virtuele assistenten helpen je met de groei van je architectenbureau

Bespaar Tijd dankzij een Virtual Assistant en Focus op de groei van je Architectenbureau of Bouwbedrijf

Virtual … wat?

Virtual Assistants!

Een Virtual Assistant is een freelancer of consultant die vooraf gedefinieerde taken van jou overneemt, en werkt voor jou. Onafhankelijk van tijd en plaats.

Ze kunnen jouw werk verlichten door bijvoorbeeld je agenda te organiseren, offerte aanvragen te behandelen, blog artikels te schrijven, social posts te maken voor jouw bedrijf.

You name it!

Ze kunnen gespecialiseerd zijn in een specifiek domein (bvb Facebook ads) of algemene hulp bieden.

Afhankelijk van de expertise van de persoon die je inschakelt, lossen ze een veelheid aan administratieve taken op of leggen ze zich toe op een meer uitgebreid project, of advanced taak.

Een manusje-van-alles op administratief vlak.
Een specifieke taak in jouw bedrijf waarvoor je hen opleidt.
Hulp bij een taak waarvoor je zelf de expertise niet in huis hebt.

Maar wanneer ben jij, of is jouw bedrijf klaar voor zo’n Virtual Assistant, of “VA”?

Checklist: ben je klaar voor een Virtual Assistant? | ArchiSnapper

We testen het even aan de hand van enkele vragen.

  • Werk je regelmatig lange dagen?
  • Verlies je soms klanten of leads doordat je jouw mails niet tijdig kan beantwoorden?
  • Voel je je soms overweldigd door het werk dat je moet verzetten?
  • Zijn er zaken die je niet doet, maar die je eigenlijk wel zou moeten doen?
  • Heb je nood aan meer vrije tijd of een betere work-life balans?
  • Spendeer je meer dan 10u per week aan administratieve taken?
  • Ben je meer dan een uur per week bezig met repetitieve taken?
  • Heb je het gevoel dat je werkt aan zaken die jou echt niet interesseren of die je echt niet graag doet?

Als je op één of meerdere van bovenstaande vragen “ja” hebt geantwoord, dan kan je overwegen om hulp in te schakelen.

Wie zijn die VA’s en hoe kunnen ze jou helpen?

Op basis van wat je net las, hoe stel jij je een Virtual Assistant voor?

Wat een Virtual Assistant doet | ArchiSnapper

Misschien is het effectief wel een combinatie van bovenstaande afbeelding 🙂

Niet elke Virtual Assistant kan zomaar over dezelfde kam geschoren worden. Ze kunnen erg verschillen qua expertise, manier van werken, hoeveelheid klanten voor wie ze werken … maar wat ze wel allemaal gemeenschappelijk hebben, is dat ze om één of andere reden zoveel mogelijk van thuis uit, of van op afstand, hulp verlenen aan bedrijven die beroep doen op hun diensten.

3 voorbeelden:

  • Claudette begon aan een architectuur opleiding, maar kon deze niet afmaken omdat haar mama ziek werd. Ze koos ervoor om terug naar huis te keren en voor haar mama te zorgen. Momenteel zorgt ze voor haar mama, maar heeft ze tegelijkertijd ook veel vrije tijd thuis. Ze heeft een goede kennis van de ondernemers- en architectuurwereld, is voorzien van de bijhorende vaardigheden, maar heeft ook de nodige flexibiliteit nodig om zo snel mogelijk bij haar mama te zijn in het geval van een noodgeval.
  • Pat werkte jarenlang als aannemer. Na een arbeidsongeval waarbij hij zijn rug bezeerde kan hij niet langer werken op de werf. Hij heeft massa’s kennis van de sector en beschikt over de nodige know-how. Hij heeft een geweldig oog voor detail maar moet thuisblijven door zijn letsel.
  • Alya woont in de Filipijnen met haar man en ouders. De voorbije jaren werkte ze als Virtual Assistant voor een ondernemer in Portland, Oregon. Ze leerde hierdoor tal van taken zoals project management, bestellingen plaatsen en het up-to-date houden van 3 websites. De ondernemer voor wie ze werkte heeft onlangs besloten om op pensioen te gaan, dus Alya is klaar voor een nieuwe uitdaging.

