14 praktische thuiswerk tips van een fulltime remote team

Wat. Een. Week!

Als je dit leest, heb je de eerste #blijfinuwkot-week overleefd. Oef!

De keelpijn die je de eerste dagen voelde is hopelijk weggeëbd.

Het besef dat je écht niet naar buiten mag is gegroeid.

We leerden veel. Over onszelf (Ben ik een hamsteraar of niet? Hoeveel rollen wc-papier gebruik ik per week?), maar ook over onze maatschappij.

We pasten – of beter gezegd, passen – ons nog steeds aan.

We leerden massaal wat het betekent om remote te werken.

Iets waar sommigen misschien al jaren over droomden werd werkelijkheid. Al was het dan niet in de beste omstandigheden.

Remote werken, dat doen we bij ArchiSnapper elke dag, al 10 jaar lang.

We kozen daar natuurlijk zelf voor, het werd ons niet “opgelegd”.

Wij zien veel voordelen in deze manier van werken:

• Minder files
• Minder nodeloze meetings
• Minder afleiding
• Meer focus.

Bovendien moeten we minder goochelen om ook het huishouden rond te krijgen en de kinderen tijdig af te halen op school. En aangezien we niet rond de kerktoren moeten blijven hebben we als bedrijf een grotere vijver om talent uit te vissen.

Als we tot enkele weken geleden vertelden dat wij fulltime thuiswerken, reageerde onze omgeving er best vaak argwanend of zelfs lacherig op.

“Van thuis werken? Ik geloof echt niet dat ik dat zou kunnen.”

“Ben je dan niet vaak met andere zaken bezig?”

“Werken? Heel de dag Netflix kijken zeker…”

Of wat de founders vaak te horen krijgen:

“Maar hoe controleer jij je werknemers dan?”

“Ben je wel zeker dat je team effectief aan het werk is?”

We geven het eerlijk toe. Het is af en toe wat zoeken.

We leerden (en leren nog steeds) met vallen en opstaan hoe we ons best organiseren, zodat iedereen op zijn productiefst is (is dat een woord?) maar dat er ook voldoende onderlinge afstemming en overleg is. En even belangrijk: dat het vooral ook aangenaam werken is, (en blijft!) bij ArchiSnapper.

We verzamelden als team enkele tips die jou hopelijk ook helpen er het beste van te maken.

We’re all in this together. Stay safe!

TIP 1: Breng routine in je dag

Routine is de basis van rust in je hoofd. En dat brengt dan weer de nodige focus en energie met zich mee voor een productieve werkdag.

Als je buitenshuis gaat werken, zijn er enkele stapjes die je doorloopt alvorens je begint te werken: opstaan, klaarmaken, ontbijten, lunch maken, de rit naar het werk, collega’s groeten …

Al deze stappen zorgen ervoor dat jouw brein de kans heeft zich voor te bereiden op een nieuwe werkdag. Als je een alternatieve routine inbouwt nu je van thuis werkt, geef je jouw brein ook in deze nieuwe omstandigheden de nodige voorbereidingstijd.

Schrijf eventueel kort uit van wanneer tot wanneer je werkt, wanneer je pauze neemt, wat je in die pauze gaat doen (bewegen, koffie/thee/smoothie drinken … ) welke blokken van de dag je gebruikt voor welke taken.

Geef jezelf enkele dagen tijd om aan deze nieuwe routine te wennen, pas aan waar nodig en je zal zien dat het jou al snel de nodige rust brengt. Hoe hectisch je dagen er momenteel ook uitzien.

TIP 2: Vertrouw elkaar

De vraag die mij het meest gesteld wordt als thuiswerker: “Hoe worden jouw uren gecontroleerd?”

Het antwoord: “Niet.”

Huh? Écht niet.

De focus ligt op het resultaat, niet op het aantal uur per dag iemand “bezig” is geweest.

Bij ArchiSnapper wordt geen tijd verspild aan micro managen, monitoren en controleren. We werken volgens het motto “Geef vertrouwen aan je team, en ze stellen je niet teleur.”

