neem foto's op de werf met de archisnapper app

Waarom je Best veel Foto’s van je Bouwprojecten neemt + enkele Tips om dat Efficiënt aan te Pakken

Een aannemer legde onlangs uit aan zijn team waarom hij erop staat dat er dagelijks foto’s genomen worden op de werf.

Hij vertelde hen dat het van cruciaal belang is om foto’s te nemen voor en foto’s te nemen na eender welke klus.

Hij zei het zo:

“Ik maakte ooit mee dat we werkten aan een groot project en net klaar waren met het afwerken van de badkamer. Uitstekend werk geleverd. Voor we de deur achter ons dichttrokken om aan het weekend te beginnen, namen we enkele foto’s. Toen we maandag terugkwamen bleek er een lek te zijn in het toilet. Dat lek had waterschade aan het hele gebouw aangebracht. De foto die we vrijdag namen, werd onze redding!”

De foto en het verslag dat hij en zijn team maakten op vrijdagavond toonde aan dat er geen problemen waren toen ze vertrokken, en dat het werk af was.

Als ze deze foto niet genomen zouden hebben, zouden ze verantwoordelijk gehouden zijn voor het lek, en zomaar even 25K mogen ophoesten.

Stel je voor … een factuur van € 25.000 voor een fout die je niet gemaakt hebt?

Schadeclaims vermijden | ArchiSnapper

Begin maar eens met bewijzen dat dit niet jouw fout is, maar die van iemand anders. Stel je voor welke impact dit op jouw bedrijf kan hebben?! Foto’s nemen van de projecten waaraan je werkt is een goed idee.

Je kan ze gebruiken als je te maken krijgt met schadeclaims, ze inzetten als communicatiemiddel met je klanten en team en gebruiken voor marketing doeleinden.

In dit artikel lees je:

  1. Hoe foto’s je kunnen redden bij schadeclaims
  2. Hoe beeldmateriaal ervoor zorgt dat je op dezelfde golflengte zit bij het communiceren met je klanten en team
  3. Hoe je kwalitatieve beelden inzet bij het opmaken van je portfolio en marketing nadat het project is afgewerkt.

Let’s dive in!

We beginnen met toe te lichten hoe je schadeclaims vermijdt door foto’s te nemen.

1. Foto’s als redmiddel

Foto’s kunnen als bewijsmateriaal ingezet worden en je beschermen tegen mogelijke schadeclaims.

“Deze granieten trappen zijn helemaal bekrast! Jouw aannemers hebben dit beschadigd!”

“Het was niet mijn team, het moeten de loodgieters geweest zijn”

“De loodgieters zeiden dat jullie het waren”…

Vermijd een “he said/she said” scenario en bescherm jezelf tegen schadeclaims waar jij en je team niets mee te maken hebben.

Documenteer je werk door foto’s te nemen op de werf alvorens je begint met werken, tijdens het werken en nadien. Zo bescherm je jezelf tegen dit type van discussie alvorens het escaleert, misschien zelfs tot in de rechtbank. Horror!

Bescherm jezelf tegen schadeclaims | ArchiSnapper

Als een opdrachtgever of aannemer een factuur betwist, zal je dagelijkse bouwrapportage niet altijd voldoende zijn om je te verdedigen.

In je rapporten vind je waarschijnlijk het aantal gewerkte uren, de gebruikte materialen, eventuele vertragingen bij leveranciers of de weersomstandigheden terug.

Als je hier echter ook foto’s aan toevoegt, sta je er een stuk beter voor.

Gedetailleerde documentatie zoals foto’s met een tijdstempel, en ervoor zorgen dat de klant elke pagina ondertekent zijn zaken die je de nodige bescherming bieden.

Foto’s die je neemt met je smartphone en/of tablet worden tegenwoordig steeds opgeslagen met een GPS locatie en datum/tijd. Maar wanneer je de foto bijvoorbeeld doorstuurt en deze opnieuw gedownload wordt kunnen de oorspronkelijke tijd en datum verloren gaan.

Neem daarom steeds foto’s met een tijdstempel.

Voeg een tijdstempel toe aan je foto's | ArchiSnapper

Hoe je dat doet?