Laat je niet vangen: een Virtual Assistant kan best over een uitgebreide expertise beschikken, VA’s zijn niet beperkt tot het uitvoeren van licht administratief werk.

VA’s kiezen ervoor om op afstand te werken. Omdat dat beter past in hun leven. Ze zouden evengoed als architect, aannemer of klassieke assistant kunnen werken, maar hebben ervoor gekozen om dat anders aan te pakken.

Een Virtual Assistant kan jou helpen je business uit te bouwen op 5 manieren:

1. Beter time-management

Virtual Assistants kunnen jou helpen je day-to-day werk te organiseren. Laat hen je niet-essentiële taken overnemen zodat jij kan focussen op het groter geheel.

Beter time-management dankzij een VA | ArchiSnapper

Verlies geen (of minder) tijd aan repetitieve administratieve taken die je niet graag doet.

Concentreer je op het uitbouwen van je bedrijf en/of verbeter je work-life balans.

Meer tijd om te sporten, tijd voor familie en vrienden zónder dat je business hier onder hoeft te lijden: win-win!

2. Verlaag je kosten

We rekenen het even kort voor je uit.

Stel: je spendeert ongeveer 10 uur per week aan administratieve taken zoals e-mails verzenden, boekhouding en offerte aanvragen behandelen.

Aan een tarief van, laat ons zeggen, €65/uur.

Op één week tijd kosten die administratieve taken jou €650.

Stel dat je een goede Virtual Assistant vindt die werkt aan een tarief van €10/u.

Dan kost jou dat per week €100.

Een besparing van €550 per week en op jaarbasis zelfs €28 600.

Niet mis, toch?

Aangezien VA’s vaak onafhankelijk werken hoef je ook geen rekening te houden met extra kosten die extra personeel vaak met zich meebrengen zoals sociale bijdragen.

Samengevat: een drastische daling van overhead kosten, en een onmiddellijke stijging van je winstgevendheid.

3. Zet je eigen vaardigheden beter in

Als architect of aannemer ben je in het bezit van een aantal zeer gespecialiseerde skills.

Verspil geen tijd meer dankzij een Virtual Assistant | ArchiSnapper

Waarom zou je dan uren per week verspillen aan het versturen van e-mails en facturen?

Als het niets essentieels is, en je er geen specifieke vaardigheid voor nodig hebt, zou jij het niet hoeven doen.

Het is jouw bedrijf.

Je zorgt er dus best voor dat jij de nodige added value aan je onderneming kan toevoegen op een manier waarop enkel jij het kan.

Administratief werk kan uitbesteed worden, maar jouw specifieke skills en creativiteit? On-ver-vangbaar!

4. Verbeter je klantendienst

Het moment waarop je een potentiële klant verliest doordat je je e-mails niet kan bijhouden, is het moment waarop je zou moeten beslissen hulp in te schakelen.

Wil je jouw bedrijf doen groeien, dan is het geen optie om nieuwe klanten te verliezen of bestaande klanten te ergeren met lange wachttijden voor je hen kan antwoorden.

Het zou toch mooi zijn als je nieuwe klanten en bestaande klanten kan garanderen dat hun vraag steeds binnen de 24u beantwoord wordt?

Daarmee toon je aan dat je betrouwbaar en georganiseerd bent, en hou je rekening met de noden van de klant.

Als een potentiële klant jou een e-mail stuurt en vervolgens een week moet wachten op een antwoord doordat jij eerst nog 100 andere zaken van je to-do moet afvinken, komt dat zeer slecht over.

Virtual Assistants zorgen ervoor dat jij je klanten tijdig kan antwoorden en zo een positieve indruk kan nalaten.

