Wij gaan voor Minder Monitoring, Meer Resultaat

Veel bedrijfsleiders en managers hebben de drang om te checken of hun personeel effectief beschikbaar en productief is tijdens de werkuren, en vooral of ze dan niets voor zichzelf aan het doen zijn in plaats van voor het bedrijf.

Twee problemen als je hier ook last van hebt:

#1

Eerst en vooral: je verspilt je energie bij het online monitoren van je personeel. Als jij je werknemers behandelt als volwassenen, en hen zelf de vrijheid geeft zich te organiseren zoals het best werkt voor hen, zullen ze meestal op een verantwoordelijke manier omgaan met deze vrijheid, en vaak zelfs meer werken dan er van hen gevraagd wordt.

Doen ze dit niet, dan zal online monitoren ook niet helpen. Dan beëindig je best zo snel mogelijk de samenwerking.

#2

Het tweede en grootste probleem is dat er gefocust wordt op de foute zaken om na te gaan of je team effectief aan het werk is. Soms worden er (ook onbewust) zaken gemonitord als:

• is iedereen online op Skype, Teams of Slack? Is het bolletje groen? 🙂
• Antwoordt mijn team snel op mails?
• Is mijn team actief in onze project management software?
• …

Deze zaken tonen aan dat een persoon bezig en actief is, maar niet of iemand effectief zinvol werk verricht en vooruitgang boekt.

Om zinvol werk te verrichten, hebben we exact het omgekeerde nodig: ongestoorde tijd om te focussen zonder gestoord te worden door meetings, chat, telefoon of e-mail.

Vaak zorgen tools om samen te werken zoals chat (maar ook open offices met voortdurende storingen) ervoor dat mensen niet “in the zone” geraken om hun werk gedaan krijgen.

Dus als een collega niet meteen antwoordt via chat of mail, wil dat waarschijnlijk niet zeggen dat hij televisie kijkt, maar dat hij iets zinvol aan het doen is op een geconcentreerde manier. Hij werkt aan een taak waar hij zijn volledige aandacht voor nodig heeft.

Je kan ook niet verwachten dat mensen heel de tijd beschikbaar en online zijn, en tegelijkertijd het nodige werk verzetten.

Als je meer over dit onderwerp wil weten, dan is dit boek een echte aanrader: “It doesn’t have to be crazy at work”

Laat ons dus gaan voor minder monitoren en afleiding, voor meer focus, rustige werkuren en vooruitgang in plaats van “bezig zijn”.

See you!

Jeroen

Lees ook: 14 praktische thuiswerk tips van een fulltime remote team