Dat is trouwens ook toepasbaar wanneer je werkt op kantoor. Op kantoor weet je dat iemand aanwezig is, maar ook niet meer dan dat. Het is niet omdat iemand naar een scherm zit te turen dat die persoon betekenisvol werk aan het verrichten is. Het is niet omdat iemand om 9u inklokt en 17u weer uitklokt dat die heel de dag productief is geweest.

De vraag “Hoe weet ik of mijn team aan het werk is?” is eigenlijk irrelevant. Als iemand profiteert van de situatie om weinig of niets te doen, dan ligt het probleem bij die persoon. Niet aan het al dan niet remote werken.

Belangrijker: coach/help/begrijp je werknemers, en ze werken vanuit intrinsieke motivatie. De situatie zal niet misbruikt worden. Integendeel, de vrijheid en flexibiliteit die je geeft/krijgt, wordt gebruikt om meer betekenisvol werk gedaan te krijgen.

TIP 3: Stuur het onderling overleg bij

Elkaar dagelijks zien op kantoor maakt het makkelijk om kort af te stemmen over taken en projecten. Nu dat wegvalt is het belangrijk om nieuwe routines in te bouwen waardoor dit overleg kan plaatsvinden en niet iedereen op een eiland terecht komt.

Bij ArchiSnapper bellen wij met het marketing team bijvoorbeeld één keer per week om de weekplanning te overlopen. We starten de week met te vertellen wat we de voorbije week gedaan hebben, wat de plannen voor de komende week zijn, of er zaken zijn die ons werk blokkeren, en hoe we dat dan gaan oplossen.

Wij zijn natuurlijk al enkele jaren ‘gerodeerd’ dus misschien is één keer per week voor jouw team te weinig. Waarom niet elke ochtend even kort bellen om te bespreken wat die dag gedaan moet worden? Na een tijdje merk je vanzelf of dit wat meer of minder mag zijn.

Om het overzicht te bewaren kan je een simpele project management tool gebruiken zoals bijvoorbeeld Trello. Je maakt een lijstje met “TO DO” waar elk kaartje een aparte taak is, een lijstje met “DOING” en een lijstje met “DONE”. Discussies over het topic kunnen rechtstreeks in Trello gevoerd worden, zo blijft alle communicatie gebundeld en gaat niets verloren. Wat extra belangrijk is als je elkaar (even) fysiek niet ziet.

Als je totaal niet weet waarover ik het heb kan je bijvoorbeeld eens kijken naar onze high level roadmap voor toekomstige developments.

TIP 4: Maak duidelijke afspraken

Communication is key. En al zeker als je elkaar niet ziet. Ontmijn frustraties voor ze escaleren en zorg dat jouw verwachtingen en die van je manager of team duidelijk zijn. Zorg voor goede afspraken, en check ook regelmatig of de omstandigheden het nog steeds toelaten deze na te komen.

• Is het haalbaar voor jouw team om op compleet verschillende uren te werken? Is er permanentie nodig? Verwacht je bereikbaarheid tussen bepaalde uren?
• Is er een minimum aantal uren dat je prestaties verwacht per dag? Gelden er andere regels in deze crisistijden?
• Wil je dat het team incheckt en op voorhand aangeeft van wanneer tot wanneer gewerkt wordt zodat je iemand niet stoort tijdens zijn vrije uren?
• Wat gebeurt er indien iemand door omstandigheden toch afspraken niet kan nakomen? Gelden er andere verlofregels?

Praat erover, vertel zelf hoe jij er tegenover staat, vraag (én geef) feedback. Stel gerichte vragen zodat je zeker weet dat iedereen eerlijk antwoord geeft. Leg de lat niet te hoog en stel je flexibel op. Je zal zien dat dit geapprecieerd wordt en dat iedereen geneigd is nog meer zijn best te doen om het beste van de situatie te maken.

Ook als je samenleeft en al zeker als je kinderen hebt is het nodig om duidelijke afspraken te maken, zowel met je kinderen (daarover verder meer), als met je partner/andere huisgenoten.

