8 Manieren om Je Bouwprojecten Efficiënter te laten verlopen

8 Manieren om Je Bouwprojecten Efficiënter te laten verlopen

Er is niets ergers dan bouwprojecten die veel meer tijd kosten dan gepland en waarvan de kosten de pan uit rijzen. Overschrijding van de kosten én de leveringstermijn zijn slecht voor je omzet. Het verbeteren van de efficiëntie op de werf is dan ook een kwestie die veel bouwmanagers bezighoudt. Jij ook? Lees dan zeker mee. Hieronder zetten we een aantal manieren uiteen waarmee je snel en makkelijk je bedrijfsresultaten kunt verbeteren.

1/ Betere planning

Verbeterde efficiëntie begint bij een goede planning. Als je van tevoren niet goed hebt uitgerekend hoeveel kubieke meter beton je nodig zult hebben voor je project en je komt er halverwege achter dat je voor de volgende dag nog twee keer zoveel nodig hebt om op schema te blijven, dan krijg je gegarandeerd problemen.

Het is absoluut noodzakelijk dat je voor de aanvang van het project een goed overzicht krijgt van de mensen die je nodig hebt, de te volgen werkwijze, de benodigde informatie, het materiaal en de onderdelen. Het is de beste manier om vertragingen en kostenstijgingen te voorkomen.

2/ De juiste software voor de bouwsector

Op het gebied van software beschikken we vandaag de dag over hulpmiddelen die nog niet zo lang geleden niet bestonden. Deze kunnen je een hoop papierwerk en rompslomp besparen, waardoor je je toe kunt leggen op de kernactiviteit van je bedrijf, namelijk het bouwen van dingen.

Software ontwikkeld voor de bouwsector kan je vele taken uit handen nemen, bijvoorbeeld op het gebied van het opstellen van offertes, de facturering, de aannemers, het verwerken van documenten, het rapporteren van incidenten, leveringstermijnen, urenregistratie, werkplanning, enzovoorts.

Tevens is er een heel scala aan apps beschikbaar die je een groot aantal taken uit handen kan nemen. Zo kan je met ArchiSnapper snel en eenvoudig werfverslagen opmaken alsook checklijsten opstellen voor opmetingen, plaatsingen en opleveringen. Het ontstaan van de cloud als digitale opslagruimte heeft ook tot deze ontwikkeling bijgedragen.

3/ Building Information Modeling (BIM)

Building Information Modeling (BIM) verovert stilaan de bouwsector. Met behulp van BIM kunnen er digitale ontwerpen van gebouwen worden gemaakt die je, voordat met de bouw wordt aangevangen, een heleboel waardevolle informatie kunnen verschaffen. Hierdoor kunnen verspilling van geld en middelen en onhaalbare planningen worden vermeden.

Om een voorbeeld te geven: met behulp van BIM kun je berekenen hoeveel mensen er iedere dag het gebouw in- en uit zullen gaan. Hierdoor kun je gemakkelijker de meest efficiënte installatie en het formaat van onder andere pompen en boilers bepalen. Mocht je een krap budget hebben, dan kun je altijd eerst gebruik maken van de bestaande gratis open source BIM software, voordat je eventueel besluit om in het materiaal te investeren.   

4/ Betere communicatie

Een goede communicatie tussen je team en jezelf is een vereiste voor een efficiënte gang van zaken. Zorg ervoor dat je beschikbaar bent voor je team, zodat de mensen je kunnen aanspreken wanneer zich problemen voordoen. Het is ook belangrijk dat de mensen weten wat er van ze verwacht wordt en welke wekelijkse of maandelijkse doeleinden moeten worden behaald. Maak er een gewoonte van om dagelijks met je projectleiders te praten over je verwachtingen in de voortgang, te informeren of de gestelde doeleinden haalbaar zijn en of er eventuele valkuilen bestaan.

Goede interne communicatie tussen medewerkers heeft grote invloed op het succes van een organisatie.

5/ Luister naar je personeel

Je personeel weet beter dan wie ook wat er op de werf gaande is. Als er iets fout gaat of er dingen beter kunnen, dan zullen ze daar eerder achter komen dan jij. Ervaren medewerkers zijn in staat fouten aan te wijzen in je plannen nog voordat je ze in uitvoering brengt. Betrek ze daarom zo vroeg mogelijk bij de planning en zorg tijdens de uitvoering voor dagelijks contact, zodat eventuele problemen zo snel mogelijk kunnen worden herkend.

6/ Investeer in scholing

Scholing en opleiding zijn onontbeerlijk voor een efficiënte gang van zaken. Met name voor leidinggevenden van bouwprojecten is het van belang dat er gebruik wordt gemaakt van moderne technieken en managementprincipes. Door medewerkers de gelegenheid te geven de voor het bouwproject belangrijke vaardigheden te leren, zal de efficiëntie ervan toenemen. Om een voorbeeld te geven: wanneer een leidinggevende zijn team begeleidt met het op een efficiëntere manier installeren van stalen balken, zal het werk sneller vorderen en zul je eerder kunnen overgaan tot de volgende fase.

7/ Voer prestatiemetingen in

Prestatiemetingen werken zeer motiverend voor een team, met name wanneer er een beloning aan vast zit. Stel duidelijke prestatiemetingen op en kijk of het voor iedere prestatie die wordt geleverd een goed idee is een kleine financiële bonus te geven. Het is ook een belangrijk middel om de communicatie met je team te verbeteren, waardoor de efficiëntie verbetert. Bij prestatiemetingen voren: op tijd op het werk aankomen, behulpzaamheid tegenover collega’s en klanten, het werk op tijd afmaken, initiatief nemen bij het oplossen van problemen en de algemene kwaliteit van het werk.

8/ Maak  gebruik van prefabricage en modulaire bouw

Prefab bouwsystemen en modulaire bouw nemen in de bouwsector is steeds meer in opmars. De technologie heeft zich zodanig ontwikkeld dat de verschillen met op traditionele wijze gebouwde huizen haast niet te zien zijn. Modulaire en geprefabriceerde gebouwen zijn goedkoper en kunnen veel sneller worden opgetrokken dan op traditionele wijze gebouwde structuren. Ze zijn uiteraard moeilijker op maat te maken, maar wanneer het gaat om bepaalde simpele bouwtypes hoeft dat geen probleem te zijn.

Op welke manier verbeter jij de efficiëntie van je bouwprojecten? Heb je zelf geprobeerd de efficiëntie van je bouwprojecten te verbeteren? Op welke manier? Werkte het? Heb je tips voor andere managers in de bouwsector? Laat het ons weten in de ruimte voor opmerkingen hieronder.

(Visited 81 times, 1 visits today)