5. Gebruik de expertise van de Virtual Assistant voor specifieke projecten

Je kan ook op zoek gaan naar een VA die gespecialiseerd is in een bepaald domein.

Die over expertise beschikt die ontbreekt in jouw bedrijf.

De Virtual Assistant kan dan bijvoorbeeld helpen een nieuw proces te installeren in jouw onderneming.

We nemen starten met Google AdSense advertenties als voorbeeld.

Stel: je weet niets over Google AdSense (dat zou logisch zijn aangezien dat best wel ingewikkeld is) en daarbovenop heb je ook een goede kennis nodig over het gebruik van keywords, hoe je custom audiences aanmaakt en deze nadien ook gebruikt om een re-targeting campagne op los te laten.

Een optie is om je er 3 maanden lang in te verdiepen en zelf te leren hoe je dat doet. Er is genoeg gratis info beschikbaar en het is ook geen rocket-science natuurlijk 🙂

Een andere optie is om samen te werken met iemand die de nodige skills en ervaring al heeft.

Architecten en Aannemers: focus op taken binnen je expertise en waar je plezier uit haalt | ArchiSnapper

Zo hoef jij je niet bezig te houden met het ontwikkelen van zo een specifieke expertise, spaar je intussen tijd en geld uit, én kan jij je focussen op de taken waarin je al expert bent, en waar je ook meer plezier uit haalt.

Welke taken kan je uitbesteden aan een VA?

1. Administratie

Als je alle kleine administratieve taakjes bij elkaar telt, ben je hier al snel enkele uren per week mee bezig.

Is er een taak waar je dagelijks minstens 10 minuten aan spendeert?

Dan loopt dat op jaarbasis al snel op tot 43u.

43u, een volledige werkweek die je verliest aan dezelfde repetitieve taak.

Is het echt essentieel dat jij die taak uitvoert?

Zo niet: huur er een VA voor in.

We maakten een lijstje met voorbeelden van taken die je kan uitbesteden:

Het beheer van je agenda

Vergaderingen met aannemers, werfbezoeken bij (nieuwe) klanten, lokale netwerk events, Skype calls met medewerkers en partners, meetings met het team … maar ook: je oma’s 93ste verjaardag, je trainingsschema voor die trail waaraan je wil deelnemen … je agenda up-to-date houden is van levensbelang.

Het is natuurlijk ook handig dat wanneer je op een afspraak moet zijn dit niet overlapt met de call die je ook al had ingepland. En dat er netjes genoteerd staat waar die afspraak dan doorgaat.

Virtual Assistants kunnen jou helpen met:

  • afspraken inplannen en bevestigen
  • lunch/diner reservaties maken
  • e-mails beantwoorden over toekomstige meetings
  • reizen boeken in jouw naam
  • je eraan herinneren wat je dagplanning is

Nooit meer een verjaardag vergeten dankzij een Virtual Assistant | ArchiSnapper

Boekhouding

Rekeningen, facturen en betalingen registreren, kasticketjes ordenen, je belastingen invullen … boekhouden is een tijdrovende klus.

Net als bij de loonsadministratie is het geen goed idee om dit snel-snel te doen, laat staan fouten te maken.

Afhankelijk van de ervaring van de Virtual Assistant zal hij of zij jou hierbij kunnen helpen.

Als dit één van de taken is die je graag zoveel mogelijk uitbesteedt, zoek dan iemand die ervaring en kennis heeft van boekhouden, en die op de hoogte is van de lokale wetgeving.

Sowieso kan een Virtual Assistant jou helpen met:

  • Het versturen en opvolgen van facturen
  • Het betalen van rekeningen
  • Je onkosten bijhouden
  • Een overzicht van je inkomsten en uitgaven bijhouden en je financiële programma’s/platforms of spreadsheets waar je mee werkt up-to-date houden

Reisorganisatie

Heeft een klant jou net aangenomen om een nieuw kantoor te bouwen in Berlijn? Of ben je van plan om de Chicago Architecture Biennial Conference bij te wonen? Ga je spreken over Green Architecture voor een groep studenten op de University of Toronto?