Spreek bijvoorbeeld op voorhand af waar en wanneer je werkt – misschien is het wel leuk om je dagplanning i.f.v. eventuele meetings/calls op elkaar af te stemmen zodat jullie samen pauze kunnen nemen?

Bij ArchiSnapper maakten we de volgende afspraken:

Check 1-2-3

De typische werknemer bij ArchiSnapper heeft (jonge) kinderen in huis, en partners die fulltime aan het werk zijn. Momenteel is 8u beschikbaar zijn aan één stuk voor de meesten onder ons niet realistisch.

Daarom spraken we af om ‘s ochtends (via chat) in te checken en te laten we weten of we nog gezond zijn, hoe het gaat met de moraal en wanneer we die dag beschikbaar zijn.

In functie van de beschikbaarheden worden calls ingepland.

Ik persoonlijk werk in blokken van 2,5u. Ik sprak dit af met mijn man zodat we afwisselend werken, afwisselend bij de kindjes zijn. Een typisch dagschema ziet er voor ons zo uit:

• 8u-10u30: ouder 1 werkt
• 10u30-13u: ouder 2 werkt
• 13u-15u30: ouder 1 werkt
• 15u30-18u ouder 2 werkt
• 19u30- … ouder 1+2 werken.

Andere collega’s werken met halve dagen, of nog anderen schakelen een babysit – waar uiteraard zeer duidelijke afspraken mee werden gemaakt – in zolang dit verantwoord is.

We kozen voor deze aanpak omdat we niet geloven in het ‘tegelijkertijd werken en voor de kinderen zorgen’. Als je daar toch voor kiest komt het er vaak op neer dat je ofwel je kinderen verwaarloost, ofwel je werk. En daar wordt niemand gelukkig van.

Flexibele Corona-regeling

Ook al geloven we bij ArchiSnapper eerder in kwaliteit dan in kwantiteit: je moet toch een bepaald aantal uren per dag inplannen om het nodige werk verzet te krijgen. Zoals ik hierboven al zei hebben de meesten van ons jonge kinderen dus de ‘normale’ 8u op een dag zijn momenteel niet haalbaar. Het is niet de bedoeling dat iedereen binnen twee weken met een burn-out ‘thuiszit’ (badoem-tsjing)

We zijn ervan overtuigd dat iedereen in deze tijden best een beetje water bij zijn wijn doet. Als werkgever betekent dat flexibeler omspringen met het aantal uur dat gepresteerd wordt, als werknemer: er alles aan doen om dat minimum aan uren zo goed mogelijk te benutten. Zo komt iedereen daar in the long run beter uit.

Sidenote: wij hebben natuurlijk wel het geluk dat ons bedrijf gezond genoeg is én er zeker voldoende werk is voor iedereen om te kunnen blijven verderdraaien. We willen zeker niemand veroordelen die andere beslissingen moet nemen in totaal andere omstandigheden.

Komt er toch iets tussen?

Als het om één of andere reden toch niet lukt om te werken geldt ook hier: communiceren. Voor elk probleem bestaat een oplossing. Er kunnen zich al eens onvoorziene omstandigheden voordoen in deze woelige tijden.

Op zich hoeft dat ook geen probleem te zijn. Zolang iedereen er open en eerlijk over communiceert. We kunnen dan altijd nog kijken of er (onbetaald) verlof opgenomen wordt, het werk op andere dagen ingehaald kan worden, enz.

TIP 5: Reken niet op onmiddellijk antwoord

En dan vooral: overdrijf niet met de chat 😉

Deze vraagt misschien wel een kleine mindshift.

Maar je zal zien dat je er als team snel de vruchten van plukt.

Wij zijn absolute voorstanders van werken ‘in the zone’.

Werken ‘in the zone’ en continu bereikbaar zijn gaan absoluut niet samen.

Daarom werken wij met “asynchrone communicatie”.

Dat houdt in dat we elkaar zo min mogelijk proberen uit the zone te halen door te bellen, berichten te sturen op chat, te whatsappen of zoals je het in een kantoorsituatie zou doen: elkaar op de schouder te tikken.

