eenvoudige app voor HVAC installateurs voor makkelijke opvolging projecten

Eenvoudige App voor HVAC Installateurs om Tijd te Winnen met Werfopvolging en Opleveringen.

Verhoog de efficiëntie van je projecten dankzij een eenvoudige app.

In tegenstelling tot algemene aannemers die een project van A tot Z coördineren, hebben aannemers HVAC vaak veel kortlopende projecten. Ze vormen een schakel in het bouwproces van een nieuwbouw, maar doen ook verbouwingen en ouderhoudswerken van enkele dagen werk.

Een project beheren (groot of klein) is niet gemakkelijk: verschillende partners, medewerkers, onvoorziene omstandigheden, en… administratie! Voor elk project(je) moet bijvoorbeeld al meestal een bezoek ter plaatse gebeuren en een offerte opgemaakt worden.

Een gesprek bij de klant om het uit te voeren werk in kaart te brengen resulteert vaak in een papiertje met afmetingen, schetsen en teksten die moeilijk leesbaar zijn voor de calculatiedienst. De foto’s worden in het beste geval via een kabeltje naar de PC overgezet en zo naar de juiste projectmap versleept waar ze voor iedereen zichtbaar zijn. In vele gevallen gebeurt dit te laat (waardoor bv de calculatiedienst moet wachten op de foto’s) of gebeurt het gewoonweg niet en blijven de foto’s ergens op GSM’s of in mailboxen zitten … Als je dan op zoek moet naar die ene foto van een paar weken terug, dan ben je snel wat tijd kwijt. Als je in team werkt en iedereen op eigen wijze foto’s bijhoudt, doormailt, of ergens in een mapje plaatst … dan wordt het pas echt een chaos.

-> Gevolg: We gaan er geen doekjes om winden, dit zorgt vroeg of laat voor problemen ten gevolge van onduidelijke of ontbrekende communicatie.

Na goedkeuring van de offerte en na bestelling van de materialen, gaat een ploeg van start bij de klant voor de uitvoering en installatie. De ploeg neemt foto’s van de voortgang en controleert een aantal zaken. Indien er nog materialen nodig zijn, openstaande punten uitgevoerd moeten worden, of extra werkzaamheden ingepland moeten worden, dan wordt dit genoteerd. Vaak gebeurt dit nog met pen en papier en houdt iedereen dan (al dan niet in Excel, Word, of in de vorm van een ‘kaft met papiertjes’) zijn eigen lijst van nog uit te voeren punten of te bestellen materialen bij. Hierdoor gaat het overzicht verloren en krijgt men vroeg of laat te maken met miscommunicatie en fouten. Of wat te doen bv als uw belangrijkste projectleider plots ziek wordt en al zijn projecten overgenomen moeten worden door anderen?

-> Gevolg: vertraging van projecten, fouten, en ontevreden klanten.

En als er dan na oplevering klachten zouden zijn, dan kom je terecht in een ongestructureerde warboel van foto’s, nota’s en mails.

-> Gevolg: lastige discussies en eventueel zelfs onbetaalde facturen …

ArchiSnapper is een simpele en gebruiksvriendelijke app die geen voorafgaande training nodig heeft. ArchiSnapper helpt je op een eenvoudige manier alle informatie op uw werven – van eerste contact met de klant tot oplevering – meteen digitaal te registreren, voor al uw projecten:

  • overzicht maken van uit de voeren werken (voor calculatie)
  • checklijsten aflopen bij uitvoering en oplevering
  • opmerkingen noteren
  • meteen foto’s toevoegen
  • schetsen op een witte achtergrond, op een foto, of een grondplan

Het kan allemaal. Ook Offline! Na elk projectbezoek wordt er automatisch een verslag gegenereerd met de afmetingen, foto’s, schetsen, vereiste materialen, etc. Je partners (projectmedewerkers, onderaannemers, teamleden,…) ontvangen hun taken en andere documenten op de werf of op kantoor.

Kijk even mee hoe HVAC-bedrijven ArchiSnapper gebruiken.

Werfopvolging én oplevering met de ArchiSnapper App

Volg de uitvoering op

Volg de installatie van je projecten op met ArchiSnapper. Tijdens de uitvoering is het handig om bepaalde gegevens met bijhorende foto’s meteen digitaal te registeren. Bijvoorbeeld: de nog openstaande punten (met een foto bij en een aanduiding op een grondplan), of bepaalde zaken die vanop kantoor gebeuren (bv materialen bijbestellen). Doe het ter plaatse met ArchiSnapper en gebruik eventueel een checklijst.

Op die manier zitten de foto’s meteen bij de juiste opmerking binnen het juiste project, eventueel met een verantwoordelijke (die dit punt moet uitvoeren) en een aanduiding op een plan.

 

Verdeel je verslag met je partners

Met een aantal clicks heb je een gedetailleerd werfverslag. Je partners (projectmedewerkers, onderaannemers, teamleden,…) ontvangen hun taken en andere documenten op de werf of op kantoor.

Psst, wist je dat je de verslagen met huisstijl en logo van je eigen bedrijf kan personaliseren met ArchiSnapper?

Ga je checklist af op het einde van de werken

Een cruciaal moment voor elk moment is de afronding van de plaatsing of installatie, zijnde de oplevering. Om eventuele disputen of onduidelijkheden te vermijden is het belangrijk een opleveringsverslag op te maken met foto’s. Eventueel kan het verslag door de klant ondertekend worden. Voor HVAC installaties of onderhoud is een checklijst vaak handig om nog eens na te gaan of alles in orde is, bv:

ArchiSnapper - HVAC Installation

Wil je nog een stap verder gaan?

Opmetingen met de ArchiSnapper App

Creëer je checklijst “Opmeting”

Maak een eigen checklijst (sjabloon) op, die je gebruikt voor om bij de klant tijdens een eerste bezoek een overzicht te maken van het uit te voeren werk: type project, benodigde materialen, belangrijke details voor de plaatsing, …

Gebruik je checklijst “Opmeting HVAC” bij de klant

Ga aan de slag met deze checklijst voor opmetingen bij de klant met de ArchiSnapper App. Voeg vervolgens bijkomende informatie en foto’s toe. Voor elk item zijn er standaardteksten dat je zelf kan instellen. Zo vermijd je overbodig typ-werk. Als je een grondplan toevoegt kan je daar annotaties op toevoegen. Ook andere documenten (een bestek, technische fiche, V&G plan, …) kunnen toegevoegd worden en zo beschikbaar gemaakt worden via de ArchiSnapper App op uw telefoon of tablet.

ArchiSnapper verhoogt de transparantie en zorgt dat alles duidelijk is voor iedereen. ArchiSnapper helpt je het werk beter en gemakkelijker te registreren, verdelen én op te volgen.

Drijf de efficiëntie van je bedrijf op!

Probeer ArchiSnapper ook. 30 dagen Gratis.

(Visited 72 times, 1 visits today)