Reizen voor het werk kan spannend zijn en is handig om je brand en geloofwaardigheid op te bouwen.

Maar het plannen kan ook veel tijd in beslag nemen.

Je wil zeker de beste prijs vinden voor je vliegticket, je wil dat je AirBnB WiFi heeft, dat er een shuttle is die je van en naar de luchthaven brengt, of dat jij aansluitend met je vlucht meteen je huurwagen kan oppikken en afzetten … Je bent al snel enkele uren bezig met het plannen van je trip.

VA’s kunnen jou helpen met:

  • Zoeken naar de goedkoopste vlucht voor je trip en in de gaten houden of de prijs nog daalt
  • Hotels of AirBnB’s boeken nabij de locatie waar je moet zijn én die voldoen aan al je noden
  • Het overzicht bewaren over de budgetten van je boekingen
  • Nakijken wat de transportmogelijkheden zijn en shuttles of huurwagens boeken
  • Je kalender updaten en jou de reistijd en andere relevante informatie doorgeven (zoals het adres van de meeting of conferentie) voor vertrek
  • Nakijken of je over de nodige reisdocumenten beschikt: paspoort of eventuele visa’s
  • Je onkosten ingeven

Algemene administratie

Er zijn tal van kleine taken en projecten die in hun totaliteit veel tijd in beslag kunnen nemen als je zelf je Architectenbureau runt. Van het bestellen van tekenpapier en een nieuwe lamp tot het ordenen van je files in je Google Drive, DropBox of iCloud.

Is er een repetitieve taak die langer dan 10 min. duurt, overweeg dan om deze uit te besteden aan een Virtual Assistant.

Enkele ideeën:

  • Bureau benodigdheden bestellen (snacks en koffie niet te vergeten!)
  • Het organiseren en verzenden van pakjes en het inplannen van specifieke ophaalmomenten
  • Een digitale design bibliotheek bijhouden van architecturale voorbeelden
  • Het creëren, updaten en bijwerken van verslagen en logboeken
  • Het beheren van interne en project gerelateerde archiveringssystemen, zoals documenten in de cloud zetten (bijvoorbeeld in je Google Drive)

2. Communicatie

Stel je voor dat je aan een nieuw plan werkt voor een klant. Je ideeënstroom komt op gang.

“Ping!”

Daar gaat je smartphone.

Een e-mail van een klant.

Je opent hem en denkt “oh, die beantwoord ik wel even“.

Uiteindelijk ben je er 30 minuten mee bezig, en ben je helemaal uit je “flow”

Het is onmogelijk om e-mails en telefoontjes te negeren. Het kan altijd iets dringend zijn.

Maar tegelijkertijd zou je enkele uren van stilte en ongestoorde focus ook wel kunnen gebruiken.

Je zou je telefoon enkele uren kunnen afzetten, maar daar zou je klanten mee kunnen ergeren.

Een VA inschakelen op dit moment, is een echte win-win.

Jij komt super-responsief voor de dag, terwijl je intussen geniet van enkel rustige uren waarbij je ongestoord je creatief brein zijn werk kan laten doen.

Schakel hen in voor:

Het managen van je inbox

Laat het aan je Virtual Assistant over om je e-mails te beantwoorden.

Jij kan ongestoord verderwerken, je VA behandelt inkomende communicatie. Als er iets super dringend is, zal je het ook wel horen.

Je kan hen bijvoorbeeld vragen om dagelijks de belangrijkste mails te flaggen, en de rest van de e-mails volgens prioriteit te ordenen. Ze kunnen bepalen welke e-mails echt door jou beantwoord moeten worden, en de overige e-mails nemen zij voor hun rekening.

Alleen al iemand die er voor zorgt dat jouw dagelijkse stroom aan mails geordend en gefilterd wordt spaart je elke dag enkele minuten werk uit. Dat loopt dat snel op tot enkele uren per maand.