Voor remote werken betekent dit dat wij voor niet dringende zaken werken via project management tools zoals Trello – je bekijkt feedback/vragen/opmerkingen als je er zelf klaar voor bent – of via mail.

Onze mail notificaties staan af, we checken op regelmatige tijdstippen of er iemand iets nodig heeft van ons.

Belangrijk is dat we er zélf voor kiezen wanneer we dit doen. Ook hier maakten we als team duidelijke afspraken over. Voor echt dringende zaken kan bellen of “pingen” via Skype of andere programma’s natuurlijk wel.

Wat we uit ervaring leerden, is dat van alle gevallen die je op het eerste zicht als dringend zou classificeren, er (business-wise) slechts 10% écht dringend zijn.

Je kan bijvoorbeeld ergens aan werken en input of feedback willen van een collega. Voor jou is jouw taak op dat moment prioritair. Je collega daarentegen, werkt op dat moment aan iets totaal anders. Als je even uitzoomt kom je al snel tot de vaststelling dat je gerust even kan wachten op feedback en dat het niet noodzakelijk is om jouw collega uit zijn focus te halen zodat je zelf verder kan. In dat geval stuur je best een mailtje in plaats van hem te bellen of aan te spreken op chat.

Meer over asynchrone communicatie lees je hier.

TIP 6: Wordt het rustiger? Werk AAN je bedrijf!

Net zoals vele andere sectoren ligt de bouw momenteel stil. Hoe lang het zal duren weet niemand, maar één ding is zeker: bij de pakken blijven zitten is geen goed idee.

Je zou het kunnen zien als de uitgelezen kans om je bedrijf klaar te stomen voor de toekomst.

Eindelijk tijd voor al die zaken die door de dagelijkse rush telkens op de lange baan geschoven worden: tijd om AAN je bedrijf te werken.

Grijp nu je kans om op lange termijn het verschil te maken tussen een middelmatig en een goed bedrijf – ook in termen van winstgevendheid.

Probeer van je bedrijf een machine te maken, eentje die kan draaien op automatische piloot. Probeer ervoor te zorgen dat er van jouw kant zo weinig mogelijk interventies nodig zijn in de dagelijkse werking van je bedrijf, zo kan jij je focussen op zaken die je graag doet en goed kan, zaken die vaak het verschil maken.

Denk aan:

• Automatisering van (bedrijfs)processen die nu nog manueel lopen
• Het grondig verkennen van software die je ooit gekocht hebt maar die je misschien nog niet ten volle gebruikt

Ook op marketing vlak zijn er zaken waar je nu aan werkt, en later de vruchten van plukt:

• Update je website en social kanalen met nieuwe content, referenties en foto’s
• Zet je expertise in de verf door een bedrijfsblog te schrijven
• Kijk eens na of je jouw ranking op Google niet kan verbeteren
• Misschien is er wel nog ruimte voor verbetering op vlak van social proof

Of verbreed je kennis door enkele interessante (business)boeken te lezen (zoals bijvoorbeeld “The Outsiders” van William N. Thorndike of “Rework” van Jason Fried & David Heinemeier Hansson) en webinars te volgen, relevant voor jouw bedrijf en/of sector.

Kortom: als er voor jou minder drukke tijden aanbreken: zie het als een opportuniteit om aan je business te werken, zodat je er sterker dan ooit staat wanneer de Corona-storm is gaan liggen.

TIP 7: Maak tijd voor een call met je team – zet je camera aan

Social distancing staat niet gelijk met sociaal isolement. Gelukkig kunnen we nog communiceren, en beschikt iedereen over een pc met webcam of toch tenminste een smartphone met whatsapp of facetime.

Hou je (team)meetings dus bij voorkeur via videocall.

Als je dit niet gewoon bent is het aanvankelijk wat onwennig, maar het zien van het gezicht van je collega’s zorgt voor empathie en vertrouwen, je ziet lichaamstaal en gezichtsuitdrukking en het helpt gewoon om je minder geïsoleerd te voelen.

