijst “Opmeting Keuken” bij de klant
Ga aan de slag met deze checklijst voor opmetingen bij de klant met de ArchiSnapper App. Op basis van deze checklist kan de opmeter dan voor eender welk project een opmeting doen. Voeg bepaalde projectgegevens toe, bijvoorbeeld type bouw, toestand ondergrond, te voorziene materialen, etc. Link vervolgens informatie, foto’s en afmetingen toe per raam (of deur). Voor elk item zijn er standaardteksten dat je zelf kan instellen. Zo vermijd je overbodig typ-werk. Als je een grondplan toevoegt kan je daar annotaties op toevoegen. Ook andere documenten (een bestek, technische fiche, V&G plan, …) kunnen toegevoegd worden en zo beschikbaar gemaakt worden via de ArchiSnapper App op uw telefoon of tablet.
Stap 3: Verdeel je verslag met je partners
Met een aantal clicks heb je een gedetailleerd opmetingsverslag. Je partners (projectmedewerkers, onderaannemers, teamleden,…) ontvangen hun taken en andere documenten op de werf of op kantoor.
Psst, wist je dat je de verslagen met huisstijl en logo van je eigen bedrijf kan personaliseren met ArchiSnapper?
Wil je nog een stap verder gaan?
Opvolging én oplevering met de ArchiSnapper App
Stap 4: Volg de plaatsing op
Volg de plaatsing en montage van je projecten op met ArchiSnapper. Ook tijdens de uitvoering is het handig om bepaalde gegevens met bijhorende foto’s meteen digitaal te registeren. Bijvoorbeeld: de nog openstaande punten, of bepaalde zaken die vanop kantoor gebeuren (materialen bijbestellen, nieuwe afspraak inplannen, facturatie…). Doe het ter plaatse met ArchiSnapper en gebruik eventueel een checklijst.
Op die manier zitten de foto’s meteen bij de juiste opmerking binnen het juiste project, eventueel met een verantwoordelijke (die dit punt moet uitvoeren) en een aanduiding op een plan.
Stap 5: Ga je checklist af op het einde van de werken
Een cruciaal moment voor elk moment is de afronding van de plaatsing of installatie, zijnde de oplevering. Om eventuele disputen of onduidelijkheden te vermijden is het belangrijk een opleveringsverslag op te maken met foto’s. Eventueel kan het verslag door de klant ondertekend worden.
ArchiSnapper verhoogt de transparantie en zorgt dat alles duidelijk is voor iedereen. ArchiSnapper helpt je als het ware het werk beter en gemakkelijker te verdelen én op te volgen.