Virtual Assistants kunnen:

  • Je inbox ordenen, bepalen welke prioriteit elke mail krijgt, je laten weten wat dringend/belangrijk is
  • Aanvragen van klanten en veelgestelde vragen beantwoorden
  • Meetings noteren in je agenda en deadlines toevoegen in je agenda
  • Je inbox organiseren: niet essentiële e-mails verwijderen, e-mails in bepaalde mappen plaatsen en je inbox netjes en geordend houden

De telefoon beantwoorden

Stuur je telefoontjes door naar je Virtual Assistant. Veel professionals hebben secretaresses en assistenten voor een reden: het beantwoorden van elk telefoontjes kan een tijdslorpende bezigheid zijn, en houdt je focus van de echt belangrijke taken weg.

Ben je ooit al eens op een werfvergadering geweest waarbij een klant elke paar minuten opgebeld wordt?

Elke keer zegt de klant, “een ogenblikje, deze moet ik even beantwoorden“.

De meeting die normaal 20 minuten zou duren, loopt al snel op tot een uur.

Dat komt eerder over alsof ze niet erg gefocust zijn, en jouw tijd ook niet echt belangrijk vinden.

Hetzelfde geldt waarschijnlijk ook voor je klanten als jij het zou zijn die om de paar minuten je telefoon zou opnemen.

Je zou je telefoon kunnen afzetten, maar wat als er een noodgeval is?

De Virtual Assistant kan je helpen om telefoontjes te beantwoorden, en jou enkel te storen als iets dringend is.

VA’s kunnen:

  • Jouw telefoontjes beantwoorden
  • Je doorverbinden als er een noodgeval is, of bij dringende zaken
  • Boodschappen aannemen en callbacks inplannen
  • Fungeren als klantendienst voor klanten en potentiële klanten

3. Research

Van het opzoeken van de materiaalprijzen van verschillende leveranciers tot het op de hoogte blijven van de huidige architectuurtrends.

De tijd die je besteedt aan online opzoekwerk kan drastisch verminderd worden dankzij de hulp van een VA.

Stel dat je een aanvraag binnenkrijgt van een klant die een voorstel wil voor een nieuwe bushalte in een stad, honderden kilometers verderop.

Je kan je VA vragen om het opzoekwerk op zich te nemen en een verslag te maken met info over de stad, informatie over het gebied, inzichten over de bevolking, nieuwe trends op vlak van vervoer … nadien kan je een voorstel ontwerpen dat specifiek afgestemd is op de behoeften van die klant, in plaats van hem af te wimpelen omdat je de tijd niet had om het onderzoek zelf te doen.

Projecten waarbij je het opzoekwerk kan uitbesteden aan een Virtual Assistant:

  • Prijsvergelijkingen voor materiaal en diensten
  • Potentiële leads voor nieuwe klanten zoeken
  • Opvolgen wat je directe concurrentie doet, van prijzen tot activiteit op social media
  • Opvolgen van trends in de industrie
  • Research voor blog artikels die je wil schrijven
  • Opmaken van social media content die je kan delen met je doelgroep (bijvoorbeeld artikels, grappige memes, ontwikkelingen in de industrie … )

De Virtual Assistant | ArchiSnapper

4. Marketing en online presence

Marketing is ook een taak die ofwel:

a) veel tijd in beslag neemt
b) niet gebeurt

Allebei geen droomscenario’s.

Marketing is nodig om nieuwe leads te genereren, en om de geloofwaardigheid van je architectenbureau te versterken.

Jammer genoeg verdwijnt deze taak vaak op de achtergrond, of is er focus voor een korte periode, en wordt deze nadien weer vergeten.

Als je ons artikel “Meer Leads voor minder Geld? Inbound Marketing to the Rescue!” las en helemaal gemotiveerd besliste om te beginnen aan het bijhouden van een blog, was je de eerste weken misschien erg productief en schreef je 4 artikels. Je was helemaal mee in het verhaal om supergoede content te schrijven voor toekomstige klanten.