Voor het organiseren van video calls gebruiken wij meestal Skype, maar voor calls met grotere groepen zijn zoom of Google Hangouts handiger.

Nog enkele praktische tips om deze calls voor iedereen zo aangenaam mogelijk te laten verlopen:

• Mute je microfoon wanneer je niet spreekt: zo vermijd je onnodig omgevingslawaai, of ruis, voor iedereen
• Probeer mensen te laten uitspreken: video calls vragen veel bandbreedte en er komt al snel vertraging op de verbinding. Onderbreek je de spreker, dan komt er verwarring.
  Wordt de verbinding te traag, schakel dan over naar een call zonder video, niets irritanter dan een gesprek dat voortdurend hapert.
• Probeer de call te beperken tot een max. van 5 personen, meer werkt gewoon niet. Wordt er vooral informatie gegeven vanuit enkele personen, dan kan het wel. Vraag dan zeker aan alle andere deelnemers om hun microfoon te muten.
• Wees er je te allen tijde van bewust dat je camera aanstaat. Zo vermijd je onderstaande toestanden 🙈

TIP 8: Signaleer dat je aan het werk bent

Deze tip is vooral van toepassing als er kinderen in huis zijn. Niet elke leeftijd begrijpt even goed wat er aan de hand is, maar sommige visuele signalen maken het ook voor hen duidelijk dat mama of papa even niet gestoord mag worden.

Je kan bijvoorbeeld werken met een lichtje voor kindjes die nog niet kunnen lezen, zoals Steven Gielis doet, of een tekening of ander duidelijk signaal. Zolang zij maar begrijpen wat de bedoeling is.

Als je in dezelfde ruimte werkt kan werken met een hoofdtelefoon een duidelijk signaal zijn. Draagt mama of papa de hoofdtelefoon, dan moeten de kindjes (of andere huisgenoten) zich in stilte bezighouden.

Komen de kindjes toch even onverwacht in beeld is dat natuurlijk niet het einde van de wereld, we’re all in the same boat!

En erger als dit zal het waarschijnlijk toch niet worden 😉

TIP 9: Get dressed for work

Hoe aanlokkelijk het aanvankelijk ook klinkt: werken in je pyjama is niet voor iedereen weggelegd.

Ook wij hebben allemaal wel eens een pyjama dag, maar we zijn het er allen over eens dat we frisser (ok ja, dat kan je letterlijk nemen) aan de dag beginnen nadat we een douche genomen hebben, of tenminste onze ‘werk outfit’ aangetrokken hebben. Dat is dan geen maatpak of deux-pièce, een comfortabele outfit waar je je goed in voelt volstaat. Doe je dit elke dag, dan wordt dit deel van je routine en maakt je brein zich klaar om aan de werkdag te beginnen.

Werk jij wel het best in je pyjama? Doe dat dan vooral!

Denk wel even na of je er presentabel genoeg uitziet als je van plan bent om deel te nemen aan een videocall.

TIP 10: Houd het comfortabel

Het ziet er naar uit dat het thuiswerken nog wel enkele weken zal duren, dus je maakt het jezelf best zo aangenaam mogelijk.

Zorg voor een ergonomische werkhouding

• Zoek de meest comfortabele stoel, bij voorkeur een bureaustoel met armleuningen
• Plaats je laptop scherm op ooghoogte, als je een extern keyboard hebt kan je je laptop gewoon op een stapel tijdschriften, of een kratje plaatsen, indien niet zijn er enkele handige, en niet noodzakelijk dure hulpstukken die je kan aanschaffen zoals bijvoorbeeld een laptopstandaard.
• Heb je thuis nog een monitor of oude televisie staan? Gebruik deze dan als tweede scherm. Hier zie je hoe je dit installeert voor Windows 10 of Mac.
• Doordat je meestal meer tijd doorbrengt achter je computer dan dat je dit op kantoor zou doen, raakt je pols sneller overbelast. Een ergonomische muismat kan dit euvel voorkomen.Hier vind je een complete gids voor een ergonomische werkhouding.

