smartphone of tablet op de werf gebruiken

Smartphones en Tablets op de Werf: Hoe Gebruik je ze Optimaal en wat zijn de Beste Modellen?

Smartphones en tablets zijn niet meer weg te denken van de moderne bouwwerf. De toestellen zijn niet alleen in ons privéleven onmisbaar geworden, ook op de werkvloer kunnen we vaak niet meer zonder. Dat geldt zeker voor constructiesites waar de mobiele telefoon of tablet vaak de enige manier is om verbinding te maken met collega’s, opdrachtgevers, klanten en het internet. Maar hoe gebruik je als architect of werfleider het beste je smartphone? Hoe bescherm je je (vaak kostbare) toestel? Welke zijn de meest bruikbare apps? En is het nuttig om een speciale werftelefoon te kopen?

Bouwwerven zijn de perfecte mix van een aantal zaken waar onze hoogtechnologische snufjes niet van houden: vocht, zand, stof, cement, verf, hars, lijmen, enzovoort. Toch word je als werfleider, projectleider of architect verondersteld ter plekke foto’s te uploaden, gedigitaliseerde plannen te bekijken, je afspraken en kalender te beheren, mails op te volgen…

Je ontsnapt dus niet aan een degelijke smartphone of tablet. Maar hoe zorg je ervoor dat je zo’n ding optimaal kunt gebruiken in zulke moeilijke omstandigheden?

De Voordelen van Smartphones op de Werf voor Architecten en Werfleiders

In vergelijking met veel andere sectoren liep de bouwsector tot voor kort een beetje achter op het gebied van mobiele communicatietechnologie en cloudgebaseerde oplossingen. Toch wordt de omslag momenteel snel gemaakt, en dat heeft veel te maken met het groeiende aanbod aan apps die het werk van professionals in de bouw kunnen helpen verlichten en die de workflow kunnen verbeteren.

Studies wijzen erop dat vandaag de dag bij leidinggevenden op bouwwerven 70 tot 80 procent gebruik maakt van een laptop, smartphone of tablet om taken uit te voeren.  Daarbij gaat het om eenvoudige taken als e-mailen met klanten, leveranciers, opdrachtgevers en collega’s en in toenemende mate ook om meer complexe taken, zoals het raadplegen van gedigitaliseerde plannen, het opmaken van rapporten met foto’s en video’s (al dan niet gemaakt met een aan de smartphone gekoppelde drone), het opmaken en bijsturen van planningen, het uitvoeren van metingen, enzovoort.

Nu veel van die taken ook nog eens uitgevoerd en bewaard worden in de cloud groeit de stimulans voor bouwprofessionals om op mobiele technologie over te stappen. De integratie en de mogelijkheden tot ‘big data-analyse’ die cloudtechnologie met zich meebrengt vormt een enorme toegevoegde waarde voor het managen en realtime analyseren van bouwprojecten.

Maar even genoeg dure termen. Terug naar de praktijk: hoe kun je in je dagelijkse werk het beste die smartphone of tablet gebruiken?

Je Smartphone Optimaal Gebruiken op een Bouwwerf

Kies je best een smartphone of tablet?

Eén belangrijk voordeel van een tablet op een bouwwerf is het grote scherm. Om bouwplannen in detail te bekijken werkt zo’n scherm natuurlijk handiger. Het verschil tussen de gemiddelde smartphone en tablet is zo’n 3 inch, en dat lijkt misschien niet veel maar het maakt een groot verschil. Een tweede voordeel van een tablet is dat deze toestellen meestal over een batterij met een veel grotere capaciteit beschikken dan die van telefoons.

Maar tablets hebben ook een aantal belangrijke nadelen. Ze zijn groot en zwaar en niet erg handig als je ze nergens op kunt laten rusten. Er voortdurend mee rondlopen leidt al snel tot valpartijen en schade.

Het tweede grote nadeel is dat je wellicht je simkaart liever in je telefoon houdt, zodat je nog kunt bellen en gebeld worden. In dat geval ben je bijna verplicht een aparte simkaart voor je dataverbinding op de tablet te nemen, want op een werf zal je niet altijd wifi kunnen gebruiken. Je telefoon als hotspot gebruiken is overigens meestal geen oplossing, dat vergt te veel van je telefoonbatterij.

Daarmee hebben we wel het perfecte bruggetje gevonden voor onze volgende tip:

Hoe je batterijduur maximaliseren op een werf?

Een werkdag telt acht uur of meer. Bij intensief gebruik geeft de gemiddelde batterij van een smartphone het echter al veel sneller op. Dus, hoe zorg je ervoor dat je de hele dag bereikbaar blijft?