De meeste bouw-apps hebben een ingebouwde instelling waarmee je tijdstamps kan activeren. (Of ArchiSnapper dat ook heeft? Natuurlijk! 😉)

Kijk dus zeker even na of je de functie geactiveerd hebt in de bouw-app waar je momenteel mee werkt. Eens de feature geactiveerd is, wordt er automatisch een datum-, tijd- en locatiestempel toegevoegd aan je foto’s.

Als je (nog) niet werkt met zo een specifieke bouw app, kan je ook een app downloaden zoals PhotoStamp Camera Free voor Android  of PhotoMarks voor iPhone/iPad zij zorgen ervoor dat de juiste indicaties toegevoegd worden aan je foto’s.

Wil je hier meer over weten?

Neem dan zeker eens een kijkje in deze twee complete gidsen:

Jouw dagelijkse werfverslagen zijn belangrijk en verplicht om je project te documenteren.

Maar, stel dat je toch in een rechtszaak terechtkomt is het de combinatie van het verslag, de foto met de nodige GPS en tijdsindicaties en idealiter ook nog de handtekening van de klant die je de juiste bescherming biedt bij eventuele discussies en schadeclaims.

Nog een extra tip voor als je een bouw app gebruikt voor je werfverslagen: ze bewaren je rapporten en foto’s voor een hele lange tijd (tot 10 jaar en meer)

We wensen jou het natuurlijk niet toe, maar als je dan toch in een geschil terecht zou komen, kan je makkelijk gaan zoeken en de nodige bestanden terugvinden om je gelijk te halen.

Bescherm jezelf dus door voldoende foto’s met tijdstempel te nemen. Word geen slachtoffer van een gigantische schadeclaim voor een fout van iemand anders.

Naast het beschermen van je business zorgt deze topcombo ook voor een top notch database die je later kan inzetten voor je communicatie, info aanvragen en aanpassingen in de bestellingen.

2. Zeg het met een foto

Volgens de Visual Teaching Alliance herinneren we ons bepaalde info beter en sneller als er foto’s gebruikt worden.

  • 90% van de informatie die naar de hersenen wordt verzonden is visueel.
  • Beelden worden in de hersenen 60.000 keer sneller verwerkt dan tekst.Voor eender welk publiek “schets” je dus veel makkelijker een bepaalde context, door effectief een foto te gebruiken.

Visueel brein | ArchiSnapper

Of je nu communiceert met je collega’s, team of iemand anders: als je beeldmateriaal aan je rapporten toevoegt, zullen deze sowieso in hun geheugen “geprent” worden.

Zorg voor heldere communicatie met klanten en je team

Foto’s zorgen voor een heldere communicatie.

Beeld je in dat je voor een opdrachtgever werkt die een zomerhuis bouwt.

Bij het begin van jullie samenwerking waren er veel meetings en werfbezoeken, maar net nadat de bouw van start ging, vertrokken ze voor 3 maanden naar China.

Sindsdien hebben ze de bouw van hun huis niet meer van dichtbij kunnen opvolgen.

Wat geeft hen meer vertrouwen denk je?

  1. Een mailtje met de boodschap “We zijn klaar met het leggen van de fundering, en hebben het houten frame gemonteerd.”
  2. Deze foto:

Zeg het met een foto: houten constructie | ArchiSnapper

Stel je de blik op hun gezicht voor bij het zien van deze foto. Het wow-effect van dit beeld zorgt ervoor dat ze gemotiveerd en enthousiast blijven. In een oogopslag zien ze de stand van zaken en wordt hun project meteen een pak tastbaarder.

Hetzelfde verhaal voor een specifieke taak of probleem in je team.

Schrijft niet: “sommige tegels liggen niet recht, fix het” maar neem een foto, voeg wat aantekeningen toe en schep meteen duidelijkheid.

Zeg het met een foto: scheve tegels | ArchiSnapper

Je team weet om welke tegels het gaat, en kan meteen aan de slag om het probleem op te lossen.

Hoe duidelijker je boodschap is, hoe meer effect ze zal hebben. Dat geldt voor elk publiek.

Hoe duidelijker, en dus hoe visueler, je e-mail is: hoe beter.

Hoe duidelijker, en dus hoe visueler, je werfverslag of checklist rapport is, hoe beter.

Over naar de realiteit.