En dan ging plots al je tijd en energie naar dat groot project.

Je kon een tijdlang met niets anders dan dat project bezig zijn.

Er verscheen niets nieuws op je blog.

Je kwam er zelfs niet toe om in te loggen op je social accounts en te connecteren met je audience en je artikels te delen.

Zou het op zo’n moment niet ideaal zijn om de hulp van iemand anders in te kunnen schakelen? Zodat je zelf aan je content kan werken als je tijd hebt, maar dat je in drukke tijden beroep kan doen op iemand anders zonder dat je blog weken- of zelfs maandenlang stil blijft?

VA’s to the rescue!

Content marketing

Blogs schrijven is een tijdrovende activiteit.

Research, schrijven, vormgeven, de juiste afbeeldingen vinden en uploaden, het artikel op je website posten en nadien de comments beantwoorden.

Je bent er al snel ettelijke uren mee kwijt.

Stel je voor dat je al die tijd zou kunnen beperken tot bijvoorbeeld een uurtje, én dat je daardoor ook de frequentie van je posts zou kunnen opdrijven?

Hier kunnen VA’s helpen met:

  • Het opzoekwerk voor een artikel
  • Inleidingen en conclusies schrijven voor artikels
  • De juiste beelden zoeken, maken of het formaat aanpassen
  • Het artikel nalezen
  • Headings toevoegen en opsommingen maken
  • Het artikel posten op de website en een SEO check doen
  • Antwoorden op comments over de artikels

Het managen van je Social media

Van het behandelen van comments en vragen, tot het regelmatig delen van foto updates over de voortgang van jouw projecten, tot het posten van blog artikels en het delen van grappige memes en nieuws uit de sector …

Jouw VA kan de dagelijkse opvolging doen, en als jij wat tijd over hebt, kan je zelf ook is inspringen.

Je denk best wel even na over een duidelijk algemene strategie, maar zodra die er is kan de VA daar rekening mee houden en content posten die jij creëerde, graphics maken die bij de posts passen, interageren met je audience door te antwoorden op comments en boodschappen, alsook op zoek gaan naar externe content om te delen.

Virtual Assistant inschakelen voor Social Media | ArchiSnapper

Source: Giphy.com

VA’s kunnen jou helpen:

  • Door online reviews van jouw bedrijf na te kijken en hierop te antwoorden
  • Foto’s te posten over de voortgang van je projecten
  • Voor- en na foto’s posten
  • Nieuwe en oudere artikels delen vanop je blog
  • Goede posts maken rond recente artikels, trends uit de industrie, video’s en memes van op het web
  • Antwoorden op comments en direct messages, of deze ordenen op prioriteit zodat jij ze zelf kan beantwoorden

5. Geavanceerde taken

Je kan ook VA’s inhuren die gespecialiseerd zijn in bepaalde taken die als meer “advanced” omschreven kunnen worden.

Taken die ook veel van jouw tijd in beslag nemen. Hier zijn twee voorbeelden:

Het onderhouden van je website

Je website updaten vraagt heel wat expertise, en kan een tijdrovende bezigheid zijn als je niet gespecialiseerd bent in web development of design.

Je kan een VA inschakelen om de website voor jou te onderhouden, of je kan de taak om een professional aan te werven voor deze taak uitbesteden aan de VA.

Beide opties zorgen ervoor dat jij hier je tijd niet moet insteken, en dat potentiële klanten onder de indruk zijn van jouw professionele website.

Design

Denk aan: het creëren van een logo, afbeeldingen voor social media, flyers en portfolio’s.

Allemaal taken die je kan toewijzen aan een VA met grafische design skills. Je kan zelfs een VA met nog meer geavanceerde vaardigheden aannemen die je kan helpen met je architectenprojecten.