Een tweede batterij meenemen is eventueel een oplossing, maar dan wel een dure en niet erg praktische. Duur, want een degelijke smartphonebatterij is niet goedkoop. En niet erg praktisch want je moet die tweede batterij constant opgeladen houden, en als je ze soms dagenlang niet gebruikt zal je dat ongetwijfeld regelmatig vergeten. Bovendien zijn er steeds minder toestellen op de markt waar de batterij nog verwisselbaar is.

Je batterijduur maximaliseren is dus de boodschap, en natuurlijk is dat gemakkelijker met een batterij met ruime capaciteit. Kies dus om te beginnen een telefoon die een batterij heeft met een capaciteit heeft van minstens 1700 mAH. Een kleinere capaciteit is vragen om problemen, zeker bij een telefoon die je professioneel wilt gebruiken.

Om die batterij zo efficiënt mogelijk te gebruiken schakel je best alle functies uit die je niet nodig hebt. Ben je verbonden via 3G of 4G? Schakel dan de wifi uit. Heb je geen bluetooth nodig om te telefoneren of om te communiceren met andere apparaten? Zet het uit. Sluit apps die je niet gebruikt volledig af, zodat ze niet op de achtergrond batterij blijven verbruiken. Verlaag je schermhelderheid zoveel mogelijk, dit heeft een groot effect op je batterijduur. Gebruik eventueel ook de ingebouwde batterijbesparingsfunctie van je telefoon.

Tussentijds laden

De beste oplossing om mobiel te blijven en je telefoon toch te kunnen opladen op de werf is een mobiele lader. Die kun je bij elke telefoonwinkel kopen voor enkele tientallen euro’s, afhankelijk van z’n capaciteit. Sommige modellen kun je enkel via usb of het stopcontact ‘voorladen’, andere laden ook op met zonnecellen (hoewel dat meestal niet erg snel gaat). Een mobiele lader past in je broekzak waardoor je je telefoon kunt opladen terwijl je ermee rondstapt.

Ook een autolader is een optie, al is het niet altijd mogelijk daarmee je telefoon te laden als je auto geparkeerd staat.

Gevoelige data beschermen

Als je telefoon of tablet een toestel voor professioneel gebruik is, is het aanbevolen deze goed te beschermen tegen (data-)diefstal. Beveilig je telefoon daarom altijd met een vergrendelscherm en een (niet eenvoudig te raden!) pincode of, nog beter, een vingerafdruk.

Heb je echt gevoelige data op je telefoon en wil je die graag ook beschermen tegen dieven met IT-kennis? Dan moet je alle data op je telefoon versleutelen. Zowel onder Android als iPhone is dit mogelijk via ingebouwde functies. Hou je wachtwoord of pincode dan wel goed bij, want als je die kwijtraakt of vergeet kan niemand nog bij je data.

Internet op locatie

Wifi is niet altijd beschikbaar op een bouwwerf. Met een beetje geluk is het wel mogelijk op een draadloze hotspot in de buurt mee te surfen, maar de kwaliteit van je verbinding zal dan afhankelijk zijn van de sterkte van het signaal.

Heb je een hotspot-login van één van de grote providers in ons land (Proximus/Belgacom Fon of Telenet Homespot/Hotspot) dan kan je daar vaak wel gebruik van maken, zeker als de bouwwerf buren heeft.

Een betere verbinding heb je echter meestal met 3G of 4G. Daarvoor heb je wel een data-abonnement nodig bij je mobiele provider. De prijzen van dergelijke abonnementen zijn de laatste jaren sterk gedaald, en de kwaliteit van de verbindingen wordt steeds beter. Wie vaak mobiel internet nodig heeft doet er wellicht verstandig aan hierin te investeren.

Je telefoon of tablet beschermen tegen beschadiging

Niemand heeft zin om elke paar maanden een nieuwe telefoon te kopen (ok, toegegeven, niemand behalve die lange rijen mensen aan de Apple-winkels bij elke nieuwe uitgave van de iPhone).

Als je op een bouwwerf je telefoon regelmatig moet bovenhalen dan is het soms moeilijk je toestel in goede conditie te houden. Het lijkt wel of een werf een combinatie is van alle mogelijke zaken waar een smartphone niet van houdt.

Hoe bescherm je je tablet of telefoon toch enigszins in dergelijke moeilijke omstandigheden?