Vergroot je impact door afbeeldingen te gebruiken

Bij het openen van een lange e-mail vol tekst denk ik bij mezelf: “dat lees ik later wel – veeeel te lange mail – geen tijd voor nu.

Als ik de afzender niet ken, durf ik de e-mail zelf gewoon WISSEN.

Mails zonder afbeeldingen wissen | ArchiSnapper

Ik schreef me onlangs in voor de nieuwsbrief van een bedrijf gespecialiseerd in alternatieve medicatie, een onderwerp dat me persoonlijk erg interesseert.

Vorige week kreeg ik een mailtje met een catchy subjectline “Hoe Chinese keizers erin slaagden gezond te blijven nog voor het bestaan van moderne medicatie”. Ik opende de e-mail en wiste hem onmiddellijk.

Waarom?

Te lang. Veel tekst. Geen structuur. En vooral: GEEN ENKELE foto of afbeelding te zien.

Huh?

Een onderwerp waarin ik geïnteresseerd was en waar ik graag meer over wou weten. Ik kon er mij gewoon niet aanzetten om die massieve blok tekst te beginnen lezen en wou de e-mail zo snel mogelijk uit mijn inbox.

Als je een verslag of e-mail schrijft, zorg er dan voor dat het zo makkelijk mogelijk te verteren valt voor de lezer. Voeg foto’s toe, hou je boodschap “to the point” en structureer ze door tussentitels te gebruiken.

Foto's zorgen voor een aangenaam leesproces | ArchiSnapper

Als je als lezer aantrekkelijke foto’s en beelden ziet, is het leesproces zoveel aangenamer.

In de bouwindustrie kruipt er enorm veel tijd in het uitschrijven van verslagen, werfverslagen, veiligheidsverslagen en checklists.

Duidelijk iets anders dan een nieuwsbrief over alternatieve medicatie, maar ook in de bouw gelden dezelfde principes.

We demonstreren even met een voorbeeld:

ArchiSnapper verslag | ArchiSnapper

De spreekt voor zich.

Helder. Kort. Makkelijk.

Ik ben zo een grote fan van de “less is more” aanpak.

De meeste mensen trouwens. Ik ben er zeker van dat jij dat ook bent.

We zijn heel de dag online en geconnecteerd, worden elke seconde van de dag gebombardeerd met nieuwe informatie. In één dag ontvangen we talloze boodschappen en scrollen we door honderden pagina’s beeld en tekst.

Logisch toch dat design en fotografie steeds belangrijker worden.

Een mooi beeld met een korte, heldere en beknopte slagzin valt zoveel meer op in die constante informatiestroom.

Hou je beelden dus helder en duidelijk. Breng je instructies op een eenvoudige manier aan de man.

Dat is ook waar het bij ArchiSnapper, onze app voor werf/veiligheidsverslagen en checklists, allemaal om draait.

Onze app maakt het mogelijk om heldere en duidelijke verslagen te maken en te illustreren met foto’s. Foto’s genomen met je smartphone of tablet, rechtstreeks vanop de werf.

We hadden het er net al over. Dagelijkse werfverslagen zijn nu eenmaal een echte must. (lees hier meer over de Bouwstenen van een Professioneel Werfverslag)

Als je het niet efficiënt aanpakt kost het je tot een uur werk per dag.

Niemand wil elke dag uren verliezen aan het opstellen van verslagen.

Gelukkig is dat ook niet nodig.

De hedendaagse technologie zorgt ervoor dat je een verslag opstelt in no-time.

Met tools zoals ArchiSnapper kan je makkelijk foto’s nemen, een checklist afvinken, voice-to-text gebruiken om verslagen te maken. Instant beschikbaar voor iedereen waarmee je samenwerkt.

Benieuwd hoe zo’n ArchiSnapper verslag eruitziet? Check het hier.

3. Pimp je portfolio en marketing met goede foto’s

Kwalitatieve foto’s maken je marketing en portfolio sterker.

Tip: investeer tijd en geld in professionele foto’s.

De bouw is een visuele industrie. En wij mensen zijn van nature visueel ingesteld.

Smartphone en Tablet als tools op de werf | ArchiSnapper

Goed nieuws: de tools die je hiervoor nodig hebt zijn binnen handbereik. Meer als een smartphone of tablet heb je er niet voor nodig.