Meubeldesign bijvoorbeeld. Terwijl jij bezig bent met het ontwerpen van de kamer, kan de VA op zoek gaan naar specifieke materialen, meubel designers, of misschien zelfs zelf de designs voor de meubels ontwikkelen.

Ook al kunnen ze maar bij één of twee van bovenstaande taken helpen: dan nog spaar je uren werk uit per week. Allemaal tijd die je dan zelf kan gebruiken om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Tijd om te werken aan nieuwe projecten of tijd die je kan spenderen met familie en vrienden. Jij kiest!

Klaar om in zee te gaan met een VA?

Eens je jouw witte raaf gevonden hebt, de VA die aan al jouw eisen voldoet, kan je beginnen met het herverdelen van het werk en beginnen genieten van de tijd die vrijgekomen is om je creativiteit los te laten of te genieten van je vrije tijd.

Maar nu komen de échte vragen pas:

  • Hoe begin je aan je zoektocht?
  • Hoeveel betaal ik voor een geschikte VA?
  • Welke zijn de beste online platformen om in contact te komen met een VA?
  • Zijn er specifieke vragen die ik moet stellen tijdens het eerste gesprek?
  • Waarvoor moet ik oppassen?

We begrijpen het best als het idee om bepaalde delen van je onderneming moet toevertrouwen aan iemand anders, dus hebben we een volledige gids gecreëerd die jou helpt en een antwoord biedt op alle bovenstaande vragen: A Guide to Hiring a Virtual Assistant for your Architecture or Contracting Business.

Toch nog niet helemaal overtuigd?

Als je nog niet helemaal zeker bent of je klaar bent om een VA aan te nemen, is dat natuurlijk ook ok.

Elk bedrijf groeit op zijn eigen tempo, en misschien is jouw onderneming er op dit moment ook nog niet klaar voor.

Maar, weet wel dat het ook altijd mogelijk is om extra hulp in te schakelen op een tijdelijke basis.

Het is perfect mogelijk om eenmalig samen te werken met een freelancer die jou voor een bepaalde tijd helpt met verschillende projecten en taken.

Als je hier geïnteresseerd in bent raden we jou aan om een freelancer in te schakelen voor een tijdelijk, klein project. Bijvoorbeeld een SEO analyst die een verslag kan maken over de online aanwezigheid van jouw bedrijf; of een onderzoeker die je kan helpen om een lijst samen te stellen van potentiële klanten in jouw omgeving.

Eens je het een beetje gewend bent om samen te werken met freelancers die jou kunnen helpen, zal je er meer en meer voor openstaan en krijg je misschien zelfs nieuwe ideeën om jouw bedrijf te doen groeien.

Samengevat

Virtual assistants kunnen jou helpen om je tijd beter te spenderen. Ze kunnen je klantendienst verbeteren, je kosten doen dalen en jou helpen met specifieke projecten waarvoor jij de nodige vaardigheden niet hebt. Ze zorgen ervoor dat jij het minder druk hebt, en bijgevolg kan focussen op het groter geheel.

Een VA inschakelen gaat niet enkel over het uitvoeren van taken waar je zelf de expertise niet voor hebt. Het gaat ook over het verlichten van administratief werk waardoor je zelf tijd kan uitsparen en kan focussen op de groei van je bedrijf.

Je onderneming zal tijdens het groeien op een bepaald punt komen waarbij je de keuze moet maken om slimmer te gaan werken of meer te werken.

Investeer dan in een VA, dat kan de perfecte start of transitie zijn van een eenmanszaak, naar een klein team en naargelang je groeit een steeds groter bedrijf.

Meer lezen over Tijdsbesparing en de groei van je bedrijf? Check zeker onderstaande artikels:

Wist je dat we regelmatig nieuwe artikels posten over hoe je kan bouwen aan jouw bedrijf, en het kan doen groeien? Als je graag op de hoogte blijft van de laatste artikels, schrijf je in via de rode balk bovenaan de pagina, of volg ons op Facebook of Twitter.

(Visited 182 times, 1 visits today)