Alles wat je moet weten over Checkinatwork

Checkinatwork of Checkin@work is een onlinedienst die de overheid aanbiedt om de verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw te vergemakkelijken.

Waarom deze aanwezigheidsregistratie?

De aanwezigheidsregistratie werd in het leven geroepen ter bescherming van het welzijn van de werknemers. Doordat de aanwezigheid op de werf geregistreerd wordt kan ten alle tijden worden nagekeken wie wanneer aanwezig is op welke werkplaats.

Dat kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer er zich een ongeval of gevaarlijke situatie voordoet. Het helpt om oneerlijke concurrentie tegen te gaan, en ook sociale fraude krijgt minder kans aangezien er officiëel wordt vastgelegd wie wanneer en waar aanwezig is.

Aanwezigheidsregistratie is verplicht voor alle werven met een totaalinvestering van minstens €500.000.

De registratie moet gebeuren vóór je de werf betreedt. Het is mogelijk om de registratie op voorhand in orde brengen. Dat kan tot maximaal 30 dagen voor de aanwezigheid op de werf.

Heb je op voorhand geregistreerd, maar wijzigt er toch iets door bijvoorbeeld onvoorziene weersomstandigheden? Dan kan je dit nog aanpassen of annuleren tot ten laatste het einde van de dag van de aanwezigheid.

Werknemers die dezelfde dag aanwezig zijn op meerdere werven, moeten zich voor elke werplaats waar aanwezigheidsregistratie van toepassing is afzonderlijk registreren.

Van zodra de werken voorlopig opgeleverd zijn, hoeven er geen registraties meer te gebeuren.

Iedereen die actief betrokken is bij de totstandkoming van de werf moet zich registreren: arbeiders, onderaannemers, stagiairs, interimarbeiders, noem maar op. Maar dus ook: veiligheidscoördinatoren en bouwdirecties belast met ontwerp, uitvoering en controle.

Wie zich niet hoeft te registreren is iedereen die geen onroerende activiteiten uitvoert.

Ja:

• Zelfstandigen en arbeiders die werken in onroerende staat uitvoeren
• Architect, als hij handelt als bouwdirectie belast met het ontwerp of met de controle op de uitvoering
• Chauffeurs van de betonmixers
• Operator van de betonpomp

Neen:

• Personen die aan de werfvergaderingen deelnemen, voor zover zij geen enkele werkzaamheid in onroerende staat uitvoeren en ze geen bouwdirectie of veiligheidscoördinator zijn
• Preventieadviseurs van de onderneming, van één van de ondernemingen op de werf
• Controleurs en inspecteurs van installaties
• Landmeter-expert
• Opzichter/ploegbaas (die de arbeiders aanstuurt en de werken controleert)
• Werfleider of projectleider, voor zover hij geen werken in onroerende staat uitvoert
• Administratief medewerker
• Studiebureaus en EPB verslaggevers

Bekijk op pagina 11 de volledige lijst opgesteld door de overheid.

De hoofdaannemer die optreedt als bouwdirectie is verantwoordelijk voor de organisatie van de aanwezigheidsregistraties.

Hij is zowel verantwoordelijk voor de registratie van zijn medewerkers als voor de registratie van onderaannemers (en dus ook voor de architect en veiligheidscoördinator).

De hoofdaannemer moet de aanwezigheidsregistratie op een werkplaats dus organiseren. Van zodra dit gebeurd is, zijn alle partijen op de werkplaats verplicht om de aanwezigheid van hun werknemers te registreren.

Het is dus belangrijk om zeer concreet af te spreken wie de eigenlijke registraties doet, want dat kan zowel door de hoofdaannemer, als de andere partijen gebeuren. Om onduidelijkheden te vermijden, wordt dit vaak contractueel vastgelegd.

Elk bedrijf dat geregistreerd staat op een werf met verplichte aanwezigheidsregistratie zal een verwittigingsbrief ontvangen van de RSZ waarin vermeld staat dat er aanwezigheidsregistratie dient te gebeuren.

Meer info over de verantwoordelijkheden en sancties bij niet naleving vind je hier.

STAP 1: Aanmelden van je project – aangifte der werken

Om te kunnen starten met de aanwezigheidsregistratie moet elk project eerst aangemeld worden bij de overheid.

Dit kan via de toepassing ‘aangifte der werken‘.

Het is de hoofdaannemer die het project dient aan te melden, aangezien hij een overeenkomst heeft met de opdrachtgever. Het is ook via dit portaal dat de affiche met QR code aangemaakt wordt.

STAP 2: Inchecken

Vanaf dat het project werd aangemeld, kunnen de betrokken partijen inchecken op de werf.

Welke gegevens heb je nodig?

• ondernemingsnummer van het bedrijf
• persoonlijke gegevens van de werknemer (zoals rijksregister-, BIS- of limosanummer)
• datum van aanwezigheid/aanwezigheden
• projectcode (deze code krijg je toegekend bij de aangifte van de werken)

Hoe kan je inchecken?

Goed om te weten: er is geen check-out, enkel een check-in.

Om deze check-in te ‘vergemakkelijken’ bouwde de overheid een online toepassing: www.socialsecurity.be.

Online inchecken kan op verschillende manieren:

1. Via de website van de Sociale Zekerheid
2. Via een app van de Sociale Zekerheid
3. Via een gateway: een vereenvoudigde website zodat je ter plaatse kan registreren (via PC)
4. Via webservices van de Sociale Zekerheid – de overheid laat derde partijen toe om eigen systemen te ontwikkelen met als doel de check-ins online of ter plaatse (bv via badge) zo vlot mogelijk te laten verlopen. Zo maken ze het mogelijk om de aanwezigheidsregistratie te integreren in software die al gebruikt wordt zodat er geen extra app geopend/gebruikt hoeft te worden, en er zo weinig mogelijk tijd verloren wordt met deze registratie.

Heb je nog meer vragen? Bekijk dan zeker ook onderstaand filmpje gemaakt door de RSZ:

Om de aanwezigheidsregistratie zo eenvoudig mogelijk te maken, bouwden we op vraag van onze klanten een oplossing zodat je op een zeer eenvoudige manier kan inchecken via de app of pc.

Hiervoor maakten we gebruik van de webservices van de Sociale Zekerheid (zie puntje 4 hierboven).

ArchiSnapper gebruikers kunnen zichzelf, collega’s, of zelfs onderaannemers aanmelden bij checkinatwork, in één enkele klik.

Checkinatwork via ArchiSnapper: hoe werkt dat?

• Via de ArchiSnapper app op je smartphone of tablet: met 1 druk op de knop ben je ingecheckt op de werf die je gaat bezoeken:
  
   


• In de online ArchiSnapper account op je laptop of computer. Dit kan handig zijn wanneer je zelf je collega’s of contacten zoals onderaannemers wil inchecken. Gewoon project en persoon selecteren, en inchecken via 1 druk op de knop, heel eenvoudig!
  
   

Probeer Deltek ArchiSnapper Gratis

Vervoeg 10,000+ architecten, ingenieurs en aannemers die ArchiSnapper reeds gebruiken voor efficiënte werfverslagen en opleveringen.

PROBEER 14 DAGEN GRATIS