Een degelijk hoesje is alvast een goede basis. Laat je niet verleiden door een modieus gevalletje maar zoek in speciaalzaken of op internet naar hoesjes die speciaal gemaakt werden om telefoons goed te beschermen. Dit zijn meestal niet de mooiste, en ze zijn vaak redelijk dik, maar ze kunnen veel schade voorkomen.

Een nieuwe techniek om het scherm van tablets en smartphones te beschermen is een behandeling met een speciale wax. Een meer klassieke screenprotector (een eenvoudige folie over het scherm om krassen en barsten te helpen voorkomen) is natuurlijk ook een optie. Reken op 20 tot 40 euro voor een goed hoesje en een vorm van bescherming voor het scherm.

Is een werftelefoon een goede investering?

Steeds meer telefoonmakers volgen het voorbeeld van Caterpillar, het bedrijf dat enkele jaren geleden de eerste mobiele telefoons speciaal geschikt voor bouwwerven uitbracht. Sindsdien hebben onder andere Samsung en Motorola speciale rugged versions van hun telefoons op de markt gebracht. Of het interessant is om zo’n toestel te kopen, dat blijft echter maar de vraag.

Er is namelijk bij gebruikers nog behoorlijk veel kritiek te horen op die waterdichte, stofdichte en tegen stoten en vallen beschermde toestellen. De voornaamste kritiek? Eens je niet meer op de werf bent heb je er niets meer aan, en dan heb je met zo’n toestel eigenlijk alleen een heel onhandige en meestal zware smartphone.

Het extra gewicht komt niet enkel door de extra beschermlagen rond de telefoon maar vaak ook doordat ze over een grotere batterij beschikken (en ze dus ook meer autonomie bieden). De toestellen zijn ook noodgedwongen hermetisch dichtgemaakt waardoor ze meestal niet beschikken over een audio-aansluiting, sd-kaartlezers, verwisselbare batterijen of vingerprintsensoren.

Het ‘gebruiken in alle omstandigheden’ is bij deze telefoons misschien ook relatiever dan je zou denken. Bij een echte regenbui kun je een touchscreen namelijk meestal niet meer gebruiken. Ook de bescherming tegen vochtindringing blijkt z’n limieten te hebben. De meeste werftelefoons beschermen enkel tegen spatten en tegen een verblijf van enkele seconden in een plas, diepere wateren en een langere verblijfsduur maken de telefoon vaak toch onherroepelijk stuk.

Voor de meerprijs die je voor een dergelijke telefoon betaalt zijn de voordelen ervan dus klein. Al zijn er dan bouwprofessionals die niet meer zonder kunnen, als leidinggevende op een bouwwerf heb je er waarschijnlijk niet zo heel veel aan.

Welke apps zijn handig voor architecten, projectleiders of werfleiders?

Er zijn de afgelopen jaren heel veel apps verschenen die het leven van professionals in de bouw zouden moeten vereenvoudigen.

Zo is er onze eigen app natuurlijk, Archisnapper, die we graag omschrijven als een heel handige tool voor het observeren en rapporteren vanaf bouwwerven. Geen notaboekjes en fototoestellen meer nodig, geen papieren plannen en mappen vol nota’s, schetsen en commentaren. Met Archisnapper digitaliseer je alles in een handomdraai. Alles wordt automatisch netjes gerangschikt en in de cloud bewaard. Hierdoor loopt de samenwerking met collega’s, partners en opdrachtgevers niet alleen veel vlotter maar ook perfect gesynchroniseerd.

We weten het wel, eigen kind, schoon kind natuurlijk. Maar we willen zeker niet beweren dat andere apps ook hun plaats op de werf niet verdienen.

Veelgebruikte apps zijn bijvoorbeeld deze waarmee ter plekke metingen kunnen worden uitgevoerd. Metingen die vroeger vaak erg complex en tijdrovend waren kunnen met apps zoals Dewalt Pro, Compass of Easy Measure in een handomdraai worden uitgevoerd.

Twee andere apps die hun nut al bewezen hebben zijn de BIM-applicatie GOBIM, waarmee BIM 3D-modellen kunnen genavigeerd worden om de bijbehorende data op te vragen, en FingerCAD, voor het maken van technische tekeningen op een tablet of telefoon. Die app is ronduit verbluffend in z’n eenvoud en mogelijkheden.

Heb jij nog handige tips, vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit artikel? Deel ze met ons en met onze lezers! Wat is jouw favoriete professionele app? Gebruik je een tablet of liever een telefoon op de bouwwerf? Of heb je misschien een onbreekbare telefoon gevonden die ook nog eens handig werkt? We horen het graag!

(Visited 67 times, 1 visits today)