Deze fantastische toestellen zijn ideaal om foto’s te nemen van hoge kwaliteit. Je moet gewoon ontdekken hoe je ermee werkt en hoe je ze op een goede manier kan inzetten.

Meer tips & tricks rond fotografie, en over hoe je het meeste uit je iPhone of iPad haalt, lees je hier: 11 Manieren om je iPhone of iPad optimaal te laten renderen als Aannemer of Architect.

Een mooie portfolio zorgt voor nieuwe klanten

Over foto’s gesproken: vergeet zeker niet om minstens één pagina op je website te wijden aan je portfolio, met een beschrijving van afgewerkte projecten en sprekende foto’s.

Een voorbeeld ter illustratie.

Stel: een potentiële klant die zijn huis wil verbouwen start zijn zoektocht naar een architect hoogstwaarschijnlijk online. (80% van de aankoopbeslissing speelt zich online af. (Echt?! Lees er alles over in ons artikel over inbound marketing)

De klant vindt twee bedrijven.

Eentje heeft een professionele, heldere website met een mooie en consistente portfolio.

Ze tonen foto’s van hoge kwaliteit van elk gerealiseerd project.

Visueel en aantrekkelijk.

To-the-point.

Niet te veel tekst.

Zoals bij DMOA Architects. Hun portfolio is een verzameling van professionele filmpjes en slideshows. Je hoeft niet eens te klikken om een mooi beeld te krijgen van hun werk. Wanneer je over de foto’s hovert, speelt er automatisch een filmpje af of worden nog meer foto’s getoond.

Benieuwd naar meer? Bekijk de volledige portfolio van DMOA Architects hier.

Wat denk je als je door zo een mooi georganiseerde portfolio scrollt met hoogwaardig beeldmateriaal?

Zou je in zee gaan met een bedrijf dat er zo professioneel uitziet?

Ik wel.

Zeker als je hen vergelijkt met de tweede architect die je online zoektocht oplevert.

crooked bar entertainment central | ArchiSnapper

Een website vol foto’s van lage kwaliteit. Een portfolio waarvan het laatste project dateert uit 2014.

Lijkt dit jou een kwalitatief hoekmeubel?

Of zie je alleen maar een goedkope en scheve foto van die bar?

Welke indruk krijg je van dit bedrijf op basis van die ene foto?

Zou je eerder willen samenwerken met het eerste of tweede bedrijf dat je vond?

Onderschat nooit de impact van hoogwaardige foto’s. Zeker niet voor potentiële klanten. Dit is hoe jij je eerste indruk maakt.

Elke keer dat je een project afrondt en blij bent met het resultaat, zou je ervoor moeten zorgen dat je minstens één professioneel ogende foto uploadt naar je portfolio pagina. Je prospects zullen onder de indruk zijn van je werk.

Lees 6 Krachtige Social Proof Tips voor Architecten en Aannemers en ontdek hoe je afbeeldingen kan gebruiken om te tonen hoe je te werk gaat.

Gebruik foto’s voor je marketing

Flash!

Toon wat je kan. Maak voor en na foto’s van projecten en deel ze.

Door regelmatig foto’s op je website en social kanalen te posten toon je dat je een actieve architect of aannemer bent. Eentje die oprecht trots is op zijn werk. Terecht, want je levert kwaliteit.

Om de impact van foto’s te begrijpen raden we je aan om dit artikel te lezen: Meer Leads voor minder Geld? Inbound Marketing to the Rescue!

Conclusie

Foto’s zijn belangrijk.

Ze helpen niet enkel bij het beschermen van jezelf en je zaak, maar dragen ook bij aan een goede bedrijfscommunicatie. Kwalitatieve foto’s helpen je je portfolio en marketing materiaal te pimpen, zodat je er uiteindelijk nieuwe klanten mee werft.

Bam!


Benieuwd naar meer? Dit zijn onze leestips:

We delen graag onze kennis met als doel jou te helpen met het uitbouwen van jouw bedrijf. Vind je deze artikels interessant? Hou onze blog in de gaten want we publiceren regelmatig nieuwe content. Via de rode balk bovenaan de pagina kan je je inschrijven voor onze nieuwsbrief, of volg ons via Facebook en Twitter.

(Visited 336 times, 1 visits today)