Niet enkel de set-up van je werkplek moet goed zijn, het is liefst ook een plek waar je graag zit.

Heb je kinderen, maak dan je bureau op een plek waar je ongestoord kan werken of ongestoord kan video call’en. Idealiter heb je een aparte ruimte met genoeg licht, en lucht!

Is het niet mogelijk om een aparte ruimte in te richten? Dan kan het ook deugd doen om af en toe eens af te wisselen van plaats.

In normale tijden zouden we dan kunnen zeggen “ga eens naar een koffiebar of co-work space” maar vandaag is het realistischer om te stellen dat je eens van de keukentafel naar de zetel, naar je bed en terug naar je bureau kan gaan. Hier bestaat geen one-fits-all oplossing: test wat voor jou het beste werkt.

Recht je rug: bouw een stand-up desk

Als je thuiswerkt zit je automatisch veel langer achter je computer, je slaat geen praatjes aan de koffieautomaat, hebt geen meetings waardoor je eens even niet achter je scherm zit, of draait je niets eens om op je stoel om een collega te helpen. De uren die je aan je scherm gekluisterd doorbrengt zijn veel hoger.

Zelfs met de meest ergonomische bureau set-up doet het eens deugd om van houding te veranderen. Ga op zoek naar een plaats waar je kan rechtopstaand kan werken.

Denk aan: een hoge commodekast, de keukentoog, een hoge venstertablet, of gebruik je strijkplank zoals in onderstaand voorbeeld. (gezien de beperkte voorraad wc-papier zal de andere set-up misschien niet te gebruiken zijn tot het einde van de verplichte thuiswerk periode)

TIP 11: Gebruik de juiste tools

De juiste tools helpen jou je werk goed te organiseren. Ik haalde het eerder al aan, bij ArchiSnapper zijn we fervente Trello gebruikers. Ongelooflijk wat je met deze gratis tool allemaal kan. Het helpt ons om op een overzichtelijke manier samen te werken en het overzicht te behouden.

Verder gebruiken wij ook Google Docs om aan dezelfde documenten te werken, en communiceren we hoofdzakelijk via mail en Skype. We chatten zo weinig mogelijk om collega’s niet uit hun focus te halen.

Het kwam eerder ook al aan bod: voor video calls gebruiken we Zoom of Google Hangouts. Handig om te verbinden met een externe desktop: AnyDesk.

TIP 12: Neem op tijd pauze

Niemand is 8u aan een stuk productief, dat kan het menselijk brein simpelweg niet aan. Doe je dit toch, dan zal je zien dat je na enkele uren minder efficiënt begint te werken en je het alsmaar moeilijker krijgt bij het nemen van beslissingen.

Bij ArchiSnapper gaan we steevast voor kwaliteit in plaats van kwantiteit, en wordt iedereen aangemoedigd en zelf verantwoordelijk gesteld voor het nemen van voldoende pauzes. Zorg ervoor dat je “zone” geen “tunnel” wordt en stap er op tijd eens even uit.

Reset je brein door:

• Te bewegen: zet je favoriete plaat op en doe een dansje. Is je partner of zijn je kinderen in de buurt, doe het dan gewoon samen. Geen file-fuif maar een Loco-Lockdown-Living-Party. Woon je alleen? Bel dan naar een collega of vriend en ga even samen los via facetime. Desperate times ask for desperate measures 😉
• Ben je niet zo’n danser? Trek je schoenen aan en haal even buiten een frisse neus. Nood aan sociaal “contact”? Steek je oortjes in, bel iemand op en praat gezellig wat bij terwijl je wandelt.
• Woon je samen met je partner? Ga dan even flirten aan het koffie apparaat. Zorg er wel voor dat het niet de hand loopt!
• Mediteren is ook altijd goed. Is mediteren nieuw voor jou? Gebruik de “Headspace” app, die leert het je stapsgewijs.
• Ben je alleen maar heb je wel een huisdier, lucky you! Huisdieren aaien helpen je jouw stress levels naar beneden te halen. Zo ben je weer zen in no-time. (sorry dit geldt niet voor vissen of andere minder-aaibare dieren)
• Heb je kinderen, dan is er ook een voordeel aan de gesloten scholen: je hebt altijd een speelkameraadje in de buurt. Ideaal om je gedachten even te verzetten. Gebruik je pauze voor extra quality time met je kinderen. Spelletjes spelen, even ravotten, knuffelen in de zetel, een verhaaltje lezen op de schoot of een puberale discussie. Dat laatste is misschien wel net iets minder ontspannend.
• Neem een douche of een bad, ontspan, en dan zijn je handen meteen ook nog eens gewassen.

