Aanwezigheidsregistratie bij checkinatwork met SafetySnapper

We horen van onze klanten dat het aanmelden bij checkinatwork – de onlinedienst voor de aanwezigheidsregistratie – vaak een administratieve last is.

Daarom hebben we deze optie beschikbaar gemaakt in SafetySnapper – onze app voor veiligheidsinspecties.

Dit werkt als volgt.

 Ga naar de ‘checkin at work’ pagina

Log in op je online SafetySnapper account en klik op Meer >> Checkin at work:

(zie je deze ‘checkin at work’ pagina niet? mail naar support@safetysnapper.com en we activeren dit meteen)

Invullen van benodige gegevens: BTW nummer, rijksregisternumer, en DUC

Deze 3 zaken moeten ingevuld worden alvorens je een aanwezigheidsregistratie kan doen.

• BTW nummer: Je kan dit doen via Meer >> Account instellingen en dan scrollen naar Checkinatwork:

• Rijksregisternummer: Van elke persoon waarvoor aanwezigheidsregistraties moeten gebeuren hebben we het rijksregisternummer nodig. Admin users kunnen de rijksregisternummers invullen via Meer >> Gebruikers beheren of iedereen kan zijn eigen nummer invullen via Meer >> Mijn instellingen:

• DUC nummer: Dit nummer vul je in bij het aanmaken of bewerken van een project. Klik op Projecten >> Nieuw project of bewerken en scroll naar beneden tot Checkinatwork:

Voer een aanwezigheidsregistratie uit met de app

Als de gegevens correct ingevuld zijn zal je in de SafetySnapper app nu een knop ‘checkinatwork’ zien per project. Gebruik je iOS? Download eerst even de SafetySnapper 5 App uit de App Store.

Dan kom je op een scherm met 1 knop. Door op die knop te tikken zal de aanmelding bij checkinatwork automatisch gebeuren.

Deze aanwezigheidsregistraties die op manier voltooid werden zijn ook meteen beschikbaar via de online SafetySnapper account of klikken op Meer >> Checkinatwork:

Voer een aanwezigheidsregistratie via de online account

Het is ook mogelijk te doen om checkins te doen via de online account (vanop kantoor), voor jezelf of voor collega’s of contacten. Je kan zo ook bv een onderaannemer inchecken, ook als is die geen user in jouw account.

Klik op Meer >> Checkin at work in je online SafetySnapper account, selecteer een project en contact of user, en voer de checkin uit:

Vragen? support@safetysnapper.com