Wat mijn ideeënstroom doet stromen? Wandelen!

Even naar buiten en wandelen. (of als je een loper bent, lopen!)

Wandelen maakt je gelukkiger, gezonder en zet je brein aan het werk. Door te wandelen kan je lichaam de spanning die zich opstapelt door stress verminderen, en er worden nieuwe connecties gemaakt in je brein waardoor je creativiteit stijgt.

“Je brein is tijdens het wandelen zo veel actiever dan wanneer je achter een bureau zit. Dat heeft veel voordelen. Je focus drijft bijvoorbeeld weg van het probleem waarmee je eerst worstelde, wat het ­makkelijker maakt om een oplossing te vinden. Je creatieve prikkels worden gestimuleerd. En door dit regelmatig te doen, trainen we ons brein, en wordt het steeds beter.” – Neuro wetenschapper Shane O’Mara, auteur van In Praise of Walking

TIP 13: Schrijf 3 à 5 to do’s op, en hou je er aan.

Deze tip staken we zelf op van Tim Ferris, die erover schreef in het boek “The 4 hour work week“.

Begin de dag met het opstellen van een to-do lijst van 3 tot 5 taken. Een korte lijst met to-do’s maakt het haalbaar om deze effectief te voltooien, en je zorgt ervoor dat je werkt aan wat je gepland hebt, in plaats van te werken aan iets dat toevallig op je pad komt. (wat vaak makkelijker is, en waar je minder over hoeft na te denken)

Zorg voor een evenwichtig lijstje, met max 1 à 2 ‘grote’ taken. Grote taken die anders typisch van de ene dag naar de andere schuiven zonder dat je ze kan afwerken.

Extra tip: denk even na over het moment waarop jij het meest productief bent en zorg ervoor dat je je dan zonder afleiding aan deze ‘grote’ taak wijdt. Zet indien mogelijk je telefoon op vliegtuigstand, zet je mail notificaties af, en get in the zone, om die taak af te werken. De voldoening zal groot zijn!

Meer productiviteitstips: hierzo!

TIP 14: Test wat werkt voor jou

Niet iedereen is op dezelfde momenten van de dag op z’n productiefst, sommigen wonen of werken alleen, anderen moeten rekening houden met partners of kinderen. Elke situatie is uniek.

Is het haalbaar voor jou en je team om op totaal verschillende uren te werken? Dat maakt het makkelijker om je planning te personaliseren, maar soms moet je ook rekening houden met kantooruren voor bijvoorbeeld klantenondersteuning of overleg met collega’s.

Wees vooral niet te streng voor jezelf en geef jezelf wat marge om je aan te passen aan deze nieuwe situatie. Blijf testen en finetunen tot je er bent, dat vraagt wat tijd en energie.

Ziezo

14 tips. Van ervaren thuiswerkers voor nieuwe – of minder ervaren – thuiswerkers. Ik hoop van harte dat je hiermee aan de slag kan. Wie weet zorgt deze opgelegde situatie voor wat beweging en nieuwe inzichten bij bedrijven die zich al jarenlang verzetten tegen eender welke vorm van thuiswerk.

Als je zelf nog tips hebt, of praktische vragen: stuur me gerust een mailtje of laat het weten in de comments hieronder.

For now: het ga je goed, good luck, #blijfinuwkot, #ikmeenhethe ✌